浅谈企业档案精细化管理方略

2016-11-25 23:43:28湛江电力有限公司潘新娇
办公室业务 2016年15期
关键词:档案管理信息化服务

文/湛江电力有限公司 潘新娇

浅谈企业档案精细化管理方略

文/湛江电力有限公司潘新娇

本文对企业档案管理进行概述,说明精细化管理的重要性,从企业档案管理工作日常项目入手,分析精细化管理的方向并对具体管理活动的开展提出建议。希望本文能够为企业档案管理工作的开展提供帮助。

企业档案;精细化管理;管理方略

企业档案管理是对企业运营过程中形成的文件和档案进行收集、整理、保管和应用的过程。档案管理不仅是对企业经营的有效记录,还能够为企业经营者和企业员工提供相应的资料,帮助企业事务有效地开展起来。企业档案利用率不断提高,进一步发展档案管理工作值得我们进行思考和探索。

一、企业档案管理概述

(一)企业档案管理现状。随着信息技术的不断发展,企业档案管理进入了信息化管理时代,档案资料的形式、档案储存和保密工作的完成以及档案的利用都可以通过电脑和网络完成。这使得档案管理工作的效率不断提升。企业档案管理为企业事务的发展提供了资料。

(二)精细化管理的重要性。虽然信息化管理是目前企业档案管理的主要模式,但是信息化仅限于管理的表面,档案资料的应用并没有呈现出连续性和指向性,这使得档案服务效率降低。档案利用率的提升使得档案服务性管理需要不断提升,这意味着档案管理工作必须从源头上具有指向性和针对性,精细化管理在档案管理工作发展中很有必要。……

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