关于做好档案收集工作的几点思考

徐丹丹黑龙江省黑河航道局

关于做好档案收集工作的几点思考

徐丹丹
黑龙江省黑河航道局

众所周知档案收集的重要性，在对档案管理的时候，档案收集是第一个步骤，而且这个步骤与档案管理的有效性有直接的关系。因此为了能够做好档案管理的工作要重视对档案的收集。通过对档案的收集，可以知道哪些档案属于重要档案需要小心保存，而哪些档案需要处于次要或者是废弃档案，可以直接销毁。下面我们来分析下档案的收集工作。

档案收集；管理；重要性；思考

一、规范文件处理

档案就是完成了书面工作处理程序，将接收的信息和所记叙的内容进行备案的历史工作文件。因此书面方式的文件的准备工作是档案工作的第一步，要规范的处理文件，细致的审查文件，文件形成的过程要严格把关，这是把档案管理工作做好所需的基础。文件的草案拟制是文件形成所需的一个重要环节，有了大致的计划方向才能更好的进行下一步，不同单位的草案拟制部门各不相同，有些单位的文件草案拟制是由相关办公室统一拟制，有些则是由相关的部门先立草案然后递交给办公室负责印制。但各个部门文件起草人员的水平和质量有一定差异，可能会导致拟制的文件质量上不尽人意。主要存在着以下几个问题：1、体裁使用不正确，比如请示文件和报告文件没有明确区分；一份文件却请示多个事件；没有按照规则运动文种。……