施工企业合同审查的问题及对策

彭曾泓

摘 要：近年来，随着我国人们生活水平的不断提高，人们对施工企业的要求越来越高。在施工企业中，加强对合同审查工作的管理非常的重要。本文首先分析了合同审查工作的基本内容，然后对施工企业合同审查的现状及存在问题做了进一步的分析，最后提出了一些相关的对策，希望能够对相关负责人起到一定的帮助作用。

关键词：施工企业；合同审查；内容；问题；对策

中图分类号： F27 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）29-69-2

0 引言

在施工企业中，签订合同是一项非常重要的内容。在签订合同的时候一定要明确双方各自的权利、责任和义务等。但是，从目前我国施工企业合同审查工作来看，依然存在很多的问题，比如，合同管理意识淡薄、法律专业人员欠缺等，这些问题的存在影响了合同审查工作的进度，使得合同缺乏严谨性。因此，在合同审查工作中，工作人员一定要认清合同审查工作的重要性，注重合同违约责任、争议解决条款的审核，全面提高合同审查工作的水平。

1 合同审查工作的基本内容

1.1 合同审查的概念、目的和内容

在施工企业中，合同审查工作主要指的就是按照法律法规以及企业要求等对签订合同的内容进行细致的核对和分析，从而保证双方的共同利益。在合同审查中，它的目的主要就是通过法律手段来保证双方的合法权益，避免双方出现法律和金钱上边的纠纷，提高合同的履行率，从而达到交易的目的；一旦出现了违反合同的情况，也可以减少相应的损失。在合同审查中，主要内容包括以下几点：合同内容合法性的审查、主体合格性的审查、合同条款实用性的审查和权利义务明确性的审查。合同审查的特点就是要突出技术性与经济性、合同结构合理性、真实性与合法性审查等。总之，在签订合同的时候，一定要依照法律法规，不要出现违法行为，共同保证双方的利益。

1.2 企业合同的审查与管理流程

首先，要申请合同审查并提交相关材料。这个过程必须要让相关部门的审核人员进行审查，由相关法务部门进行合同送审登记，并填好合同审查申请表，在申请表上要表明拟签订时间、合同审查截止日期、联系方式等。其次，法务部门在对合同进行完善和修订的时候，一定要遵循法律法规要求，体现合同的可行性和严密性。再次，由相关的业务部门和财务部门对合同进行审查，保证合同的经济性和安全性。最后，如果对审查合同还有问题，那么就要按照上述流程进行重新修改，最终在法务部门审核后，要把审查的合同交还给合同承办人，然后进行签订。

2 施工企业合同审查的现状及存在问题分析

在施工企业合同审查中，一定要认真细致地审查，保证签订双方的共同合法权益，规范合同管理工作，只有这样才能保证企业获得最大的经济效益。从目前我国施工企业合同审查工作的现状来看，审查手段还比较传统，与国外发达国家相比还很落后，下面我们就来具体说下施工企业审查工作存在的问题都包含哪些方面：

第一，管理层对合同审查工作的重视度不高，员工的合同管理意识比较淡薄，以往的传统管理思想根深蒂固，一般都是比较重视技术，轻视合同，最终造成了合同审查工作的不严谨性。第二，在合同审查之前工作准备不完善，没有对市场进行一个完整的调查，使得产品的质量和价格很容易出现误差；同时部分企业也没有对另一方的法人身份证明书、资质证书、营业执照等证件进行审查，这就给合同造成了很大的安全隐患，一旦出现问题，就会给企业造成无法弥补的经济损失。第三，一些施工企业规模比较小，缺乏相应的法律专业人才，在签订合同的时候，如果对法律知识缺乏认知，没有充足的法律知识，严重的就会给企业造成很大的经济损失；同时，有的企业为了节省资金，不会对法律工作人员进行专业知识的培训，从而导致签订的合同不完整、有很大的缺陷。第四，很多的施工企业不重视合同审查，没有制定相应的规章制度，使得合同的审查流工作流于形式和表面化，导致了签订的合同内容脱离市场需求，严重的还会出现签完合同之后才上报审查，最终导致了“两级会签”制度失去应有的功能。

