试论如何提高现代秘书的行政管理素质

2016-11-26 16:49:09金陵科技学院王静欣
办公室业务 2016年18期
关键词:素质管理

文/金陵科技学院 王静欣

试论如何提高现代秘书的行政管理素质

文/金陵科技学院 王静欣

在秘书的职业化趋势下,现代秘书行政管理素质更是朝着多元化、综合性的趋势在发展,对秘书人员的素质要求也越来越高。秘书必须从自身入手,提高综合素质,有效完成秘书事务。与此同时,秘书素质的培养也存在着许多的问题,很大程度上忽略了秘书素质综合性的培养。针对这些问题,需要通过不同的途径来培养现代秘书的行政管理素质,从而更好地应对挑战。

现代秘书;行政管理;素质

“对于秘书这一特殊群体来说,秘书的素质是指基于先天禀赋的生理素质,经过后天的工作和学习所养成的一种品质,这种品质是相对稳定的、内在的,同时也是作为秘书必备的、在日常生活中起作用的基本品质的总和。”不同时代、国度、社会背景、文化背景及不同的行业,对秘书人员的素质要求也是不同的。

随着时代的变迁,社会的进步,对当前的秘书来说,年轻化、知识化、专业化是整个社会对秘书的要求,对秘书人员知识层次、理论水平与领导能力要求的提高,无疑对秘书人员的行政管理素质也提出了新的更高的要求,因为过硬的综合素质是当好秘书的基础,过硬的业务素质也是做好行政秘书工作的保障,现代秘书工作者如果没有扎实的理论功底、丰富的知识积累、现代的办公技能、高度的敏感性和求知欲、以及较强的法律意识,就会被发展的社会所淘汰。……

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