林琼珠
广州中山大学孙逸仙纪念医院 510120
利用信息技术进行后勤服务管理
林琼珠
广州中山大学孙逸仙纪念医院 510120
医院的物资品种繁多,数量巨大,需要加强对后勤服务的科学管理,使各项工作有条不紊,防止出现物资流失和浪费,降低医院营运成本,提高经济效益。医院后勤服务管理的重点是物资管理工作。随着信息技术的发展,其作用也渗透到医院工作的各个领域。本文结合自己的工作经验,就信息技术在后勤服务质量管理中的应用作一初步探讨。
信息技术;后勤;服务管理
近些年我国各个大的医院采取信息化建设,结合自身的特点,建立医院信息系统等办公自动化系统,使医疗工作质量和医院管理质量大幅度提高。但是信息技术在医院后勤服务管理中经常遇到这样或那样的问题,故需要结合医院具体情况,因地制宜,适当进行修改,使其更好的为医院后勤质量管理服务。
首先要建立专门的组织机构,对传统的物资管理模式进行适当的改变,成立具体的后勤保障部,全面统管医院的物质采购、管理以及发放;在岗位的设置方面,以不相容职务分离为基础,设置具体的职位,遵守合理分工和互相制约的原则,明确具体的责任和权利。例如我院由库房采购各相关物资,由审计部门审核采购流程、科室申领、发放流程的合理性,严控医院的物资成本,库房、审计都是独立的科室。而在物资的管理方面,则利用网络监督的方式,每月由物资采购科室(库房)将医院各科室的领用物资明细发到该科领导的邮箱,以便其控制该科物资领用的合理性,实现物资管理透明性。……