浅谈提升高校学籍档案管理科学化的途径

牟艳艳

摘 要：高校学籍档案作为高校档案的重要组成部分，不仅高校学生在校学习、生活等的真实写照，更是高校教学活动、管理活动的真实写照。现在随着社会的发展，网络信息技术的普及，高校学生的学籍档案管理正在由手工管理模式向电子计算机管理模式过渡。笔者在本文主要是根据现在高校学籍档案管理的特点以及规律，对如何提升高校学籍档案管理的科学化途径进行了研究，希望能够给相关的工作者一定的借鉴作用。

关键词：高校学籍 档案管理 管理科学化 信息化

高校学籍档案指的是从学生办理学籍一直到毕业资格审查认定的过程，通俗的将就是对学生在校期间的表现、学习成绩等全方面的考察审核过程，也是学生成长的真实记录。高校学籍档案客观的反应了学生在校期间德智体美劳全面发展情况，也是学生接受教育的真实凭证，可以在学生进入社会参加工作时为社会提供的真实的信息证明，可以说高校学籍档案与学生的个人利益息息相关。但是由于高校学籍档案涉及到的学校的部门较多，所以在日常的管理活动中有一定的难度。那么如何实现高校学籍档案的科学管理正是笔者在本文中研究的内容。[1]

一、高校学籍档案管理现状

1.规章制度不完善，管理模式落后

高校学籍档案在管理的过程中，由于学籍档案自身的特点，导致了管理过程太过随意，没有固定的符合要求的管理模式，结果就是学籍档案自身没有规范性、材料整理的杂乱无章，并且在整理的过程中浪费了大量的人力物力。……