政府单位档案管理面临的困局及破解对策研究

文/吉林省中共镇赉县委组织部干部档案室 何苑平

政府单位档案管理面临的困局及破解对策研究

文/吉林省中共镇赉县委组织部干部档案室 何苑平

近些年来，我国的经济和社会发展逐渐平稳，各项事业改革已经进入了如火如荼的阶段，这就给政府单位提出了更高的要求。作为开展日常工作中的基本内容，档案管理工作起着至关重要的作用。因此，如何开展好档案管理工作是现阶段政府单位必须要正视的问题。基于此种情况，笔者对政府单位管理面临的困局和解决对策进行了深入的分析和思考，并提出了自己的几点浅见，希望能给相关工作人员提供一些有价值的参考和借鉴。

政府单位；档案管理；困局；对策

信息化时代的到来，使人们对信息的需求量也随之增加。为了满足人们日益增长的信息需求，政府单位开始营积极开展档案管理工作，促进其工作效率和质量的提升。但是，由于档案管理具有一定的复杂性和专业性，因此，想要开展好档案管理工作并非一件容易的事情。本文以政府单位档案管理面临的困局作为文章内容的切入点，并对解决对策进行了详细的阐述，以期实现政府单位档案管理工作的高效展开。

一、政府单位档案管理面临的困局

可以说，政府单位档案管理工作的现状不容乐观，主要体现在：首先，没有给予档案工作足够的重视。相对于政府其他的前沿业务，档案管理属于幕后服务工作，因此，对档案工作的忽视现象始终存在，档案管理的意识非常薄弱，制约着档案管理工作效率的提升。同时，无论是人员配置上，还是资金投入上，都不够充分，甚至有的单位把档案工作隔离在年度目标考核之外，重视性明显不够。其次，档案机构设置的不够完善，很多单位还没有成立专门的档案工作机构，管理水平较差。再次，收集整理工作不够规范，很多单位的档案管理人员无法将当年的档案收集完整，归档文件不全的现象时有发生，不利于档案信息的高效利用。最后，管理质量有待提升，很多单位由于对档案的保管期限划分的不够准确，缺乏科学性和合理性，档案工作的信息化程度较低，即便有很多单位的档案信息化管理平台已经基本搭建完成，但是，还没有实现高效利用，不利于档案管理工作的可持续发展。

二、政府单位走出档案管理工作困境的有效对策

政府单位应充分发挥自己的作用，采取有效的对策，走出档案管理工作的困局，具体来说，政府单位提高档案管理工作质量的有效路径，主要可以分为以下几个方面：注重实效性、完善档案工作机制、实现档案的现代化管理、强化档案意识，具体内容如下：

（一）注重实效性。很多单位在开展档案管理工作的过程中，都没有固定的格式，记录信息的载体也没有统一的标准，呈现出内容单一性、归档固定性、载体多样性、形式特殊性等特点，针对上述特征，档案管理工作应注重实效性，结合不同档案的特点，进行分门别类地管理，这就为档案查询工作提供了巨大的便利，减少了时间的浪费。同时，政府应加大投资力度，通过对档案管理的工作环境加以改善，来提高工作人员的热情，给他们提供一个良好的发展空间，减少他们工作量，降低工作强度。

（二）完善档案工作机制。政府单位应积极建立档案管理机构，完善档案工作机制，可以采取以下几种措施：第一，建立联合档案室，能够有效解决现阶段政府单位档案管理工作存在的主要矛盾。第二，通过对档案工作机制的完善，从而使档案管理工作逐渐向着制度化、规范化的方向迈进，让档案管理人员在开展相关工作的过程中能够做到有法可依、有章可循，提高工作效率。

（三）实现档案的现代化管理。科学技术的发展，为各项事业的自动化、现代化发展提供了有利的契机。信息时代的来临，传统的工作模式已经无法满足时代的发展需求。政府单位应与时俱进，顺应时代的发展潮流，加速推进各项工作的改革进程，实现档案管理工作的现代化发展，加大对相关工作人员的培训力度，提高他们的计算机操作水平，加深他们对专业知识的理解，夯实专业技能，遵循数字化和网络化原则，通过档案管理系统的构建，以此来促进政府单位档案管理工作整体性水平的提升。

（四）强化档案意识。政府单位应对档案意识进行强化，并将其纳入政府工作体系中去。可以说，对领导的档案意识进行强化是首要工作，而对组织进行完善和健全才是基础。同时，政府单位应实行档案工作责任制，通过责任的明确，来逐步实现统一领导、逐级负责、条块结合以及分级建档管理体制的建立。此外，政府单位应督促档案管理人员，把握重点，进行规范化管理，以保证档案信息的整齐完整，提高档案信息的准确性和可靠性。

三、结束语

总而言之，通过提高档案管理工作的效率来实现政府单位的可持续发展是具有一定现实意义的。虽然，现阶段在开展相关工作的过程中，还存在着一定的不足，但是，只要领导给予档案管理足够的重视，加大对工作人员的培训力度，实现档案的现代化管理，完善档案工作机制，以创新工作模式为渠道，来提高档案管理工作的质量，为政府单位高效、长远地发展打下坚实的基础。

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