当前基本单位名录维护更新方法浅析

郭丽华

【摘 要】基本单位名录库的维护和更新工作的质量，在我国的经济管理和统计工作中起着至关重要的作用，是能否使得统计工作卓有成效的关键所在。根据我国的实际情况，本研究就针对于当前基本单位名录维护和更新这一问题，对基本单位名录库的作用和在维护和更新工作的现状以及工作中遇到的问题，进行了简要的说明和剖析，并对所存在的问题提出了相应的建议和解决措施，为日后的基本单位名录的维护和更新工作提供参考和借鉴意义。

【关键词】基本单位名录；管理工作；维护更新

一、前言

单位是一个社会组成的基本元素，那么基本单位的名录库则是社会经济信息的主要载体。无论是在哪家企业和公司，还是在教育以及其他部门，基本单位名录库对其的日常工作管理，特别是经济管理工作，都是非常重要的，是各个基本单位的做出重要决策的依据。由此可以看出，基本单位名录库的及时维护和更新，对我国的各个基本单位意义重大。

二、基本单位名录的作用

名录库是一种用来存放我国所有经济活动的法人单位和其他活动单位的基本信息的“仓库”，在对社会经济管理和统计等方面起着至关重要的作用。首先是基本单位名录库将各个地区的所有和经济相关的单位的基本信息进行统计、整理，然后分类、汇总，形成一个具有各单位详细数据的“仓库”，给日常的统计工作和调查工作提供全面详尽的样本。其次是基本单位名录库的基本信息的采集是由最基本的下级单位统计后，然后经过一级一级的上传，最终由国家有关部门汇总，而且对这些数据的更新是时时更新的，可提供有效可靠的数据。最后是名录库里的基本信息存储了所有企事业单位的数据，可以据此对当地的经济进行分析，并作出相应的决策，进行宏观调控，充分发挥名录库的服务功能。

三、基本单位名录维护更新现状及存在的问题

1.各部门信息渠道欠通常

对于基本单位名录库的构建，相关部门不仅制定了相应的制度，还下发了系列文件，尽管如此，在基本单位名录库的构建过程中仍旧面临着单位资料不完善的问题。在对各个单位采集资料的环节中，需要工作人员反复督促，但是提供的资料仍旧不完善，诸如法人代码、联系电话和地址等重要信息经常被遗忘或者没有填写，这就为名录库的建立增大的难度，究其原因，是因为各部门提供资料的信息渠道不够畅通。

2.缺乏人力和经费

在基本单位名录库中，各基层单位的信息资料是其最重要的组成部分，因此对于基本单位名录库的更新和维护工作应该是由各区县的工作人员进行，而到了各区县后又具体细分到各个乡镇的社区人员，在这些部门并没有配置专业的负责人员和相关机构，就算有也是微乎其微，而且得负责大量的维护和更新工作，导致名录库的维护和更新不及时，工作效率低下。其次当地对于基本单位的名录库的工作人员的薪酬也是比较低廉的，劳动力和薪资不对等也是成为影响工作积极性的一个重要原因。

3.名录库更新维护工作未得到重视

基本单位名录库的维护和更新工作涉及到各个部门和机构，倘若存在某些方面工作疏漏或者不到位，那么将影响到整个工作的质量。在名录库的维护个更新环节中，某些单位的领导或者工作人员对此没有引起足够的重视，未能积极的配合好统计部门的相关工作，这是导致工作质量得不到保障的最根本的原因。

四、基本单位名录维护更新方法的建议和措施

1.加强法制观念

对于名录库的基层工作人员应经常开展培训工作，培训内容既包括维护和更新工作的方法要领和注意事项，也包括相关统计法的观念，利用法制体系，来规范维护和更新工作。我国当前在各地区开展统计工作所通过的主要法律依据就是已经颁布了30多年的《统计法》以及一些相关政策，但是由于缺乏宣传力度，很多工作人员对这些方面的法制观念淡薄。因此，很有必要经常开展培训工作，加强人们的法制观念，让全国各个单位部门积极配合统计员的调查工作，并如实汇报所有的信息资料，同时各监管职能部门，也应该完善各单位的登记注册制度，加强管理制度，为名录库的建立共创造良好环境。

2.对基本单位名录库的建立引起重视

只有基本单位名录库的建立引起足够的重视，才能保障基本单位名录库的重要地位。落实到实践中就是，要让政府部门和各个层次的领导认识到名录库更新和维护的重要性，并积极配合统计工作人员协商解决基本单位名录库维护和更新过程中遇到的所有问题，对统计工作活动提供必要的经费支持，确保各个基层单位部门有人落实，及时提供完善的信息资料，保障名录库维护和更新工作的顺利进行。

3.积极建设网络信息统计工程

当前的世界是一个信息爆炸的世界，每天都有着数以亿计的信息，如果单单仅靠手工的力量是很难完成对基本单位名录的及时维护和更新的，必须得借助网络统计的力量。当前的网络信息统计工程虽然初见成效，但是为了满足后续信息暴增的需求，有必要进一步的积极加强和完善网络信息统计工程的建设，将统计部门的网络信息统计伸向各个基层的事业单位和组织，一旦有信息资料有所变动，将可以实时的维护和更新名录库，既解决了维护和更新不及时的难题，还可以大大减少人力、物力和财力的支出，更创造了一种统计工作模式新的发展方向。因此，加快网络信息工程的建设刻不容缓。

五、结语

小到私人经营集体，大到国家政府管理部门，无一不需要基本单位名录库，都有着较强的依赖，充分利用名录库发挥有效的监管和良好的服务工作。我国当前的基本单位名录库基本上只服务于国家政府部门以及其他有关职能单位或部门，并未充分发挥其作用，造成严重的资源浪费。这迫切需要我们消除基本单位名录库维护和更新工作中出现的问题，不断改革和创新维护和更新的方法与手段，让基本单位名录库发挥其强有力的作用，为社会经济的发展和统计管理工作作出贡献。

参考文献：

[1]俞镝.基本单位名录库更新维护的思路和方法研究[J]. 统计务实，2011（07）：235-237.

[2]刘丽俊.对哈尔滨市基本单位名录库更新与维护工作的思考[J].基层统计，2013（04）：178-179.