浅析教学秘书在高职教学管理与实施中的作用

周 磊

浅析教学秘书在高职教学管理与实施中的作用

周 磊

学校的教学秘书是指负责学校基层教务的管理者，对于学校的正常运转及教学秩序的建立具有很大的作用。在高职学校中，展开有效的、有序的教务管理对学校的发展来说至关重要，高职学校有必要建立一支高效的教学秘书队伍。

教学秘书 高职教学 管理与实施

教学事务的有序、高效管理是保证一个学校有效运转的前提条件，是高职学校的管理重心，学校通过教学事务的有效管理来提高学校的整体教学质量及办学水平。高职学校想要提升自身的教学质量，招收更多的学生，就要加强学校的教学秘书体系建设。依据教学秘书的工作特点，分析教学秘书在高职教学中的作用。

一、高职学校中教学秘书的工作特性及职能

在学校中，高职学校的教学秘书扮演着多重角色，他们既要服务于学校的领导，又要服务于学校的教师，还要为学校的学生服务。教学秘书服务对象的多样性，要求其加强与校领导、各科教师、学生的交流，站在他们的角度上思考问题，努力为他们服务。教学秘书要自觉地为学校的所有人服务，为教师的教学做好日常准备，为校领导的管理职能服务，确保学校的各项教学工作能够顺利展开。具体来说：

第一，教学秘书要具备高度的服务意识。教学秘书就是帮助学校的教师、学生、领导解决处理各种教学问题。例如高职学校的教学领导突然发布了一则教学消息，而教师可能没有及时关注到，教学秘书就要及时地将这些消息传送给各科教师。或者，代课教师突然更换了上课时间或者上课地点，教学秘书就要将这些情况及时通知给学生。还有学生办理退学或者休学手续时就需要教学秘书的服务。教学秘书的工作看起来比较轻松，实际上都比较繁琐要注重细节。教学秘书的服务意识一定要强，要不辞辛劳无怨言地为学校教学管理服务。

第二，教学秘书还要具备较强的处理能力及管理能力。作为一名教学秘书，日常工作所涉及的面较广，在面对每一个服务对象时，教学秘书都要保持良好的态度。但是由于对象的差异性，导致在处理教学事务时可能会遇到对象之间发生冲突或者教学任务不同的人出现不同的看法，在遇到这种情况时，教学秘书要加紧处理好对象之间的关系问题及教学任务问题。教学秘书的应变能力要强，在面对不同的服务对象要应用不一样的应变能力。

第三，教学秘书要具备处理突发事件的能力，能够有效地解决琐碎之事。在高职学校的教学过程中，相关的教育部门将常会对学校进行突击检查，面对这种紧急情况，学校的教学秘书有必要及时做出应对。

二、高职学校中教学秘书的作用

（一）保障着教学活动的正常运转

高职学校的教学活动一般包括教学任务的发布、教学课程教师的确定、上课教室的分配。学生课表的制定等，这些活动在教学过程中的作用比较重要，全部都需要教学秘书来完成。其中一个活动的错误将会影响到学校教学活动的正常展开，这就要求教学秘书必须做好每一个活动，以保障学校教学活动的开展。教学秘书要及时发现教学过程中出现的问题并及时进行解决，对于一些教学建议，教学秘书要向上级领导及时提出反馈。对于学校颁布的一些教学措施，教学秘书要及时传达给学生或者教师，保证学校教学活动的正常运行。

（二）教学秘书额工作特性决定了教学秘书的桥梁作用

在大部分高职学校中，教学部门按照总分关系分为：总的教务处和分的教务处，总的教务处是隶属于学校领导的直接管理，分的教务处是隶属于各个院系的。在这两级的教务管理中，教学秘书承担着重要的连接作用。例如，学校的教务处颁布一些消息时，需要教学秘书传达给各院系的教务处，各院校的教务处若需要向上级报告任务时需要教务秘书来传达。在学校与各院系的工作交流上，教学秘书承载着重要的连接作用。

（三）教学秘书还是领导的得力助手

教学秘书的职能不仅是服务于学校的各级人群，在必要时刻，教学秘书还要帮助学校领导解决教学管理中的问题。结合自己对于各院系及学校的了解，对学校领导提出具有建设性的问题，对各院系的领导提出更好的管理建议；为领导制定合理的教学计划、细致的实施程序，保证学校的各项措施得到有效的落实，

（四）保存管理好学校的教学档案

教学档案是学校重要的信息资源，对于学校的发展具有促进意义。教学秘书要整理好这些教学档案，在具体的教学活动中给教师的教学工作提供参考。教师可以通过教学档案来改进教学方式，提高教学质量，学校领导借助于教学档案了解学校的发展历史，更好地为学生的发展服务，教学秘书要保存好这些教学档案做好编目工作，方便学校更好的展开教学管理。

三、结语

教学秘书在高职的教学过程中至关重要，高职学校要认识到教学秘书的重要性及在教学管理中的作用。提高教学秘书的综合素养，建设出一支高效率、高质量的教学秘书队伍，来促进学校的发展。

[1]徐东.教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J].山西财经大学学报(高等教育版),2015(3)

[2]熊红菊.论教学秘书在高校教学管理中的定位与发展困境[J].淮北职业技术学院学报,2011(6).

（作者单位：江苏建筑职业技术学院）

周磊（1981-），男，江苏铜山人，江苏建筑职业技术学院，讲师，硕士，教学管理，研究方向：学生教育管理。