浅谈文献资料的特点和作用

2016-11-26 00:40孙德宏
长江丛刊 2016年29期
关键词:情报信息文献资料学术性

孙德宏

浅谈文献资料的特点和作用

孙德宏

文献资料在院校的重要性、组成、特点及作用文献资料部门是院校、培训机构等各大学校的重要职能部门。是院校教学与科研工作的重要组成部分,充分发挥文献资料的教育职能和情报职能,使文献资料和情报信息在院校建设中发挥应有的作用,是提高院校教学质量的关键。本文就文献资料在院校教学中的特点和作用浅谈些个人的看法。

文献资料 社会 学术 作用

一、文献资料工作的特点

(一)文献资料工作的社会性

文献资料是一定的社会产物,它记载与反映了社会各个时期的阶级斗争、生产斗争、科学实验以及建设新世纪的活动情况。文献资料工作是对这种情况物化载体的加工与整理。文献资料工作,除要对记载的各种情况如实地反映,尊重社会现象历史发展的本来面貌外还要强烈地反映工作本身为一定时期的社会发展服务。文献资料工作需要通过社会交流,广泛宣传,有些还需要在某一领域里的共同合作,才能取得成绩并起到应有的作用。如果离开一定的社会存在,文献资料工作就失去了存在的价值。院校的文献资料工作,为院校教育、为培养工作能力强,德、能、勤、绩优秀的党的干部队伍,为实现社会主义高度的物质文明和精神文明建设服务。

(二)文献资料工作的学术性

文献资料部门是为院校教学和科研服务的学术性机构,它所从事的工作是实现院校教学和科研的基础和保证。院校文献资料工作的学术性表现在两个方面。第一、学术性体现在文献资料与教学科研关系上。文献资料是教学科研的基础和前提。文献资料室,每天都要收到各种类型,各种学科,关系到各个方面的文献资料,并用科学的方法进行认真的筛选、整理、加工、分析、研究后,以一、二、三次文献的形式迅速提供给教学和科研部门,使他们能够及时了解和掌握本专业及相关学科发展动向和最新的科学情报信息。使教学内容得到不断充实和更新,科研工作得到顺利进展。第二,学术性也体现在文献资料工作本身,文献资料从事的知识载体为劳动资料,对文献进行收集整理、分析加工、组织储存、宣传推荐、检索提供等工作。书刊采购人员根据本部门的性质和任务制定采购计划和原则,要熟悉和掌握本校的培训任务、读者对象、课程设置情况、有关学科的基本知识,才能从浩如烟海的文献资料中迅速准确地采集到学校教学科研所需要的各种文献;分编人员要将入藏的每种文献资料分门别类地组织成科学的、系统的入藏;流通阅览工作人员要担负向读者推荐、提供最新的文献资料,迅速将有参考价值的文献情报提供给有关教学、科研人员。

二、文献资料工作的作用

现代文献资料的一个重要特征,是向研究型,情报化方向发展,使读者及时掌握情报信息,了解国内外政治、经济、文教动态,发挥“耳目”、“尖兵”、“参谋”作用。学校是培养新一代合格人才的地方,必然要涉及到各个学科领域的内容,因此就要求文献资料部门不仅要提供马列主义基本理论和党的方针、政策方面较完整的文献资料,还要提供最新的现代科学知识,以及现实生活中各种科技动态和学术研究动态等情报资料,并通过不断积累和筛选,逐步形成适应教学、科研需要的综合性文献情报资料,文献资料工作的首要任务,就是要充分发挥它所收藏的文献资料的作用,以利于深入开发和利用。

院校的教研人员是社会科学理论战线和各学科的一只重要队伍。他们在学校教育中,不仅要不断进行有关干部培训的教材编写,传授马列主义的理论和有关知识,而且还要积极地开展科学研究工作,运用马列主义的基本原理和有关的科学知识,研究和解答国内外实践中提出的新问题。、新思路、新方法。因此,就需要不断提高本学科教学质量和科研水平。要达到这一点,仅靠教学人员的个人努力,是不行的,还要靠文献资料部门提供各种素材、数据、和科学的理论依据,通过调查后得出结论,科研、教学人员,在研究某一问题时,花在查找和整理文献资料的时间往往要占科研总时间量的百分之三十到百分之四十五。因此,文献资料工作在整个教学和科研中起着极为重要的作用。

科学决策必须有大量的准确可靠的情报信息做基础,而文献资料正是提供各种大量、准确、可靠情报信息的部门,这个部门要经常地、及时地向领导提供各种参考信息,能够对领导决策起到“参谋”、“耳目”的作用。这些作用表现在:领导在修正前或修正决策前,必须要收集、综合大量的信息,做分析、研究、科学分析的重要依据。另外,对决策反馈进行修正或补充,努力使新的决策达到最佳目的,其间每一步都离不开大量的情报资料。

文献资料工作还有一个重要作用就是帮助学员们掌握和了解更多的理论和科学知识。因为学院教育强调教学为主,自学为辅,在教学安排上,学员有充足的时间进行自学,他们有较多的时间在各个阅览室内广泛阅读,自习、独立思考摘录资料。是他们学习的第二课堂,因此,搞好文献资料工作,开展文献资料流通阅览,对于培养学员自学能力以及扩大他们的知识面都将产生积极作用。

[1]理论思维[J].2001(02).

(作者单位:哈尔滨市委党校文献中心)

孙德宏,哈尔滨市委党校文献中心副研究员。

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