人事档案管理存在的问题及解决对策研究

杨雪娇

[摘 要] 专门针对现在人事档案管理工作存在的问题以及相对应的解决措施进行研究探索，希望可以起到一定的作用。

[关 键 词] 人事档案；管理；问题；解决措施

[中圖分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）06-0106-01

一、人事档案管理工作中存在的问题

（一）只重视接受档案，却不能合理地开发利用人事资源档案

随着我国社会经济的发展，人才市场的人才档案管理中心在流动大学生的人事资源档案管理方面已经取得了显著的成果，但是，有一些问题还是没有得到有效的解决，比如现在人事资源管理中心的功利化思想太过严重，只重视大学生档案的接收，以此来收取一定的费用，但是很多时候却将档案放在那里不进行管理，档案根本得不到有效的利用，学生将档案放在人才市场的初衷也得不到体现，大学生的就业问题仍然是一个难题，也因此造成了很多不良的社会状况。比如一些企业在招聘时根本不看学生的人事资源档案，对用人单位的发展造成了巨大的影响，很多档案直接就被丢弃，造成了非常恶劣的影响。

（二）人力资源档案管理的设施不够完善，管理技术落后

除了企业单位的不重视之外，人力资源档案管理存在问题的另一个重要原因是人才市场中人力资源档案管理的硬件设施不够完善，硬件设施主要是指档案室和相应的设备，但是有的企业单位根本没有建造专门的档案管理室，也没有相应的高素质人才和设施对企业员工的档案进行管理和保护，很多纸质的档案因为很久没有人管理都发生了霉变和潮湿现象，至于用计算机管理人员档案那更是天方夜谭。……