提高项目施工图预算编制准确性的对策建议

2016-11-12 22:27陈绍会杨保增曹治栓
中小企业管理与科技·中旬刊 2016年10期
关键词:编制对策建议准确性

陈绍会 杨保增 曹治栓

摘 要:施工图预算是建设单位在施工建设期间安排资金年度计划,拨付进度款及办理竣工结算等方面的依据,其作用贯穿于整个工程项目的施工阶段与竣工验收阶段。文章阐述了施工图预算编制的内涵以及编制依据,从而分析出影响施工图预算编制准确性的关键因素,进而提出针对性的对策建议。

关键词:施工图预算;编制;准确性;对策建议

中图分类号: TU723.3 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)29-72-2

0 引言

工程设计一般分为三个阶段,即初步设计、技术设计和施工图设计,其中施工图设计是对工程项目的详细设计。施工图预算是依据施工图、预算定额、各项取费文件、工程项目所在地区的技术、经济和自然环境条件所编制的造价文件。在招投标项目中,施工图预算是建设单位编制工程量清单和招标控制价的依据,是施工单位确定投标报价、编制进度计划和控制施工成本的依据,同时也是政府工程造价管理部门监督工程实施情况、测算造价指数的重要依据。所以,施工图预算的准确性关系着建设单位、施工单位、质量监督部门等各方的经济利益,因而提高施工图预算编制的准确性是非常重要和迫切的。

1 影响施工图预算编制准确性的关键因素

1.1 工程设计对施工图预算的影响

原则上,施工图预算的编制是在施工图设计完成的基础上开展的。但目前很多项目为了抢时间争工期,经常存在边设计边施工的现象,即施工图预算是在图纸尚不完整的情况下编制的[1],无法在预算中体现实际使用的工程技术,计算得到的经济指标准确性较差。

此外,设计不全面,设计修改和变更的次数频繁[2]。一个项目的建设会受很多因素的制约,设计单位在进行施工图设计的过程中,各专业对工程的详细情况没有一定的把握,地下管线、电缆等资料掌握不充分,在设备选型、材料使用的之前没有考虑项目所在地设备材料的供应情况。在实际施工过程中会增加设计变更的风险,甚至引起索赔,影响施工图预算的准确性。

1.2 造价人员业务水平对施工图预算的影响

编制施工图预算时,造价人员的业务水平凸显得尤为重要,直接决定了其编制预算文件的质量。很多造价人员没有经过系统的训练,业务水平参差不齐,是目前大多数项目存在的共性问题。其对施工图预算文件的影响主要有以下几个方面。

1.2.1 工程量计算不准确

计算工程项目的工程量是编制施工图预算并经的步骤。工程量是一个较为复杂的过程,可能涉及的专业有很多,如建筑、电气、暖通、给排水、工业管道、通信、消防等。不同专业的工程量计算规则不同,如果编制预算的造价人员对相关专业工程量计算规则不是很了解或了解不够,都会影响预算编制的准确性,致使常出现错算、漏算及重复计算的现象。

1.2.2 定额套用有误

目前,国内工程项目施工图预算编制的依据是预算定额,不同行业采用相应的预算定额,如石油行业安装工程目前采用的定额是《石油工程建设预算定额》(2013版)。预算编制过程中,定额子目错套的现象比较普遍。主要原因在于,大多数项目是跨省、跨地区甚至跨行业开展的,各地区、各行业相应的造价定额和取费标准有所差异,造价人员编制预算文件的时间要求紧迫,没有时间熟悉、了解要使用的定额及相关取费,这在很大程度上导致了定额子目的错套。另,施工单位为了实现自身利益最大化,往往“以小套大”“就高不取就”[3],直接影响了预算编制的准确性。

2 提高施工图预算编制准确性的对策建议

2.1 加强施工图设计的管理

在初步设计之前,建设单位应着重做好两方面的工作:

①设计方案的选择实行招投标制。一个好的设计方案能够平衡质量、工程、成本、安全、环保等各因素之间的关系,使项目价值达到最大化。因而,在市场经济环境下,应当对达到一定规模的工程项目,尽可能地通过招投标,通过技术分析、经济分析等各方面比较,选择满意度较好的设计方案。同时,在招投标过程中应采取相关的途径,为投标单位营造公平、公正的投标环境。设计方案完成招标之后,建设单位应就项目定义和定位、功能、系统构成等方面与设计人员沟通,让设计人员充分了解项目的详细情况,掌握地质勘查资料、相关标准规范等,尽可能使设计图纸较为全面,减少设计变更。

