高等医学院校实验室安全管理信息系统的设计与实践

陈一星 吴 兵 董君枫 张 伟 王 雪 张 旭

高等医学院校实验室安全管理信息系统的设计与实践

陈一星①②吴 兵①董君枫①张 伟①王 雪①张 旭②*

目的：分析医学院校实验室安全管理现状，设计实验室安全管理信息系统。方法：结合首都医科大学实验室管理实际，设计实验室安全管理信息系统，实现基于浏览器和（或）服务器（B/ S）系统架构，并使用ASP.NET技术进行开发，建立依托SQL Server 2008系统的数据库。结果：实验室安全管理信息系统实现了实验室安全培训与考试的自主管理和危险化学品全流程动态管理。结论：实验室安全管理信息系统不仅能够解决系列长期困扰实验室管理的问题，而且可实现管理工作无纸化，提高实验室管理者的管理效率和质量，更好地满足学校的教学、科研需求。

实验室安全；安全培训；考试系统；危险化学品；网络课程

［First-author’s address］ 1.Department of Equipment and Laboratory Management， Capital Medical University，Beijing 100069， China. 2.School of Biomedical Engineering， Capital Medical University， Beijing 100069， China.

高等教育的迅猛发展促进了高校实验室教学与科研活动的蓬勃开展，实验室作为科学研究和实验教学的重要场所，在培养学生动手能力、实验、实践能力及协作创新等方面发挥着不可缺失的作用。而实验室安全关系到学校教学与科研是否能正常开展，也是高校知识创新和技术服务能力社会窗口作用的体现。因此，加强实验室安全管理是预防实验室安全事故发生、促进实验室技术保障体系建设的重要环节，而实现安全管理的信息化是实现这一目标的有效途径［1-2］。本研究通过分析医学院校实验室安全管理现状，设计出适应高校实验室技术保障的实验室安全管理信息系统，以提高实验室管理效率和管理质量。

1 医学院校实验室安全管理现状与特征

高等医学院校不同于普通高等院校，涉及安全隐患较多，造成安全管理难度大。多数实验室涉及化学、生物、医学及核医学等专业，由此引起危险化学品安全保管、实验操作规程管理以及实验室废弃物处置等系列安全与环保问题；对于高温、高压、超低温、强磁、真空及辐射等实验需要特殊的环境和条件。

分析导致高校危险化学品安全事故发生的主要原因为：①国内高校实验室技术安全工作起步较晚；②高校对危险化学品的管理存在诸多不规范之处，对安全管理重视不够、安全意识淡漠以及管理制度与实际脱离等。要规范危险化学品的管理，除了要建立、完善管理制度、配备安全设施、加强人员培训、提高安全意识以外，还应重视改进危险化学品的管理方式、方法，杜绝管理漏洞［3-5］。

随着计算机网络的高速发展，网络具有灵活性、内容丰富性等特点，探索通过各种方式来实现实验室安全管理信息化，以适应当前高校实验技术革新突飞猛进。充分发挥网络的优势，既能极大减少相关职能部门、教师繁重的工作，又可以使实验室安全管理更加规范化、制度化和灵活化［6］。

2 实验室安全管理信息系统设计

在分析医学高校实验室安全管理现状与信息技术需求的基础上，系统的开发与设计包括了实验室安全培训与考试、实验室危险化学品管理2个子系统。根据用户对系统的稳定性要求、系统容量以及用户维护水平来确定系统环境，主要包括数据库的选择、操作系统选择和相关技术选择［7］。

2.1 系统体系结构

依据B/S的模式结构，规划实验室安全管理信息系统的体系框架和功能模块，设计了管理体系机制和技术流程。可以为用户提供随时随地的访问和使用，形成表示层-应用层一数据层的三层体系（如图1所示）。

图1 B/S体系结构框图

2.2 系统开发工具

采用SQL Server数据库技术及VC++语言，在系统交互设计过程中应用Java Script JSP的动态网页技术标准。

2.3 安全培训与考试系统的设计

借助于校园成熟的网络资源，全校学生根据自己的专业，可选择不同时间、不同地点在指定的网站上获得与自己专业相关的实验室安全学习内容与资料。通过网上学习系统自学后，在线参加考试，计算机系统能根据考生提交的试卷当场显示考试成绩。

