如何凸显档案管理在办公室工作中的地位

文/山东省莱西市第一中学 张文杰

如何凸显档案管理在办公室工作中的地位

文/山东省莱西市第一中学 张文杰

办公室是学校运转管理的核心，而档案工作在办公室建设中，尤其是对学校推进干部教师队伍建设、评优选先、职称评聘等工作提供着重要参考依据，并为学校的干部人事工作提供翔实、准确的资料和依据。

档案；办公室；管理

中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为档案管理指明了方向，也为档案管理工作提出了新要求。办公室是一个单位工作运转的枢纽和调度中心，档案管理作为办公室的组成单位，起着管理、承办、协调的职能。作为一名档案管理人员，深深体会到档案的管理和建设在办公室的日常工作中尤其是在为领导决策方面已凸显越来越重要的地位。如何才能凸显好自己的作用，为单位的工作提供保障依据，我认为要从以下几个方面入手。

一、以档案管理为抓手，强化档案意识

（一）领导重视。长期以来，领导干部甚至档案工作人员在认识上都存在一些误区，认为档案工作就是收集、归档、保管，只要保住密，能应付检查、调阅就行了。因此，得到领导的重视，便于部门间的横向联系，才能使档案工作得以顺利、有效的开展，只有领导的档案意识增强了，档案管理工作才能适应学校的发展需求。

（二）注重管理人员的配备。档案工作人员大部分人员是兼职，同时在办公室从事其他工作，没有经过专业培训，对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务知识不知晓，有时只满足平日将材料收集后，没有及时分类归档，造成档案材料的积压。……