信息时代档案管理工作创新与实践探讨

文/陕西省地方电力（集团）有限公司培训中心 惠宇红

信息时代档案管理工作创新与实践探讨

文/陕西省地方电力（集团）有限公司培训中心 惠宇红

众所周知，现代社会是知识经济的时代，是网络化的时代，互联网技术对民众的生活和工作正产生着越来越大的影响，同时信息管理和信息的公开使用已成为社会发展水平和科技水平的象征，而档案作为一种信息资源，逐渐受到了越来越多人的关心和重视，并且对其的要求也在不断提高，相应的，如何提高档案管理工作的工作效率和工作质量逐渐成了相关专业人士重点关注和重视的问题之一。因此，本文就信息时代给档案管理工作提出的新要求进行了论述，分析了当前档案管理工作实现网络化的必要性，探究了信息时代下创新档案管理工作的措施，以期能够从根本上提高档案管理工作的工作效率和工作质量。

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一、信息时代给档案管理工作提出的新要求

随着现代化信息技术的发展以及民众对档案重视和要求的逐渐提高，传统的档案管理模式已经暴露出诸多弊端，已经不适合现代信息社会的需求，所以了解和掌握信息时代给档案管理工作提出的新的要求是提高档案管理能力的基础和关键，也是现代信息社会发展的需要，通过相关的调查研究发现，信息时代给档案管理工作提出的新要求主要表现在以下几点：

首先，从制度层面来看，基于信息时代下的档案管理需要制定和完善新的制度规范，要根据信息化时代下高效率、高质量等基本的特点来制定相关的制度规范，同时，需要严格按照既定的制度规范来完成档案管理工作，还要在实践中不断总结经验，完善相关的制度规范，提高其实用性和适用性。

其次，从绩效层面来看，基于信息时代下的档案管理工作需要利用网络化和数字化的优势健全档案管理的内容，提高档案管理工作的绩效，充分向其他先进的国家汲取经验，构建具有自己的信息化档案管理体系。

此外，从表现形式层面来看，基于信息化的档案管管理工作是政府及相关企业走向信息化管理的重要标志，所以需要严格和细化电子文档和重要电子文件的管理工作，增强风险意识，减少信息时代给其带来的风险和压力。

二、当前档案管理工作实现网络化的必要性

从现代社会发发展的要求来看，现阶段，计算机及网络技术已经普及到生活和工作的各个领域，档案信息网上在线服务功能的建立是适应时代发展以及需求的重要举措之一，而且档案管理的信息化有利于实现档案资源的自动化、数字化和法制化，从而能给档案使用者提供更加便利的条件。

从档案管理工作的实质来看，档案管理工作的开展是为了以《档案法》为相关的规定，加强对档案文件信息的整理、著录、检索以及保护，为档案的使用者以及决策者提供更加真实可靠的档案信息，是一项十分重要和必不可少的工作，近年来，随着信息量的不断增加以及需求的不断增多，如何有效地降低档案管理工作人员的压力，提高档案资源信息的利用率逐渐成了相关工作人员重点关心和重视的问题之一，而信息化的档案管理能够有效地解决上述问题；此外，现阶段档案管理机构都配有相关的网络化设备，而且各个机构和部门之间也建立了通信网络，在很大程度上便利了信息化的档案管理工作，为档案信息网络化管理提供了有效的先决条件。

三、信息时代创新档案管理工作的措施

（一）提高档案管理人员创新的意识。众所周知，档案管理工作的开展和运行都离不开高素质的人才，所以要想在信息时代下提高档案管理工作的工作效率和工作质量，首先就要提高相关工作人员的创新意识和综合素质，即一方面要增强其对档案管理工作的敏感程度和认知水平，提高其对档案管理工作的重视程度。另一方面，要提高自身的综合素质，使自己拥有良好的职业道德、较高的责任意识、严谨的工作态度和兢兢业业的工作精神；此外，要树立终身学习的意识，既要提高自身的专业知识和专业技能，也要提高自身信息化技术的掌握程度，在实现自身价值的基础上，提高信息化档案管理工作的绩效。

（二）创新服务方式。服务方式的创新也是基于信息时代，提高档案管理工作绩效的关键，这就要求档案管理机构首先要创建档案馆网站，及时地将收集到的数据和信息实现电子化和网络化。其次，要创建“电子档案数据中心”，将各个部门和单位的电子档案进行统一管理，实现有条件的网上查询和共享。此外，要在线收集相关的数据信息和资料，开展在线服务模式，提高档案资源的利用率，实现其应有的服务价值。

（三）适当扩大档案管理的范围。信息时代下，档案管理工作已经不是简单地对档案进行保管，还是档案信息的提供者和佐证者，更是档案信息的交流中心，所以适当扩大档案管理的范围也是信息时代的必然要求，所以档案管理机构一方面可以发展档案产业、兴办相关的服务实体。另一方面，可以加强档案机构横向的联合，建立完善的信息共享系统，利用现代化的信息技术充分实现档案资源的共享。此外，还可以创建有效的反馈机制，改善档案信息的利用方式，加强档案信息资源的科学合理性。

四、结语

总之，信息时代下，在给档案管理工作提供了更多的机遇的同时也给其带来了更多的压力和挑战，如何充分地利用信息化技术，实现档案管理的信息化是相关工作人员共同追求的目标，也是需要相关工作人员一直努力的方向和目标。本文愿意抛砖引玉，希望能够使更多的人关注和重视信息时代下的档案管理工作。

［1］伍震.浅析信息时代下档案管理工作的创新［J］.速读旬刊，2015（10）.

［2］唐雄，刘焕宝.浅析信息时代下档案管理工作的创新［J］.华东科技：学术版，2015（09）.