3 加强施工企业合同审查工作的对策

面对以上合同审查工作存在的问题，施工企业就应该加大对审核人员的知识培训，制定相应的合同管理制度，最终保证合同的严谨性和安全性。下面我们就来具体说下加强施工企业合同审查工作的对策都包含哪些方面内容：

3.1 注重合同管理制度体系建设

在施工企业中，对合同进行审查是一项非常重要的工作，由于合同管理的特殊性，相关部门应该制定相应的审查制度来约束审查工作的进行，保证合同的合法性、可行性和合理性。在制定相应的管理制度时，要认真审核人力资源部牵头审核劳动、劳务用工合同，物资设备采购、租赁合同等内容。俗话说得好“无规矩，不成方圆”。因此，施工单位一定要注重合同管理制度体系建设，把“两级会签”制度落实到实处，按照法律要求和市场需求从而制定适合自身企业的合同管理制度，要严格把关合同中的各个环节，只有这样才能把合同风险降到最低，减少合同的缺陷，共同保证双方的合法权益。

3.2 注重合同违约责任、争议解决条款的审核

在合同的审查中，审核人员一定要注意合同上所说的每个环节，要体现合同的严谨性和经济性。在审查的过程中，一定要注意保证双方企业的合法权益，同时保证内容的合法性，一旦有任何的问题，就要及时向上级领导进行汇报，不能损害双方的共同利益。与此同时，审核人员一定要注重合同违约责任、争议解决条款的审核。经过多年的研究，一般合同条款越简单，双方就越容易出现法律纠纷，因此，在合同审查的过程中，一定要标注好违约责任、争议解决条款，避免出现很大的经济损失。同时，在签订合同的时候，不能标注很高的违约金，要充分体现自身的主体地位，在违约条款中一定要对违约事件做好详细的说明，一旦出现违约情况就要严格按照合同上标注的内容进行处理；如果不标明违约事项，当出现违约的时候一定会产生相应的法律纠纷，最终损害的是双方的利益。

3.3 注重提高工作人员业务能力和综合素质

在施工企业的合同审查工作中，最重要一个影响因素就是审核人员，如果审核人员不具备较高的素质和业务能力，就会直接导致合同审查工作不能顺利进行，从而给企业造成很大的经济损失。首先，施工企业要提高审核人员的法律意识和合同认识，坚持公平、公正的原则，避免出现贪污腐败的现象，坚决杜绝擅自修改合同的现象发生。同时，还要定期开展培训工作，提高审核人员的业务能力，提高所有工作人员的法律知识。其次，还要加大法律专兼职人员的培养力度，提高他们的法律知识，并招收一批具有高素质的合同管理人才，保证合同审查工作的安全性，从而提高合同过程管控水平。最后，还要加强对基层人员的业务培训，定期召开学习交流会，提高所有工作人员的业务能力和综合素质，从而实现企业经济效益的最大化。

3.4 重视对合同文本的本身分析

通常情况下，很多施工企业在签订合同之后，就会对合同本身不再进行过多的分析和审查，但是，在施工的过程中经常会有很多的变故，因此，施工企业应该重视对合同文本的本身分析，对合同中各个环节和细节进行仔细的审查，如果有任何的变动，就应该及时在合同中做出标明，从而保证双方的共同利益。除此之外，在签订的合同中，会涉及很多的法律问题，因此，施工企业不能存有任何的侥幸心理，一定要坚持公平、公正原则，对合同中的每项内容都要认真仔细的审查，从而避免日后出现任何的法律纠纷。

4 结束语

总而言之，施工企业的合同审查工作是一项严谨、复杂的工作，针对目前合同审查工作中存在的问题，施工企业一定要采取相应的措施，提高审核人员的业务能力和综合素质，注重合同管理制度体系建设，保证合同双方的利益，不断地提高合同审查水平，为施工企业的可持续发展奠定坚实的基础。

参 考 文 献

[1] 张波.施工企业合同审查工作中的问题及对策[J].江西建材，2014，05：259+262.

[2] 于忠强.施工企业合同管理中存在的问题及解决对策[J].技术与市场，2015，03：112-113.

[3] 谢长松.施工企业合同管理存在的问题及改进对策[J].价值工程，2011，19：67.

[4] 王俐苹.施工企业合同管理中的问题及对策[J].中国城市经济，2011，20：326.

[5] 刘友银.施工企业合同管理中的问题及对策[J].技术与市场，2010，09：156-157.