公司一体化物资管理信息系统的研究与设计

吴超

摘 要：物资是一个企业生存与发展的必备基础，科学的物资管理、合理的物资库存维持着企业的正常生产运营。发电企业是电能的生产者，是电能输送的始点，其物资管理水平关系着机组运行的健康程度，影响着我国各行各业的稳定用电。发电企业也建立了物资管理信息系统，但在实践过程中还存在诸多不足，需要建立一体化的物资管理信息系统，实现全面、系统的物资管理，推动发电企业的长效发展。本文对发电企业一体化物资管理信息系统的设计进行了分析，希望对提高企业的物资管理水平有一定的帮助。

关键词：一体化；物资管理；信息系统；设计

中图分类号： F252.21 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）29-34-2

0 引言

当下，发电企业越来越注重物资管理，对物资管理的要求也更为严格，功能集成化、作业规范化、流程自动化成为发电企业物资管理发展的必然趋势。目前发电企业的物资管理主要依靠的是ERP和电商平台，这两大系统实现了一定范围内的业务信息化作业，但只记录了整个业务流程的结果，缺乏全过程管理的直观展现，不能满足精细化物资管理的需求。因此，加强一体化物资管理信息系统的研究与设计具有重要的现实意义。

1 发电企业一体化物资管理信息系统的需求分析

1.1 计划管理

物资计划是根据企业的物资需求，合理安排物资的使用，平衡物资库存量，全面指导物资供应的基础和依据。科学合理、行之有效的物资计划管理是提高物资利用效益的重要手段。制定全面、及时、准确的物资计划，为集中采购的顺利实施提供基础，进一步实现发电企业集约化的物资管理。随着物资集中采购模式的逐步推广和应用，物资计划的引领作用日益凸显，及时、准确的计划申报，有利于后期采购招标、合同签订、物资供应、备品备件领用等各环节的高效开展。

1.2 合同管理

合同是约束双方行为，具有法律效应的文件。合同管理是现代企业经营管理的重要内容之一，其涵盖了合同签订、履约、结算等业务，在整个供应链中有着承上启下的作用，也是保障物资供应顺利与否的关键环节。因此，发电企业做好物资合同管理，统计、分析、监控、预警合同的签约及履约中的重点信息，以便业务人员及时、全面了解合同的签约和履约进度等情况。另外，加强合同相关指标的管控，以直观的形式展示将统计好的合同签订完成率和合同履约情况出来。

1.3 仓储管理

仓储管理是物资管理的重要环节，对降低资金积压，提高资金流动性具有不可或缺的作用。仓储管理包括仓库及仓库内物资管理，是计划、组织、控制、协调仓储资源的过程。目前，ERP系统是进行仓储管理业务操作和系统数据集中的主要系统，但其存在数据分散、相对独立的不足，缺乏统一平台统计、汇总、展示数据，还需进行一定的人工处理过程，错误率极高，无法及时、准确地反映仓储管理状况。综合上述问题，应从以下两方面加强仓储管理的建设：一是仓储管理相关数据信息的图形化展示与分析；二是及时、精确生产大数量业务报表。

1.4 质量监督管理

物资集约化管理必须强化物资质量监督管理，应构建高效、标准的物资质量监督管理体系。根据当前发电企业质量管理业务模式，补充质量监督问题台账功能，实现各阶段质量信息的录入、问题跟踪维护的全过程管理，并根据当前的质量信息，多维度展示分析问题发生阶段、问题供应商、问题数量等多方面的内容。

2 发电企业一体化物资管理信息系统的框架设计

2.1 平台体系结构设计

本文设计的一体化物资管理信息系统根据业务逻辑上的要求采用四层架构，划分整个业务应用为数据源层、数据存储层、应用设计层、分析展现层。这里的体系架构是指在客户端与数据库之间加入一个“中间层”，也叫组件层，主要处理业务规则、数据访问、合法性校验等工作。客户端在通常情况下是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接，再经由中间层与数据库进行交互。具体的体系结构设计如图1所示：

2.1.1 数据源层

数据源层负责管理系统的数据请求，存储、访问及优化数据信息并对数据进行定义、维护、修改，为系统提供指标数据和明细数据等底层数据来源。本文设计的信息系统数据源层包括ERP系统和非ERP系统两个方面。其中ERP系统是指SAP系统中各个模块，包括FI/CO、PS、PM、HR等；非ERP系统包括生产管理系统、设备管理系统、人资管理系统、运行管理系统、ECP系统、PCP系统、IMS系统、卫星定位系统和时间监控等，通过集成多个系统数据为平台提供基础数据信息。

2.1.2 数据存储层

该层通过逻辑设定业务数据，抽取数据源层的信息并存储于该层中，为应用设计层或分析展现层提供数据服务。本平台的数据来源是取自ERP和ECP系统，并新建了数据库，具体分析抽取数据中心数据，实现各功能模块的需求。数据中心会在规定的时间内自动从ERP和ECP系统中提取更新数据。

2.1.3 应用设计层

该层是关键环节，位于数据存储层与分析展现层中间，通过数据逻辑的设定，在数据交换中起承上启下的作用。应用设计层采用Java开发，由Spring框架统一管理，用iBatis框架实现与数据库的交互，对数据进行业务逻辑处理。其中，Flex与Java的通讯主要利用BlazeDS组件。

2.1.4 分析展现层

分析展现层通过WEB形式呈现不同纬度的业务报表和图形，主要功能是接受用户请求，处理用户业务操作。本系统的分析展现层采用Flex为主，JSP/HTML为辅的方式，实现统一访问入口和单点登录，提供在线的指标监控、预警、分析和辅助决策，结合水晶报表的灵活开发，形成具有可视化、动态的报表展现界面。

2.2 物资管理信息系统数据库设计

2.2.1 数据结构设计

数据库系统中的数据概念模型是以用户需求为基础，选用实体-联系图来描述数据库概念结构设计，概念模型转换为DBMS支持的数据模型。E-R数据模型可以将现实世界的信息数据用于图文属性信息，实物及其发展变化及相关联系一并展现出来，概念数据通常利用CDM图进行建模。

2.2.2 数据表设计

数据库设计是系统核心部分，必须进行规范性的数据输入。本文遵循符合第三范式（3NF）设计原则，建立性能好，扩展性和数据完整性俱佳的数据库，其数据表主要有：①业务数据表：详细登记业务的变化，如处理详细过程、结果审批、计划策略、检验结果等。②基本数据信息表：记录服务器数据基本信息和编码等情况。如物资型号、流程等。③公共数据表：属性的列表值，如仓库分类、材料、资金等。④系统统计信息表：详细记录系统数据操作、操作流程控制参数。如用户参数的设置、用户数据的分配等。⑤统计数据表：业务的当前值和累计值。如出库统计、分类出库统计等。⑥临时数据表：记录业务更新的临时记录数据。

参 考 文 献

[1] 刘力强，潘伟.河北送变电公司物资管理信息系统开发及效果[J].石家庄职业技术学院学报，2011，02：67-69.

[2] 李海燕.浅淡大屯公司物资管理信息系统的应用[J].现代经济信息，2016，08：122-123+125.

[3] 李煜峰，于贵峰.基于信息系统的企业物资管理与应用的研究——以义翔铝业有限公司为例[J].中国总会计师，2012，01：78-80.