文/黑龙江省农垦宝泉岭企业集团公司 王砚秋
企业科技档案管理创新浅议
文/黑龙江省农垦宝泉岭企业集团公司王砚秋
企业科技档案管理要与时代同步发展,就必须开拓创新,以创新思维指导实践。创新思想观念是条件;创新管理模式是基础;创新管理方法是关键;创新服务方式,拓展企业科技档案的开发利用是目的。
企业;科技档案;管理;创新
科技档案作为科技信息的载体,可以有效促进社会生产力的发展。一个企业统筹决策时,一定要做详细的市场调研,结合国内外的技术水平和市场动态,分析研究自己的技术力量和水平、设备条件、原材料的供应和信息掌控等,这必然要求充分利用本单位的各种科技档案。在现代化生产的科学管理、设备改造和技术市场兴起后的科技交流中,科技档案可以提供系统的科学数据和依据。
企业在创新过程中对信息需求量很大,企业科技档案是一项重要的信息源。科技档案只有转化为有用信息,建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源库,才能真正实现档案的价值。
(一)管理模式落后。目前很多企业档案部门在管理上还处在对档案实体的收集、整理、保管利用的初级阶段,还没有进入对科技档案进行数字信息化管理的高级阶段。在现代数字信息化时代,科技档案的类别、内容、载体、信息等将不断增加,科技档案的数字信息化管理模式必将取代传统的科技档案实体管理模式。……