考试成绩通过是学生进入实验室工作的必备条件，与实验大楼门禁卡相关联［8］。系统设计界面如图2所示。

图2 实验室安全培训与考试系统界面图

2.4 系统功能与结构

系统根据功能不同从逻辑上进行了模块划分，每个模块包含多个程序，以实现特定的功能［9］。系统功能由前台功能区与后台功能区组成，其结构如图3所示。

图3 系统功能结构框图

（1）课程学习。学习内容根据国家相关法律法规，结合首都医科大学实验室的实际情况，分成实验室安全概述、医学生物安全、辐射与防护安全、危险化学品安全、特种设备安全以及实验室安全事故解析等6类课程。课程形式主要为专家PPT讲稿、电子文档、视频演示及flash动画等。管理员预先设置每个专业学生必学的实验安全课程，上传相关资源。每位学生登录后可以选择自己学习课程，完成必学课程，选学选修课程［10］。

（2）在线考试。考生首先必须确保在线学习达到系统设定的学时，方可进入正式考试测验环节，考试结束后自动进行评分，并以此成绩作为实验室安全准入制度的评判标准。学校要求在考试设定的区间内，考生最多可以有3次机会参加考试，系统自动记录考试次数和考试最高分［11］。

（3）题库管理。目前学校实验室安全管理系统中已有试题1000余道，涉及危险化学品类、生物安全类、通识安全类、电器设备类、辐射安全类和特种设备类6大知识点。此模块可以使管理者向数据库中添加试题，试题类型应该包含单选题、判断题及多选题等，新增试题时需要输入题型、知识点类别等试题属性。试题可以以Excel或者Word文档格式批量导入，也可以逐条添加或修改试题信息，还可以删除数据库中的试题。

（4）试卷管理。在此模块中，管理员可以通过后台管理直接对学生考试试卷进行设置。试卷总分为100分，考试时间为50 min，考试题型均为客观题：为40道单选题、40道判断题以及20道多选题，每道试题的分值为1分。

（5）成绩管理。系统管理员可以在考试成绩管理模块中查看参加考试后所有考生的成绩情况，设计不同的条件可分别统计出通过或未通过考试的考生姓名、所在学院、班级和分数。该系统还具有计算、分析功能，能计算每一时段测试平均分、最高分、最低分及各学院通过率等，以此来分析出各专业在实验室安全管理方面的薄弱点。

（6）在线答疑。系统专门设置了在线答疑模块，便于师生及学生之间对于在线学习的知识点进行交流［12］。

2.5 实验室危险化学品管理系统设计

实验室危险化学品管理子系统的设计，在总结学校加强危险化学品管理工作实践经验的基础上，力求使管理的每一个环节都落到实处。

2.5.1 系统工作流程图

区别于原管理模式，实验室危险化学品管理系统更体现服务与管理并重［13］，其工作流程如图4所示。

图4 危险化学品管理工作流程框图

2.5.2 系统功能

危险化学品管理系统是针对首都医科大学科研、教学用的易致毒化学品、剧毒化学品、易燃易爆化学品、放射性药品以及菌种等使用管理情况而设计。管理范畴函盖了药品申购环节、药品出入库环节、各种管理报表、药品使用环节以及废弃物管理等主要方面。

系统功能主要包括用户管理模块、申购材料模块、管理审核模块、药品数据库模块、导出数据模块及消息提醒模块。药品数据模块是危险化学品管理系统的重点，包括校级药品数据库、二级药品数据库及报表生成等。其中，二级药品数据库可实现药品管理，如入库管理、使用时间、使用人员、使用数量、使用地点及产生的废弃物等。管理者通过系统可实时掌握全校范围内危险点的位置及危险程度，实现统计信息的实时跟踪，确保危险品各个环节合法及安全。

各个环节实现痕迹化管理：①实现动态的危险化学品库进库和出库管理；②危险品库根据任意时段、或者任何条件可生成不同要求的报表；③可汇总出各实验室领用品种、数量、时间及其领用人等信息；④具有查询功能，迅速在危险化学品库中检索所需物品；⑤加，修改，删除出入库记录；⑥对危险品库的盘点和抽点；⑦对危险化学品库产品数量的报警和提示；⑧快速导出到相应的文件、打印所需统计结果等［14］。

3 结论

实验室安全管理信息系统的构建，不仅能够实现管理工作的无纸化，且可提高实验室管理者的管理效率和质量，更好地满足学校的教学、科研的需求。

实验室安全管理信息系统是一个基础的安全管理平台，是实验室安全管理的创新模式，使实验室人员和进入实验室的学生掌握必备的实验室安全知识、普及和提高安全的实验室操作能力和风险防范能力，也是对实验教学知识体系的补充［15］。整个综合管理系统，充分利用校园网络资源和现代化信息技术，经由校园网统一身份认证，方便实现全校安全培训，危险化学品采购、使用等业务和实验室的全程信息化管理，为实验室管理搭建便捷、高效的服务管理平台［16-18］。

［1］赵庆双，闻星火，李明.加强安全教育是保障高校实验室安全的关键［J］.实验技术与管理，2007，24（9）：8-11.

