试探权变管理理论在医院档案管理中的应用

文/山东省济宁市第一人民医院 李景

试探权变管理理论在医院档案管理中的应用

文/山东省济宁市第一人民医院 李景

我国社会与经济的发展，使得人们的生活水平以及医疗水平在不断地提升，其中，医院的档案管理工作是否良好对于整个医院的发展都起到十分重要的作用。虽然我国当前的档案管理工作已经取得很大的进步，但是，在我国的档案管理工作中仍然存在着很多的问题，将权变管理理论运用到医院档案管理中能够有效地改变我国当前医院档案管理的现状。本文主要对权变管理理论运用到医院档案管理中的可行性、必要性以及应用模式进行探讨。

权变管理理论；医院档案管理；应用

医院的档案相比与其他的档案来说其特点更加地明显，它主要是医院所进行的各种活动以及病人历史的记录，档案记录的方式有很多种，比如：磁盘、电子文件、音像等，能够为临床方面的医学研究提供非常全面的保障。档案管理作为医院管理中的重要关注对象之一，为了能够将医院档案进行更加合理地管理，不断地完善档案中存在的问题是非常必要的。权变管理的管理理念就是对系统内部以及系统这两者之间的关系进行探讨。它更加注重在管理的时候，需要根据不同的情况，采取正确的管理方法与管理手段，提高工作效率。

一、权变管理理论在医院档案管理工作中的必要性

（一）权变管理理念与现代医院档案管理工作理念相符合。医院中的档案管理工作是一件非常重要的工作，它在一个医院的发展阶段以及在不同时期、不同的情况下记录了这个医院的发展方向、活动、决策等，对今后的发展起到借鉴作用，而且这些档案资料也是一种非常宝贵的财富。对医院的档案信息进行科学合理地管理能够有效提升现代化医疗的发展。一般情况下，每家医院都会有一间自己的档案室，主要是对医院中的档案进行管理，这些档案中，有党政档案、会计档案、基建档案等等，病案与医院的其他档案存在本质上的差异，所以，通常医院还会专门设立一间病案管理室。档案管理作为医院管理工作中的主要部分，而且档案管理也需要不断地与外界信息进行交流，对外界的信息进行了解与交换，这就使得医院的档案管理需要与医院的发展与外部社会的发展保证一直的步伐，这样能够更加充分地发挥出档案的作用。权变管理的工作理念就是根据不同的情况采取不同的管理方式与手段，这与医院档案的特点正好相符合，十分有利于权变管理在医院档案管理中的实施。

（二）有利于丰富医院文化的建设。医院文化的建设是医院中非常重要的工作，医院文化是医院全体上下的工作人员在医院建设工程中慢慢积累起来的。医院的档案对医院的文化建设都有着非常详细的记录，能够将医院的精神文化很好地进行传承与发展。通过档案中所记载的内容，将医院的精神文化进行完美地传承与发展，通过不断地积累与沉淀，使得医院的精神文化更加丰富多彩。在这个过程中，医院的档案管理工作人员需要坚持不断地对档案进行合理的归纳，使得档案的种类更加丰富多样，方便医院建设一个丰富多样的医院文化。

二、权变管理在医院档案管理中的应用

（一）权变管理在医院档案管理工作模式中的应用。根据不同种类与发展背景的档案是需要进行分类管理的，随着医院的不断发展以及结构的变化，有些档案难免会出现一些丢失或者损坏，对于当前医院的发展与建设造成了很大的影响，也对档案的利用与开发造成严重的影响。对各类档案进行科学化的管理是保证档案完整性的基础，将权变管理理论运用到医院档案管理中来，使得医院的档案管理更加合理，权变管理系统管理主要就是将档案进行分类管理形成一个档案管理部门，把不同种类的档案进行集中管理，坚持不断地提高档案管理人员的专业素质，更有利于档案的保存，对于医院今后的发展也起到积极的作用。

（二）权变管理在医院档案管理中的应用。信息技术的运用越来越广泛，将信息技术运用到医院的档案管理中来，能够有效地提高医院档案管理的工作效率，我国也发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，档案信息化建设就是将现代化的技术运用到医院的档案管理与建设中来，使其不断地扩大信息资源，极大地提高档案的开发与利用，档案管理信息化、科学化，保证医院档案事业能够快速、健康地发展。这就需要档案管理工作人员在工作过程中，将权变管理思想与档案管理相结合，根据外部信息以及政策的变化，及时更新档案管理方法，真正地做到档案管理随着时代的发展不断地更新。

三、总结

在医院的发展历程中，不同时期的档案会受到外部环境的变化影响，很多的档案可能多多少少的受到损失和破坏，使得很多的档案得不到有效的保存。当前档案管理已经跟不上时代发展的节奏，也不利于医院档案的开发和利用。将医院档案进行系统化管理，使得档案能够得到有效地保存，最大化地发挥出档案在医院建设发展中所起到的作用。

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［2］赵迎红.试论权变管理理论在医院档案管理中的应用［J］.兰台世界，2013（S1）：174.

［3］邴义德.基于权变管理理论在医院档案管理中的应用研究［J］.办公室业务，2014（21）：264.