独立学院课表编排中教务秘书的工作职责
——以常州大学怀德学院为例

何佳敏

独立学院课表编排中教务秘书的工作职责
——以常州大学怀德学院为例

何佳敏

课表是学校落实教学计划的依据，课表的编排更是教务工作的重中之重。自常州大学怀德学院迁址靖江实行系部化管理以后，全院课表编排主要是教务处和系部共同配合。因此，在课表编排过程中，教务秘书应如何参与配合是值得思考和探究的重要问题。

课表编排 教务秘书 独立学院 工作职责

自2014年5月，常州大学怀德学院迁址靖江办学以来，依托大校优质资源，同时得到当地政府的大力支持，学校办学规模不断扩大，招生数量也在不断增加。且正式实行系部化管理后，每个系部都已经配备自己的教务秘书。但目前两地办学，教学资源的相对不足使课表编排难度越来越大。对于高校而言，优化合理的课表编排可以充分有效的利用教学资源，保证稳健的教学质量。为此，如何配合学院教务处编排课表，成为每个系部教务秘书的工作职责。主要职责如下：

一、检查教学计划和培养方案

课表是学校进行教学工作的依据，课表编排质量的优劣，会直接影响到教学的质量。因此，课表编排一定要根据自己学校的教学计划和培养方案进行。在培养方案和教学计划中，对于各专业每学期的开课课程、课程代码、开课周数、课时学分、考核方式和课程类别等都作了明确要求。虽然各系专业负责人参与修订了自己所在系部专业课培养方案，但对公共课、课程代码编写、实践类课程起止时间及教学资源等信息并不是很熟悉，稍不注意，在排课中就容易出错。所以，每学期排课前，教务秘书必须仔细检查自己所在系部专业负责人提交的教学计划与培养方案，同时根据培养方案对相应的课程进行课程维护。在维护过程中，特别要注意如下几点，像：课程代码和开课学院是否对应（怀德学院课程和大校课程代码尾数有奇偶之分，奇数“1”为大校课程，偶数“2”为怀德课程）；课程学分与学时是否相符（一般1学分=8学时，对于培养方案上分为几个不同学期上课的课程，还要注意各学期学分和学时数相加后是否等于该课程总学分数和总课时数）；课程分类是否正确等（培养方案中对每类课程都有类别区分，A：通识课程，B：学科基础课程，C：专业课程，S：技能实践课程）。如在检查中发现错误确需调整，要及时与专业负责人及系主任沟通联系，按教务处程序填写培养方案或教学计划变更申请表，由主管教学院长签字同意后，方可变更修改。

二、做足准备，落实开课任务

当教务处确排课人员确认各系的教学计划及课程维护不存在任何问题后，会把大校划分给怀德学院的所有课程进行开课任务下达。与教务处排课人员不同，教务秘书平时在系部办公，对自己系部的专业课程及任课老师更加熟悉。所以，在教务处下达开课任务后，教务秘书要及时告知系部任课老师，同时将自己了解的情况告知专业负责人，配合他们落实好开课任务。教务秘书事先应做好一些准备工作，如：对系部老师按照专职、外聘、返聘、“双肩挑”等进行分类汇总，对于每位老师的职称、专业、专长等也要有备案（这些信息的汇总更便于专业负责人对任课老师进行课程任教安排，针对性也更强）；对需要合班上课的课程，在了解过实际情况后，提醒各专业负责人按照实际要求填报并进行合理分班（合班课程的性质、专业代码、课程名称要一致；若不同专业学生的学习基础存在整体差异原则上不能合班；相同、相近专业可以优先合班；语言类专业课则不宜合班等）。只有事先做足这些准备，开课任务才能更好地落实。

三、收集意见，统筹安排

怀德学院目前还在建设发展中，教学设施的基本情况和师资流动也会经常发生变化。同时，为体现课程编排的科学性和人性化，教务秘书还应和师生进行沟通，听取大家的合理性建议，如对系部“双肩挑”老师，要将其上课时间和其行政工作时间交叉安排；对系部老教师和特殊情况女教师要适当进行照顾，将其上课楼层尽量安排在底层或低楼层；系部专业课程的性质和特点与上课时间要从学生学习的生理特点出发，像专业理论课尽量安排在上午，实验课、活动课等实践类课程可以安排在下午。以上这些信息教务秘书要比教务处排课人员更清楚，更了解。所以，在正式排课前，教务秘书务必将此类信息收集并整理好，以反馈给教务处排课人员。

四、初排公布，检查调整

虽然排课前做了各种准备性工作，加之计算机排课软件也使排课效率有了很大提高。但由于一些客观因素的限制，排课并不能达到百分之百的最优化状态。因此，教务处排课人员完成初排课表后，教务秘书要再次根据培养方案和开课任务表，对课程名称、学时总数、周学时、学分数、任课老师、上课班级等进行检查，同时将初排结果公布，并告知师生进行复查。发现错排、漏排、上课时间地点存在冲突等情况的，一定要及时反馈给教务处排课人员，并进行相应调整。调整后，教务秘书务必再次核对，经任课老师和学生确认无误后，方可正式公布课表。

总之，课表编排工作关系到学校教学工作的正常进行，关系到师生主体的切身利益。只有科学合理地安排好课表，才能保证学校日常教学工作的顺利完成。所以教务秘书一定要及时掌握排课相关信息，做好衔接教务处和所在系部这样一份承上启下的工作，将排课问题及时处理与反馈。为提高怀德学院的教育教学质量做出自己的贡献。

[1]李新刚．民办高校二级排课管理模式的实践与思考[J]．吉林省经济管理干部学院学报,2015(12)．

[2]王鹭飞．浅谈高校课表编排[J]．时代教育,2011(08)．

（作者单位：常州大学怀德学院）