关于事业单位人事档案管理规范化与标准化的具体分析

吴　凡



关于事业单位人事档案管理规范化与标准化的具体分析

吴凡

【摘 要】本文对目前国内各事业单位的人事档案管理进行了具体分析，对管理工作中存在的问题以及管理的规范化和标准化进行了探讨，希望对我国事业单位的健康发展有所帮助。

【关键词】事业单位 人事档案管理 规范化 标准化

一、人事档案管理的重要性和现状

人事档案管理对事业单位的重要性主要表现在对优秀人才的挖掘和对人员的个人发展上。人事档案是记录和发现优秀人才的重要手段，通过查阅人员的个人档案，可大致对其能力和各方面素质有一个较为准确的判断，从而更加客观地评价内部人员，方便部门领导做出适合单位发展的人事调整，大大提升了效率。从另一方面来说，人事档案也有利于提升人员的工作积极性，从而进一步提升工作质量，因为对于人员来说，人事档案反映了自己的能力和经验，是自己努力工作的记录，也是个人谋求更高发展的前提。目前我国事业单位在人事档案管理上的工作难度越来越大，传统的管理方式已无法适应现代的更为复杂的管理环境，唯有通过重新对人事档案管理进行规范化和标准化才能解决新出现的问题，促进事业单位的健康发展。

二、管理中出现的主要问题

（一）管理的信息化水平较低

随着社会环境日益复杂多变，事业单位的人事档案管理也越来越繁琐。信息化技术作为新时期的重要科技成果，在很多领域受到应用，不仅在很大程度上减轻了相关部门人员的工作压力，还有效的提升了工作质量，减小了出错率，同时还减少了纸质档案的使用，节约了资源，更易于保存。但在多数事业单位中，信息化技术并未被成熟的运用，这一方面是由于人员素质较低，对信息技术的优势缺乏清楚的认识，另一方面是由于相关部门领导的不重视，从而延误了跟随时代步伐发展自身的良好契机。因此，加大培养信息技术专业人员，引进先进计算机技术和管理经验，提升人事档案管理的信息化水平，成为事业单位提升管理工作质量的关键。

（二）人事档案的更新速度较慢

人事档案工作进度要与单位的整体步伐相一致，及时对档案内容进行更新和完善，从而避免因相关人员的懈怠耽误单位员工的个人发展。但在目前事业单位中，对人员的档案记录少之又少，大多档案仅仅标明人员的部分履历，既未对人员的整个工作情况进行记录，也未及时更新其最新工作动态，这无疑对人员未来的个人发展造成一定阻碍，也不利于事业单位的正常发展。因此，有必要提升管理人员的专业素质和管理水平，保证档案更新工作的正常进行。

（三）相关领导的重视力度不够

人事档案管理工作质量的好坏，归根结底取决于部门领导在该项工作上的认识。由于我国改革开放尚未达到十分成熟的阶段，使得多数人员的思想认识并未得到及时转化，在很多关键问题上没有较清晰的理解，从而在相关政策的贯彻落实工作上没有做到位，影响了人事档案管理工作的质量。从另一方面来看，由于新形势下单位的工作变得更加繁琐复杂，人员的数量和种类也在不断增加，这在一定程度上增加了人事档案管理的工作量和难度，但是相关领导并未及时采取有效的措施来应对这一状况，从而造成了档案处理滞后、设备配备不齐全以及人事档案保管不善等问题。

三、人事档案管理的标准化和规范化措施

（一）提高信息化水平，充分运用现代化管理手段

通过引进国外先进经验，加大推行现代化管理，提高信息技术在管理中的应用程度，可有效地对人事档案管理进行规范，从而保障管理工作与时俱进良好发展。部门人员应充分利用数据库技术来作为档案管理的辅助工具，利用计算机记录和更新单位人员的工作情况，利用扫描等技术来将之前的纸质资料保存到数据库中，使档案管理工作更加高效，同时也提升了工作质量，使管理更加规范化和标准化。

（二）转变思想意识，提升重视力度

通过转变领导和基层人员对档案管理的认识，可有效保障管理工作的顺利推进，从而进一步促进事业单位的发展。相关部门领导作为决策的制定者，首先应将自身的认识提升到较高的水平，要对国外先进的经验和管理手段有透彻的理解，这样才能更加准确的把握事业单位发展和前进方向的工作。与此同时，要加大对基层员工在专业素质等方面的培养力度，强化档案管理人员的服务意识，提升人员的责任心和使命感，鼓励实事求是的工作态度，提升人员对计算机等先进设备的应用能力，从而保证档案管理工作服务水平，达到进一步提升人事档案管理的质量的目的。

四、结语

总而言之，新形势下的事业单位人事档案管理的规范化和标准化工作刻不容缓。加大对档案管理的重视力度，提升管理人员的专业素质和服务水平，转变人员的思想意识，建立健全相应的管理制度，充分运用现代化管理手段，提升档案管理信息化水平，对于事业单位的人事档案管理具有重要的意义，可以在很大程度上促进事业单位的健康发展。本文对目前大多数事业单位在人事档案管理中存在的问题进行了仔细分析，并客观详细地探讨了使管理工作规范化和标准化的方法，为相关研究人员提供了一定帮助。

参考文献：

[1]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风,2013.

[2]李艳.如何推进事业单位档案的规范化管理[J].才智,2014,(33):303～304.

（作者单位：哈尔滨市呼兰区计划生育服务中心）