高校大型仪器设备档案管理分析

阎 冰　张小蒙　刘彦强　王益民

天津中医药大学资产设备处　天津　300193

高校大型仪器设备档案管理分析

阎 冰张小蒙刘彦强王益民

天津中医药大学资产设备处天津300193

通过对部分高校大型仪器设备档案管理现状进行调研，并结合本校大型仪器设备档案管理工作进行分析，高校大型仪器设备档案管理体系相对完善，但依旧存在部分管理不当的问题。就进一步提高大型仪器设备档案管理水平，完善档案管理内容提出了建议及思考。

高校；大型仪器设备；档案管理

一般将价值十万及以上的仪器和设备统称为大型仪器设备。大型仪器设备是高等学校进行实验教学和科研工作的必须手段和重要物质条件，大型仪器设备档案管理是高校整个档案管理工作的重要组成部分［1］，健全的档案材料，可以为设备的运行、维护、大修等提供有力的技术支持，从而提高大型设备的完好率，更好地为教学和科研服务［2］。因此，大型仪器设备档案管理是高校设备管理工作者所面对的重要课题之一。

1　大型仪器设备档案管理的重要性

大型仪器设备档案是高校档案管理的重要组成部分，它是大型仪器设备招标采购、到货验收、安装调试、使用维护全过程的真实记录。准确完整的大型仪器设备档案是项目验收查证时的根本依据，是固定资产建账时的重要证据，是提高大型设备使用效益、提升科研教学水平的扎实保障。因此，要维护大型仪器设备档案的真实性、准确性、完整性，确保档案的凭证价值和信息价值，规范档案收集、整理及立卷归档工作。……