公证管理信息系统的设计与分析

摘要：公证制度能够有效的保障我国经济法、民法的实施，完善我国的司法制度。随着我国社会的不断发展，经济水平的不断提高，需要公证的法律项目种类也愈发多了起来，公证行业的业务量明显加重。因此，建立完善的公证管理信息系统十分必要。

关键词：公证管理；信息系统；设计；分析

一、需求分析

公证业务管理和公证行政事务管理是公证管理之中的两个重要内容，一般来说，公证流程包括申请受理、审查和出具证书。

首先，信息系统要有完善的功能，有较强的通用性，包括申请、受理、档案保管、公证书出具、公证复议等多项内容。

最后，信息系统还要保持页面简洁、操作方便的特点，便于工作人员进行操作。

第三，信息系统要保持稳定性、可靠性、良好的性能、便于扩充功能、易维护性。

同时，公证管理信息系统还应该在国家法律规定的范围内进行。

首先，要保证信息系统的操作严密性。这样的做法主要是为了避免徇私舞弊的情况出现，要保证工作人员的执法清廉，实现执法的公正公平性，从而提高公证质量，增加工作效率，促进公证行业的规范化。

其次，文档要保持一定的规范性。在公证活动中所有的受理通知单、公证申请表、公证书等，都需要严格按照相关的规章制度进行填写和执行。

最后 ，保证信息系统的保密性。公证档案牵涉到很多当事人和国家的秘密，不能够暴露在大众的眼光之下，因此，要有良好的保密性。

二、设计系统

（一）信息系统的功能模块如下图所示