关于公园档案管理的思考

文/成都市新华公园管理处 唐希红

关于公园档案管理的思考

文/成都市新华公园管理处 唐希红

公园档案管理是做好公园管理工作的前提，但是，目前我国公园档案管理存在着严重的不足之处，主要表现为：第一，公园档案管理意识有待提高；第二，公园档案管理工作缺乏理论指导；第三，工作人员素质有待提高。针对以上公园档案管理中存在的问题，文章提出了若干建议，希望能够对改善管理有所助益。

公园档案管理；问题；建议

公园档案管理是人事档案管理工作的一部分，是做好公园管理工作的前提，目前我国关于公园档案管理的理论研究和重视程度等都存在严重不足，导致普遍存在档案管理意识不强、工作缺乏规范性等现象。加强对公园档案的管理研究成为当务之急。

一、公园档案管理概述

公园档案管理是我国人事档案管理工作的重要组成部分，公园人事档案详细地介绍了公园工作人员的所有资料，包括学历、工作经历、政治面貌、奖惩情况、思想品德情况等，对人才的管理和发展有着重要意义。公园档案管理工作具有明显的特点：第一，公园档案具有广泛性。公园档案不仅仅来源于公园自身，还包括从外部收集的各种档案资料，具有广泛性。公园档案的广泛性体现了公园档案管理工作的重要性和严谨性，但同时也为公园档案管理工作带来了一定的难度。第二，表现形式多样性。公园档案管理可以是图片形式、文本形式、表格形式，也能够是视频、音频等形式，具有多样性。第三，价值型。公园档案的内容具有很强的使用价值，是选拔人才的重要依据，有助于推动公园档案管理的发展。正是因为如此，公园档案管理工作显得更为重要，公园档案的重要资源必须要管理妥当，禁止遗失或毁灭。

二、当前公园档案管理工作中存在的问题

（一）公园档案管理意识有待提高。人们对人事档案管理工作存在明显的认识误区，对公园档案管理工作更是如此。大部分人包括公园的领导人员都将公园档案管理工作认为是简单轻松的资料抄写和存放，不需要另外再进行管理。公园档案管理意识的不足使得管理制度也存在问题，一般情况下，公园档案一经完成就不再有人整理和更新，许多资料被随意放置，需要查找资料时难以找出，即使被找出也会发现档案不完整，严重影响了公园的发展。

（二）公园档案管理工作缺乏理论指导。目前，我国对于公园档案管理方面的理论著作较少，使得公园档案管理工作缺乏具有针对性的理论指导，这也是限制公园档案管理工作发展的重要因素之一。缺乏有针对性的理论指导使得公园档案管理的手段和方法只能照搬其他行业的方案管理程序，在管理程序的适应性方面存在严重的滞后性。而这种情况同时又反作用于理论指导，导致公园档案管理理论指导越发缺乏规范性。

（三）公园档案管理水平低。公园档案的管理水平低主要表现在：第一，人才管理方面。公园负责人和领导人对于档案管理工作的不重视，导致在人才选拔上存在较大的随意性，对人才的素质要求低，限制了公园档案管理的发展；第二，公园档案管理的设施。目前，我国的公园档案管理仍然以传统手工登记、管理为主，信息化程度低，设施配备不齐全。近年来，随着我国经济的发展，以网络和计算机为核心的信息时代的到来，促进了信息技术在各行各业的广泛应用。信息技术具有时效性、广泛性和数据等特点，对于提高档案资料更新速度，增加公园档案资料的可信度，确保公园档案的存放等有着重要意义。然而，我国公园档案在实现信息化管理方面还存在严重不足，基础设施滞后，不利于公园档案管理。

（四）工作人员素质有待提高。公园档案管理工作对工作人员各方面的素质要求较高，不仅需要专业的业务素质还需要一定的政治思想觉悟。然而，目前我国公园档案管理工作人员的素质却仍然有待加强。据了解，我国公园档案管理人员大部分未曾接受专业的技能培训和政治思想教育，管理人员的专业基础知识掌握不足，对业务不熟悉，少数工作人员还身兼数职，缺乏基本的职业操守。这些都使得公园档案管理工作难以正常、有序地开展，不利于提高公园档案管理的工作水平，促进公园的发展。