［2］梁姗姗.大学生安全教育缺失及高校安全管理体系的构筑［J］.内蒙古师范大学学报，2009，22（9）：35-37.

［3］刘林涛，田慧珍.高校实验室安全体系改革研究［J］.实验技术与管理，2013，30（1）：212-214.

［4］叶秉良，汪进前，李五一，等.高校实验室安全管理体系构建与实践［J］.实验室研究与探索，2011，30（8）：419-422.

［5］武晓峰，闻星火.高校实验室安全工作的分析与思考［J］.实验室研究与探索，2012，31（8）：81-84.

［6］张志强，林卫峰.基于Web基础的E-Leaming实验室安全学习系统设计与实现［J］.实验室科学，2011，1（14）：103-106.

［7］王梦如，王小根，陈心仪.移动学习系统设计框架研究［J］.中国远程教育，2013（8）：79-83.

［8］赵庆双，王臻，闻星火，等.实验室安全课网上学习与考试系统的开发与应用［J］.实验室研究与探索，2009，1（1）：128-130.

［9］张志强，李恩敬，何平.北京大学辐射防护管理系统设计与实现［J］.实验室技术与管理，2012，29（3）：106-108.

［10］周俊，崔益军，李宜祥.网络互动式高校实验室安全知识学习系统的构建［J］.实验技术与管理，2012，29（12）：199-202.

［11］曹沛，李丁，赵建新，等.新型实验室安全教育考试系统的研究与实践［J］.实验技术与管理，2014，31（10）：232-237

［12］解丽芳，林宏辉.在本科生物实验教学中开设“实验室安全教育”网络课程［J］.实验技术与管理，2014，31（12）：170-172.

［13］何柳，赵西雄，陈艳，等.依托电子商务平台实现高校实验室危险化学品规范管理［J］.实验技术与管理，2014，31（5）：269-271.

［14］王锦，周舟，李兴鳌.高校危险品仓库信息化管理系统研究［J］.科技视界，2014（17）：40-41.

［15］赵艳娥，贺锦，乐远.构建信息化管理平台加强实验室安全教育［J］.实验室研究与探索，2015，34（6）：290-293.

［16］孙琳玲.高校实验室与设备综合管理信息系统的整合分析［J］.黑龙江科技信息，2008（35）：117.

［17］闫淑莲，赵光，夏颖，等.医学院校化学实验室安全管理的探讨［J］.中国医学装备，2014，11（2）：64-66.

［18］姜孟楠，李思思，薛浩，等.实验室生物安全管理电子平台的构建［J］.中国医学装备，2015，12（8）：20-23.

Design and practice of a laboratory safety management information system in medical colleges

CHEN Yi-xing， WU Bing， DONG Jun-feng， et al// China Medical Equipment，2016，13（4）：54-57.

Objective： Designing a laboratory safety management information system on the situation of safety management in medical colleges. Methods： Combined with the situation of Capital Medical University， we designed a laboratory safety management information system. In the system realization， is based on the B/S architecture， and using ASP.NET technology development，system database based on SQL Server 2008. Results： The laboratory safety management information system realized laboratory safety training， self-management of examination and the whole process dynamic management of dangerous chemicals. Conclusion： It resolves a series of problems， which had confused laboratorial managers for a long period. The system not only accelerates laboratorial management work to zero paper， also improves the efficiency and quality of management， therefore， it supplies the demand of experimental teaching and scientific research.

Laboratory safety； Safety training； Examination system； Dangerous chemicals； Web-based courses

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2016.04.017

1672-8270（2016）04-0054-04

R197.324

A

2015-11-29

①首都医科大学设备与实验室管理处 北京 100069

②首都医科大学生物医学工程学院 北京 100069

*通讯作者：zhangxu@ccmu.edu.cn

陈一星，女，（1982- ），硕士研究生。首都医科大学设备与实验室管理处、首都医科大学生物医学工程学院，从事实验室管理研究工作。