发挥油田企业办公室的协调功能探究

杨欣仪

摘 要：油田企业办公室对油田正常工作起着很重要的作用，它是油田企业从计划到实施的枢纽，它帮助企业进行计划上的安排，并且协调各个部门之间的工作，从而起到促进企业发展的目的。随着我国企业的不断改革，企业面临的国内外的环境日趋复杂，企业要想应对这种复杂的形式，要充分发挥出企业办公室的协调功能，从而处理好企业的各项事务，促进企业的发展，本文就如何发挥油田企业办公室协调功能做出探究，以促进办公室更好的发挥其应有的效果。

关键词：油田企业；办公室功能；协调功能

现代企业制度中，办公室的的作用越来越大，能够协调企业的各个部门之间的活动，从而提升企业的生产效率，办公室接受到领导阶层的命令，做出一定的分析，从而起到传递命令的任务，同时能够通过自身的职能化解企业之间的矛盾，保证企业在发展过程中保持内部稳定性。

一、油田企业协调功能的特点

（一）具有广泛的协调范围

油田企业属于大型的企业，其内部关系比较复杂，机构较多，所以要想处理好这些复杂的关系，就必须依靠办公室去协调，可见办公室协调功能的广泛性。从其管理的范围而言，既包括生产、安全、员工等，还包括产品宣传、出售等，使的这些流程能够满足目前的工作需求，使各个环节之间的矛盾得到妥善解决，矛盾的消除可以很好的体现出办公室的范围广泛，这些矛盾包含着企业运作的各个方面，有些矛盾看似小，但是对于企业的发展却有着很大的阻碍作用。鉴于协调范围广的特点，办公室要想处理好实际中的问题，就必须从处理矛盾做起，妥善处理好企业运行中的大小矛盾，充分行使办公室职能。

（二）具有一定的代表性

办公室在企业中处于中间枢纽的的地位，这是由办公室的性质决定的，办公室起到一个承上启下的作用，办公室既行使上级领导的发言权，负责分配企业的任务，安排企业的运行规划，处理企业内部的各种事物，监督企业按照预定轨迹发展，又是企业员工各种意见建议的反馈场所，领导通过办公室了解企业的最新动态以及员工的各方面意见和建议。可见办公室技能代表下级向上级反映情况，又能代表上级向下级发号施令。可见，办公室的职责是很重要的，同时其工作量和工作难度也很大，要想做好办公室工作需要考虑到方方面面的问题，需要不断研究探讨。

二、加强办公室协调工作的措施

办公室对于油田企业有着特殊的作用，它担任着贯彻落实领导指令的职责，根据领导的规划，将领导的命令很好的传达下去；它通过协调各个部门的工作，提高企业的生产效率，从而促进企业的发展；它还担任着解决职工问题以及办理职工事务的职责，有着很大的工作量，对于企业员工而言很重要。这些无疑体现出办公室协调工作的重要性，所以有效发挥出这种协调的职能就成了我们关心的话题，下面我们给出以下有效的措施。

（一）明确办公室的协调功能

要想提升办公室的协调功能，首先要明确其功能的体现，如何在实际工作中更好的实施出来，就必须对其有更加深刻的了解，找到其中存在的问题，这样才能找到有效的解决措施。办公室的管辖范围涉及到企业的方方面面，所以在处理问题过程中要考虑全面，以企业的利益和领导的指示为依据，妥善解决。

（二）完善办公室的制度

一个完善的制度是做好工作的前提，对于办公室而言，其工作具有很大的难度，所以在处理问题时会遇到很多困难，而一个科学完善的制度既能为解决问题提供保障，同时也能对职工的工作起到一定的监督约束的作用。在制度制定时要变约束为服务，转变传统的制度约束的功能，以服务为中心，满足现代社会制度的要求，这样就能更加发挥出制度的优越性，在职责履行时更加突出其协调性。

（三）强化企业管理

要想提高办公室员工的工作效率，一个科学有效的管理手段是很重要的，科学的管理手段能够将员工的潜能和工作积极性充分调动起来，这样在工作过程中就能更加认真，各个部门之间的关系，整个企业的内部环境都是需要管理手段来维持，员工能够将企业当做自己的家，各个部门之间关系良好，员工之间互帮互助，充分发挥出团结协作的精神，这样办公室的协调功能就有更好的发挥空间。

（四）提升办公室员工的素质

办公室协调功能的发挥和工作人员有着直接的联系，只有高素质的员工才能很好的担任这个艰巨的岗位，既要有足够的知识素养，同时也要有一定的社交技能，具备创新精神，在处理问题时才能更加优秀。所以企业一方面要加强对企业员工的素质教育，又要提升招聘的门槛，保证吸收高素质的人才。

三、总结

在油田企业的发展运营中，办公室的功能不可忽视，其协调作用对于整个企业的各个方面都很重要，企业要充分认识到其协调功能的重要性，通过各方面的努力，不断提升其协调职能，从而帮助自身企业更好更快的发展。

参考文献：

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