浅谈中专学校档案工作的规范化、标准化管理

文/广东省惠州市惠城职业技术学校 黄洁

浅谈中专学校档案工作的规范化、标准化管理

文/广东省惠州市惠城职业技术学校 黄洁

中专学校标准化、规范化的档案管理是中专学校实现现代化的必由之路。本文将对中专学校档案管理标准化、规范化的特点和内容，以及档案管理标准化、规范化的注意要点进行研究分析，以期给相关研究者以有益借鉴。

中专学校档案管理；标准化；规范化；现代化

随着教育教学改革的不断深入，中专学校档案管理的数量和种类不断增加，给档案的管理和利用造成了一定的困难。同时档案的有效利用也对档案管理提出了更高的要求。因此，中专学校进行档案管理手段改革的任务十分紧迫。

一、中专学校档案管理标准化、规范化的特点

（一）档案管理工作人员的综合素质要求较高。中专学校档案管理人员的良好综合素质包括：良好的智力素质、能力素质、政治素质和业务素质。档案管理人员必须具有较高水平的知识储备，良好的基础知识、专业知识与交叉学科知识，热爱自己所从事的工作，掌握得当的工作方法，拥有做好自身工作的信心与激情。我们身处信息社会，档案管理人员必须紧跟时代发展，处理解决好档案管理工作中的各种问题，重视自身素质的提升，不断充实自身的档案管理专业知识，具备熟练使用电子设备和多媒体设备的能力。

（二）档案管理系统存储量大、查阅方便。随着多媒体管理方式的普遍应用和“无纸办公”的倡导，以计算机应用为主要手段的工作模式逐渐取代传统的管理模式。……