信息化时代的财务管理变革分析

2016-11-10 04:07江美华
财会学习 2016年19期
关键词:信息化时代变革监管

江美华

摘要:信息化时代的到来给财务管理模式的变革提供了有利契机,企业要顺利完成财管目标,就要不断地转变信息化发展的多层次需求,克服传统财务管理模式的缺陷,重新确定基于信息化时代的财管模式的理念与职能。

关键词:财务管理;信息化时代;变革;监管

信息化时代的财务管理要在会计电算化的环境基础上,灵活运用计算机软硬件、通信和网络等当代前沿的技术途径,对财务管理信息和数据等各项资源进行配置整合,使各项资源摆脱时间、方式和空间的束缚,使其得以在高层次上和较短时间内完成科学规划和有序管理。企业要提高资源的使用效率,节约资源,就要借助信息技术平台,逐步实现财务管理的信息化目标。

一、传统的财务管理存在的缺陷

(一)信息载体的方式相对落后

传统的财管活动通常是基于记账凭证、会计账簿、原始凭证和会计报表等信息载体来完成会计核算的,而在信息化快速前进的今天,网络环境下的会计工作方式已转变为网络化办公,主要包含网上审核、网上支付、网上销售等。传统角度上的财务管理工作方式已无法适应信息化时代的技术标准,并在一定程度上限制了电子网络商务的开展。

(二)未及时获取和传递财务信息

传统的企业财务核算,大都是静态和事后的,无法在会计核算过程中动态地展示财务运行的现状,其结果一定是会计工作的事后报账。另外,财务管理同业务开展的协调度不够,企业内部各种业务之间的信息无法获得按时沟通的机会,使领导决策的大批量信息只能由报表汇总后才能获得,这就产生了企业的领导决策与快节奏的信息化进程不匹配的问题。

(三)未有效发挥财务管理的重要作用

就会计主体和财管部门而言,传统财管中会计电算化仅是把传统的会计处理程序搬迁到计算机上,借助计算机替代人工算账、报账、记账,替代的部分以人工的方式来实现对会计数据的分析汇总,但这并未改变财务会计的本质,企业财管部门未同其它职能部门展开深入的会计信息沟通,致使财务管理的重要作用无法得到有效地发挥。

二、信息化时代下财务管理变革的有效对策

(一)着力造就一支高素质的信息化人才团队

企业必须高度关注对财务管理信息化人才的培养,并形成长效激励机制,养成终身教育的新理念。首先,企业要组织财务从业人员进行专业技能和计算机常识的培养,使财务从业人员既熟练掌握娴熟的计算机专业知识,又深谙财务管理业务工作,造就一支业务过硬、责任意识强的复合型人才团队,进一步推动财务管理的信息化趋势。

其次,针对当前财务从业人员水平各异的问题,企业要抬高财管人员的从业门槛,严格推行持证上岗制度,并且任何财务工作都不能听命于无证人员的指挥,配备拥有从业职称且业务素质过关的人员从事财务会计工作。企业要规范财会员工的选拔流程,对会计主管人员及机构负责人的任命均要合乎最新出台的会计法规的规定,优先选拔思想政治合格、职业道德意识和责任意识强的人才。当然,在选聘人才时,还要考察其会计岗位的从业年限以及对会计业务管理的认知与把握,还要求从业人员具备较高的组织协调能力。

(二)加强财管的制度建设

当代企业的财务管理要从以往的被动状态向自觉参与的方向转变,要切实发挥财管对企业各部门监管的重要作用。首先,企业内部的财管部门要拥有更广泛的监督权限,还要对信息化时代下财务管理制度加以创新。其次,要加大财管信息网络化建设力度,信息网络化制度建设主要包含企业财管部门拥有获得企业各部门信息数据的权利,其它部门有配合的义务,当然,还要提升财管部门在各部门运行中的地位和功能,搞好财务集中管理制度建设,减少各部门中涉及财管工作的中层员工,着力加快各项信息、数据的集中速度。最后,信息化时代的财管工作还要着力增强信息、数据的处置速率,依靠各部门的通力协作,完善企业的内部审计职能部门及其小组,做好财务信息、数据在产生、传输、分析、汇总等每个流程的监控工作。

(三)增强企业财务管理的信息网络安全意识

要深化信息化条件下的财务管理变革,就要做好网络安全控制工作,尤其是各类财务信息、数据的传输网络,以便为各项财管工作的创新和安全运行提供有序平稳的网络环境。强化网络的安全控制一方面要加大各种网络软硬件设备的控制力度,杜绝强震、强磁地带,保障具备磁属性的各类存储设施的信息安全。与此同时,还要严控机房和设备运行场所的温湿度及光照条件,为设备的安全运行创造可靠的物理环境;另一方面,要做好信息数据的安全控制,例如强化加密程序及管理员、使用人员的身份识别程序的运用和研发,防范病毒或黑客的侵袭。

三、结束语

信息化时代下的财务管理变革的本质在于财管模式和制度的革新,这就要求对传统的财管模式进行有序变革。在电子网络信息时代,财管从业人员要加强计算机信息技术方面的学习,尤其要破除传统财管模式的思维定势,克服以往财管活动的弊端,将财管的各项业务流程融入到财管信息化系统中,以更好地发挥其核算、控制、监管、调度的职能,实现财务管理的信息化目标。

参考文献:

[1]赵红彬.信息化时代的企业财务管理变革及发展趋势[J].中国总会计师,2013,15(05):124-125.

[2]徐小月.浅议信息化经济时代的财务管理变革[J].财经界(学术版),2011,8(04):108-109.

[3]兰敏.试论电子网络时代下的财务管理变革[J].科技广场,2012,15(11):123-126.

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