运用项目管理方法提升高校二级单位行政工作效率

唐孜彦

摘 要：高校二级单位既受学校的统一管理，又有着一定的自主权，但目前由于事务众多、硬件设施不到位、办事流程长等多种原因造成其工作效率与企业相比有着相当大差距。可在行政工作中借用项目管理思想，通过合理进行工作任务分解、流程优化、人员能力提升并配合先进管理工具的使用提高工作效率。

关键词：高校二级单位；项目管理；工作效率

高校行政效率是指“是高校教育行政机关和人员在一定时间的教育行政活动中，教育行政总产出与教育行政总投入的比率关系。”[1]当前国内高校普遍采用总体管控、分级管理模式，二级单位的行政除了承担学校下达的任务外，还兼有外部拓展、内部管理等多重工作，亟待通过科学的方法提高行政工作效率。

一、二级单位行政工作现状及问题

（一）涉及的事务众多，千头万绪

二级单位行政工作涉及党政（工会）、教务、科研、财务、人事、外事、学生工作等多个方面。如财务工作，又覆盖预算管理及经费使用进度控制、人员酬金发放、运行费使用与报销、纵向/横向经费建卡及使用、税务管理等等；如人事工作，需要与学校人事处人事科、工资科、社保科、专家科、教师科、师资办、职员办等多个科室接洽，每个科室均有多项工作任务。于此，二级单位的行政人员往往身兼多职，每项工作能投入的时间精力有限。

（二）硬件条件客观上造成效率低

1.分校区办公造成在途时间过长

目前大部分高校采取主校区、分校区同时办公的方式，有的高校甚至拥有两到三个分校区，这为行政工作的开展带来极大不便。……