我国数字档案存储载体长期保存研究

王义江

黑龙江省航道局

我国数字档案存储载体长期保存研究

王义江

黑龙江省航道局

随着社会的发展，档案保存工作越发的重要。然而传统的档案在保存方面却陷入了十分严峻的困境，对于我国相关工作的开展造成了阻碍。因此，本文主要通过实地刁艳的方式，分析我国现阶段数字档案存储载体保存的现状以及表现出来的问题，并且从存储的载体、存储所选用的技术、环境保护方面、管理的制度以及管理的标准等五个方面出发，提出一个综合性的数字档案存储载体能够长期保存并且完好保存的方案。

数字档案；存储载体；长期保存；具体研究

根据相关部门的报告我们发现，记录在磁带上的1982年的全国第三次人口普查信息已经无法识别了，这对于我国人口研究部门来说，损失了极为珍贵的一手资料。这正说明现在数字档案存储载体所表现出来的脆弱性以及数字档子所具有的重要性。所以我们认为现阶段的数字档案在存储和管理过程中，存在着两个困难，第一个是数字档案能否长久性的保存，第二个是数字档案在长久保存过程中的真实性能否得到保障。这就要求相关部门针对这一问题采取必要的手段和措施，来提高整个档案的长久保存能力以及整个档案在保存过程中的数据真实性和安全性。

一、现阶段我国数字档案存储载体的长期保存现状

（一）现阶段的数字档案存储介质主要以创通光盘为主，并且光盘的质量参差不齐。尽管现阶段我国数字档案在存储介质有多重选择，但是通过具体的研究调查发现，光盘是主要的存储介质。现阶段存在个数字档案中的DVD光盘大约有8000张，这对于整个国家的数字档案存储来说数量少的惊人，这主要在于许多偏远地区因为资金不足，馆内无法负担数量极多的DVD光盘，并且多数光盘的价格低廉，质量也十分堪忧。

（二）存储环境的差异巨大。国家对于数字档案的保管极为看重，因此出台了多种标准和管理条例加以规范，具体标准和规范见表1。

表1-我国关于数字档案存储介质载体的国家标准规范建设情况一览表

这些标准对于数字档案的保管环境以及存储当时和工作环境都做出了详细而具体的规定，同时还有相关规定要求将光盘要放置在干燥、阴暗的洁净环境之中，温度的变化范围在4℃-20℃，湿度的变化范围要在20%-50%之中，严禁将光盘放置在温度变化大的区域，也禁止将光盘长期暴露在日光下。然而在具体的调查中发现，尽管一些区域的库房选择了恒温恒湿的装置将数字档案存储在最佳的环境之中，但仍有部分档案馆因为资金存在着限制，而无法选择控制装置，从而使得数字档案没良好存储环境。

（三）清理工作十分的落后。数字档案极容易受到外界环境的影响，磁场的改变以及灰尘等都会导致存储载体受损，从而造成数据的破坏，所以数字档案环境的清洁十分重要。例如DVD，根据相关标准和准则的要求，磁盘要放在专门的防磁柜之中，避免受到磁场改变而影响存储环境的变化。另外，DVD要保存在专门的盒内，并且应该要单独存放。但是经过具体的调查来看，我国许多地区的数字档案的存储载体的存储环境十分令人担忧，需要进一步加强整个环境质量。

二、针对目前存在的问题所提出的对策和建议

要想保证数字档案的长期读取，笔者认为整个存储过程中核心是对存储载体自身的保护，其余的制度、环境保护等方面的工作都是围绕着主要工作开展的。

（一）数字档案保护的核心是载体的保护。无论什么介质的档案在日常保存过程中，都需要对存储的载体加以保护。即便是随着科学技术不断发展，光盘等存储介质初见推出整个市场，但同样的新型存储载体的保存也需要以载体的保护为主。

（二）环境保护是数字档案保护的基础。数字档案存储载体的损坏无外乎两个方面的原因，一是内因，一是外因。内因由存储载体自身的结构、性质决定，一般不宜改变。而外因一般是由相关的环境因素引起的，可以通过相关措施来减少外界环境对存储载体的影响。除了对温、湿度的控制外，考虑到存储载体自身的性质，应做好防光、防磁、防尘等，尽可能地为数字档案存储载体营造一个适宜的环境。

（三）存储技术是数字档案保护的手段。随着信息化程度的不断深化，数字档案的体量越来越大。大数据、云计算等新技术的出现让海量数据存储与利用成为可能。档案馆作为信息化社会中的特殊机构，其信息资源的存储与利用受到各界的关注

（四）管理制度是数字档案保护的保障。“三分靠技术，七分靠管理。”对数字档案存储载体的保护需要从人员、组织机构等层面进行制度设计。建立数字档案存储载体保护的预警机制、日常维护机制、定期检查考核机制。根据调研地工作人员的介绍，人为因素造成的数字档案信息的丢失和数字档案存储载体的损坏远远大于自然因素所造成的。因此，通过管理制度规范相关人员的行为，能够有效地保护数字档案存储载体。

（五）标准规范是数字档案保护的关键。遗憾的是，我国至今没有形成关于数字档案存储载体保护的标准体系，这直接造成了各个档案部门管理水平的差异与分化。这个标准体系应该包括管理标准、技术标准、环境标准等，同时给出相关操作指南，以便各机构的实施与执行。在制定标准规范时，一定要考虑落地实施问题，不可一味地求大求全，否则结果很可能会成为一纸空文。

三、结束语

综上所述，现阶段对于传统数字档案的存储载体的保护和抢救工作已经迫在眉睫，为了更好的保存一些传统的数据为日后所用，我们必须要采取必要的手段和措施提高对其的保护力度，无论是从载体自身的保护力度加强方面还是从四周的环境整洁度以及管理水平的提高等方面。

［1］蒋术.我国数字档案存储载体长期保存研究［J］.出版发行研究，2016（2）：89-93.