三、关于公园档案管理问题的建议

（一）建立与完善公园档案管理体系。公园档案管理工作中存在的问题要求必须重新建立与完善公园档案管理体系。首先，对公园档案实现分层管理。建立新的档案管理库，根据档案人员资料的年限、部门、奖惩情况等，实行分层管理。其次，转变管理观念，重视公园档案的管理工作。档案收集要全面，并要制定严格的档案管理、档案登记、统计、销毁等制度，重视公园档案管理的质量问题。加强对档案库房和方案资料的管理。纸质的档案资料容易受到潮气侵蚀，必须要做好资料修复和管理工作。除了日常的检查工作外，每五年一次对所有的档案资料进行全部查收，防止档案遗失。最后，提高管理人员对公园档案管理的重视程度，提高公园档案管理人员的职业培训，为公园档案管理工作提供更多的理论指导，促进工作的正常进行。使得信息技术相继被各行各业广泛应用。传统的公园档案管理工作以手工为主，在资料的收集过程中需要浪费时间和精力，同时，面对众多的数据和文字还需要人工进行抄写，对人力、时间的浪费不言而喻，也不利于资料的长期储存和保管，为管理工作带来了诸多的不便。信息技术首先具有跨地域性，档案收集工作更加便捷、迅速，节省了不少的人力、财力和物力的浪费。其次，信息技术具有长久保存资料的优越性，档案信息化管理不容易丢失资料，也不容易使资料因潮气而受到损害。信息化管理可以降低工作人员的工作力度，同时，也能提高其工作效率。最后，信息化管理也存在一定的局限性，要求管理工作人员具有良好的计算机水平，同时还需要专业的信息技术人员做好计算机的风险防范工作，防止网络信息泄露，侵害个人隐私。

（三）提高公园档案管理水平。加强对公园档案管理，提高公园档案管理水平。首先要加强公园档案管理的信息化管理，其次要注重公园档案的库房管理。信息化管理能够有效长期保存档案资料，对于选拔人才、查阅资料等具有明显的作用。但是在信息化管理过程中同样不能够放松纸质资料的管理。原始资料是信息正确的凭证，许多重要的纸质档案资料依然要做好管理和保存工作。修建专门的重要档案管理库房，库房中要做好防火防盗措施，安装好监控器，并且注意潮气侵入。档案资料要记载详细，包括时间的记录，防止信息不明。

（四）提高工作人员的综合素质。重视管理人才的选拔，人员必须具有较高的政治素养，非常强烈的法制观念，对待工作认真、负责，爱岗敬业，并且具有较高的专业技能和丰富的公园档案管理经验。因此，要进一步提高人才选拔标准，公园档案管理人员必须具备良好的专业素质和业务素质，同时能够熟练操作计算机。对在职员工的培训包括思想政治素养的培训，职业道德的培训以及业务培训。

四、结语

综上所述，公园档案管理是我国人事档案管理工作的重要组成部分，公园人事档案详细地介绍了公园工作人员的所有资料，包括学历、工作经历、政治面貌、奖惩情况、思想品德情况等，对人才的管理和发展有着重要意义。虽然目前我国公园档案管理存在着若干问题，但是相信只要不断提高公园档案管理水平，完善公园档案管理体系，提高工作人员的综合素质，实现公园档案信息化管理，就一定能够改善目前的局面，促进公园档案管理的发展。

［1］陈缅.公园档案管理工作分析［J］.商，2015（34）：24.

［2］王天霞.档案管理信息化建设问题研究——以深圳市公园管理中心为例［J］.黑龙江史志，2014（19）：212-213.

［3］徐小宁.公园档案管理的特点及作用［J］.办公室业务，2015（14）：72.