②推行限额设计。 限额设计指项目的下一阶段按照上一阶段的造价限额设计,即初步设计是按照已批准的设计任务书和投资估算,施工图设计则是按照已批准的初步设计概算金额。施工图设计过程中,建设项目涉及的各个专业应在确保使用功能的前提下,根据限定的投资金额进行方案的分析和比选。同时,限额设计应考虑业主要求、工程质量等各方面因素,不能一味地考虑投资金额。

2.2 重视造价人员业务水平的提高

2.2.1 优化造价人员的知识结构

施工图预算的编制要求造价人员具备足够的耐心和细心,并且应该兼具工程师与经济师两个方面的专业知识,了解并掌握工程项目涉及的相关专业,如总图、建筑、电气、暖通、通信、管道等,掌握各专业工程量计算规则。

根据施工图进行工程量计算时,造价人员首先应熟悉施工图设计总说明,认真读懂工程项目的总平面图,与各专业的设计人员保持沟通,随时了解他们的设计意图,掌握设计细节和设计方案的变更情况。其次,应熟悉预算定额总说明、册说明、章说明、节说明和定额子目的具体包含项。在此基础上进行工程量的计算。

2.2.2 加强继续教育

预算定额和相关取费标准是施工图预算的编制依据之一。知识都有一定的衰减过程,工程造价也不例外。工程造价专业的知识更新比较快,预算定额和相应的取费标准可能几年甚至几个月更新一次,地方材料价格信息有些省份一个月更新一次。如石油行业从2016年5月1日起,全面推行营业税改增值税,预算定额的材料费和机械费进行了调整,其他费也进行了调整,即预算文件的费用组成发生了较大变化。此外,还有相关设计标准规范的变更,等等。这些因素的变化均会对施工图预算的编制产生影响,需要造价人员在平时的工作中加强继续教育。及时掌握国家政策、市场环境等方面的信息,及时更新现有知识储存,正确计算工程量,正确套用定额子目,提高施工图预算编制的准确性。2.2.3 提高造价人员深入施工现场的意识

深入施工现场,掌握项目的第一手资料非常关键,很大程度上决定了施工图预算的准确性。造价人员到施工现场能够了解并掌握很多有用的资料,如现场施工条件、通用的施工组织设计和方法、施工机械的调用,设计可能发生的变更等。目前,很多项目在工程结算时,建设单位和施工单位之间经常发生争议,很大程度上在于建设单位没有深入施工现场,从图纸上了解到的信息无法完全反映出现场的实际情况,且施工单位提交的材料不被建设单位认可。因此,提高造价人员深入施工现场的意识,能够在一定程度上强化造价人员对工程项目的认识,计算工程量时避免重算、漏算,确保施工图预算的准确性。

2.3 强化施工图预算的监督和审查

施工图预算编制完成后,监督和审查工作应尽快介入。审查工程量的计算,避免工程量计算范围、计算规则方面的错误,避免多算、漏算和重复计算。审查定额的套用,定额子目是否错套、重套、定额单位是否正确、单位换算是否正确。审查取费的合理性,取费依据是否合理、取费系数的计算是否正确、费用重复支付等问题。加强EXCEL数据链接等低级错误的监督和审查。

3 结论

工程项目施工图预算的编制是一门复杂且综合的学科,集技术、经济与管理为一体。施工图预算无论是对建设单位、施工单位还是工程造价管理中心等,都有很重要的作用。因此提高施工图预算的准确性显得尤为关键。本文从施工图预算的内涵出发,分析了影响预算文件编制准确性的因素,在此基础上针对性地提出了设计方案实行招投标制、推行限额设计、优化造价人员的知识结构、加强继续教育、强化施工图预算的监督和审查等对策建议。从而,提高施工预算的准确性,更好地服务于工程项目的开展。

参 考 文 献

[1] 吕亚卿.影响建筑工程预结算编制准确性的要素分析[J].兰州交通大学学报,2014,3(33):183-186.

[2] 刘克宇,谢虎辉.提高工程预算准确性的对策分析[J].施工技术,2013,42:181-184.

[3] 华连秋.论提高工程预结算的编制质量[J].技术与市场,2012(1):121-123.

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