关于文书档案管理工作的创新研究

文/福建省福州第十一中学 陈文颖

关于文书档案管理工作的创新研究

文/福建省福州第十一中学 陈文颖

文书档案管理工作在工作单位的整体发展中有着十分重要的意义。在当前的社会形势下，为了进一步与时代相适应，并得到更好地发展，一定要重视起文书档案的管理工作。同时应在原有工作基础上进行积极的创新，提升文书档案管理工作的有效性。

文书档案；管理；创新

近年来，随着各个单位的工作不断完善，文书档案的管理工作也逐渐地得到了重视。文书档案对一个单位来说有着重要的参考价值，同时也是单位发展中必不可少的一部分。要想在现代社会中得到稳步的发展，就一定要积极地创新文书档案管理工作，以全新的思想和方式来推动单位的健康发展。下面将对文书档案管理工作中的创新进行详细分析。

一、文书档案管理的意义

文书档案管理工作是一个单位发展中的重要政治工作记录，同时也是行政管理工作中的重要资料。一个单位无论是对问题的处理抉择还是生产等方面都离不开文书档案，这是保证单位健康发展的重要前提所在。在现代社会经济发展中，单位的文书档案管理工作显得格外重要。文书档案管理工作本身是一项服务性较强，同时技术性和政治性都比较强的工作，对单位的发展而有着重要指导作用。近年来，随着社会的快速发展，对文书档案管理工作也提出了更高的要求，无论从形式上还是管理内容和手段上都应进行相应的创新，争取做到与时俱进，以更高的管理水平来提升档案管理的有效性。文书档案管理工作的创新和发展对社会经济的稳定发展，以及社会的健康发展有着十分重要的意义，因此一定要加以重视。

二、文书档案管理工作中存在的问题

在现代社会中，文书档案管理工作显得愈发重要，传统的文书档案管理工作在当前显然已经无法满足人们在档案上的根本需要。无论从观念上将还是管理方式上看都存在着明显的局限性，给文书档案管理工作造成了麻烦。下面将对文书档案管理工作中存在的问题进行详细讨论。

（一）管理制度缺失。当前我国的文书档案管理工作中，存在最为明显的问题就是管理制度上的缺少。虽然已经形成了一定的管理制度，但传统管理制度与现代化需求之间难以相适应，导致管理出现多种问题。大部分文书管理体制仍然受到党政机关管理影响，往往是看重档案的整理和收集，而忽视了档案的实际应用，使得档案的效果难以得到发挥。同时，在管理工作中工作体制的不完善导致工作人员将档案的整理和保存放在重点位置上，对文书档案工作中的服务性有所忽视，长久以来必然会影响工作的有效性。

（二）管理人员素质不高。文书档案管理工作本身是一项专业性较强的工作，同时工作中复杂项目比较多，因此给管理人员提出了更高的素质要求。但在实际工作中，很多单位并没有认识到文书档案管理的重要性，管理人员选拔也不够重视，很多管理人员素质不高。同时管理人员大多没有形成自身素质提升的观念，无论是管理思路还是管理方法都仍然处于传统的方式上。在现代化社会发展中，管理人员的专业素质和能力是十分重要的，如果不能重视起人员建设，那么文书档案管理工作的创新就难以实现。

（三）管理效率不高。由于对文书档案管理工作不够重视，很多单位在工作方式和设备更新上会比较忽视，导致文书档案管理工作始终停留在传统方式上，无法与现代社会之间相适应。例如资金的缺失导致单位没有配置相应的计算机管理设备，这在现代化社会中必然会影响管理的效率。此外，部分单位在管理思想上始终没能得到更新，无法认识到文书档案管理中的重点部分，导致很多工作完全是无用功，最终导致工作效率明显下降。

三、文书档案管理工作的创新策略

文书档案管理工作创新在当前社会中是一种必然趋势，传统的文书档案管理方式显然已经不能适应社会的发展。而单位要想在现代化市场中得到稳定的发展一定要重视起文书档案管理工作的创新，并对此加以应用，使之能发挥出真正的作用。

（一）管理制度创新。文书档案管理制度的创新是保障文书档案管理工作顺利开展的基础内容。在创新的过程中需要根据单位发展的实际需要，并在原有的管理制度基础上进行改革，使原本制度中存在的不完善之处能够得到弥补。同时应重视领导责任制度的创新，以此来为现代化档案管理提供支持。此外，应保证制度建设与现代社会发展需求之间相适应，提高制度创新的有效性和完整性。

（二）管理手段创新。信息时代的到来给文书档案管理工作带来了一定的挑战。传统的手工工作方式在当前已经很难满足时代的需求，因此，需要从文书档案的管理手段上进行创新。一方面是文书档案的信息化管理，应认识到文书档案管理的重要性，并在此基础上提升文书档案管理的安全性和完整性。将传统的纸质管理模式积极转换成为信息管理形式，将档案进行编号整理，并对其进行安全设置，保证信息的安全性同时也能方便档案信息的及时调取利用。此外，也可以利用条形码或者二维码等方式来进行信息的检索和录入，不仅能提升信息的应用性，同时也能有效提升工作的效率。在现代化文书管理工作中，应正确地认识到技术创新的重要性，建立起网络管理信息化建设重要意识，克服传统的管理思想，并积极研究新的技术和手段，使计算机网络能为现代管理提供更多的帮助。

（三）管理人员素质创新。管理人员是保证文书档案管理水平上升的重要部分，因此单位一定要重视起文书档案管理中的人员管理，并对此制定相应的管理制度。作为管理人员素质上一定要积极地进行创新，不仅要有较强的专业能力，同时还要有素质上的提升。对此，单位应定期的组织管理人员参与到工作能力测试当中去，针对测试当中的不足之处来制定相应的培训计划，使之能及时地得到思想上的更新和工作能力的提升，促使工作人员得到全面素质发展。此外，单位应积极创新激励制度，通过激励的方式来彻底的改变传统工作中的管理现状，将文书档案管理工作的晋升作为奖励的主要手段，并适当地给予相应的物质奖励。在此基础上单位可以引进一部分相对年轻的新生人才，利用他们对现代网络信息技术的了解和专业知识来提升整体的团队素质，最终达到提升工作效率的目的。

（四）工作效率创新。工作效率的创新指的是在工作效率上能得到突破，真正的提升工作效率。首先，要想得到工作效率上的提升，应加大文书档案管理的宣传工作，并明确单位档案管理的目的，只有有了明确的目标，工作效率才能真正的得到提升。其次，文书档案管理工作中一定要做好工作的协调管理，要认识到工作效率的提升与各个部门之间的协调性是不能分开的，只有在思想上达到了共同的认识，在工作中才能相互指导、相互服务，从而提升工作效率。此外，工作效率提升中应重视员工的工作经验积累。管理人员需要根据自身的工作经验来找到工作中存在的问题，并在此基础上进行不断地改进，这对工作效率的提升将起到重要作用。

近年来，随着我国经济的快速发展，各个单位开始逐渐地认识到文书档案管理工作的重要性。在现代社会环境中，文书档案管理工作不仅要从思想上进行创新，同时也要从管理方式和制度等方面加以重视，这是提升管理效果的重要基础。同时，在管理工作中应积极地强化员工思想，使之能认识到管理地重要性，只有这样才能推动文书档案管理工作正确地实施，为文书管理工作和单位经济健康发展提供保障。

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