浅析高校文秘专业应用文写作能力的培养途径

陈韵（湖南涉外经济学院文法学院，湖南 长沙　410205）

浅析高校文秘专业应用文写作能力的培养途径

陈韵
（湖南涉外经济学院文法学院，湖南 长沙410205）

具有扎实的写作功底是文秘专业学生必备的核心技能，所以应用文写作成为高等院校的必修课程，但在实践中却发现，课程的吸引力不强，教学效果不能令人满意。在分析应用文写作教学现状及存在问题的基础上，探讨提高学生应用文写作能力的具体措施，逐步提高写作能力。

文秘专业；应用文；写作教学；具体措施

应用文写作是高等院校培养实用型文秘人才不可或缺的一门课程，应用文写作能力是文秘专业学生应必备的核心能力，秘书作为笔杆子，每天都有许多文件需要撰拟，可见这也是适应社会发展需要的基本技能。但由于学生生活阅历缺乏，对应用文接触不多，加之该学科的理论性、抽象性，使学生产生了畏难情绪，影响了教学效果。如何提高学生应用文写作能力，收到良好的教学效果，是培养实用型文秘人才亟待解决的问题。有鉴于此，下面笔者将对高等院校文秘专业学生应用文写作能力的培养途径进行探讨。

一、激发学生兴趣

高等院校的学生由于对应用文缺乏实际应用经验，而应用文的写作通常又要受发文意图、格式、语体等多方面的限制，使得学生学习起来觉得枯燥，所以学生缺乏学习的主动性，进而对于应用文写作课表现出一种抵触情绪。俗话说兴趣是最好的老师，对应用文写作教学来说，培养和激发学生的兴趣，让学生以学习为乐事，是提高应用文写作教学效果行之有效的手段。

要提高学生学习兴趣，必须让学生对应用文在其职业生涯中的重要性有深刻的认识，从而激起学习动机。教师应在应用文写作课堂上向学生强调应用文写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实用性、规范性和简明性的特点，与文学写作有着截然不同的特点和要求；然后用生动的实例把应用文的职业实用性特点展示给学生，让学生在充分认识到应用文的实用价值的前提下激发起对应用文写作的学习要求。例如在讲“申请书”这个文种时，可以在讲课之前引导学生：“大家想加入党组织，想加入社团，要通过怎样的途径达到目标呢？又怎样才能让别人接受你呢？一篇恳切的申请书可以起到事半功倍的效果，是表达愿望的开始。”进而认识“申请书”是组织、单位、领导、负责人了解申请者的桥梁和纽带。又如向别人借钱要写“借条”，祝贺他人或某单位要写“贺信”，邀请贵宾要发“请柬”，年终汇报要写 “总结”，调查研究要有“调查报告”等等。通过这些事例、案例，让学生认识到应用文写作已成为人类社会的交流形式、管理工具，在学习和工作中是不可缺少的一种技能，从而激发学生的学习兴趣，调动学习的积极性和主动性。

二、注意教学方法

笔者认为，要搞好应用文写作教学，应求新务实，特别要注意教学方法，增强教学的主动性、趣味性和创造性，使学生产生追求知识的强烈愿望。

首先，内容安排要从易到难。应用文涉及的的领域，学生大多感到陌生、茫然，如行政管理、法律建筑、财税经济等，从内容、形式、技巧上看，都与普通写作不同，因此学生们普遍存在畏难心理，比如在校生难得有公务活动的实践，如果一开始就要他们写公文、写法律文书，这便非常困难。所以教师应遵循由简到难的原则，科学安排教学内容。在教学时可以结合实际需要，把文种的教学顺序进行调整，可按照家庭、学校、社会的需要来排列，把学生当下所需的、生活中常见的、比较容易掌握的文种先学。如先从简单的留言条、请假条、凭据学起，由于所写的文体与学生的需要关系密切，学生一定会仔细听，并好好练习，这样学生们慢慢地会客服畏难的心理，不再排斥该课程。

其次，选择例文应典型实在。应用文写作是与社会生活紧密相联的，典型的事例很多，在教学中，通过将贴近生活的典型事例在课堂上介绍、讲解、正确评析，既能增加教学的生动性，又能使抽象的概念具体化。例如讲“计划”这个文种时，可以把本专业的毕业实习计划拿来分析；讲“通知”时，可以选取本学校制发的与同学们学习生活有关的通知来讲解；讲“会议记录”时，可以把本系某次教学工作会议记录拿来评议。通过对生活中典型实例的讲解，使文秘专业的学生明白，应用文写作不只是呆板固定的模式，不同的文种有其适用范围及特点，引导学生从分析例文入手，又不拘泥于例文，借助例文打开思路，继而将学到的知识迅速转化为自己的表达能力。为了保证教学效果，教师在课堂上所用的案例既要有写得好的范文，也要有写得欠缺的文章，这样能引导学生在判断与分析的过程中，归纳出正确的写作方法与技巧。

三、强化实践教学

应用文写作最本质的特点是其实用性，只有认识到这一点，才能在写作教学的过程中精讲多练，让学生动手实操，学以致用，在实践中加深对应用文写作理论知识的理解，因此加强实践环节是提高学生应用文写作能力的可靠途径。

首先应重视课堂训练。应用文实用性、可操作性的特点，决定了其实践教学的重要性，在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心，因此当堂分析并拟写成为最有效最直接的检验学习效果的方法。教师在应用写作课堂教学中，要适当减少理论讲授时间，增加实训时间，一节课为理论讲授，另一节课为写作技能训练。课堂实践训练的方式是多样的，可让学生在课外收集具体的材料，再由教师在课堂上引导学生评析其规范程度，如上“启事”这一文种前，可让学生从电视、报纸、商场中收集寻人启事、招聘启事、招领启事等实例，然后拿到课堂上评议。另外，在文秘专业应用文写作教学的实践中，教师还可以先设计出与应用文训练有关的有趣活动让学生参与，再引出与活动相关的必须掌握的应用文文种，随后学习应用文的写作格式与要求，最后在活动过程中完成应用文写作训练。实践证明，教师设计系列具有针对性的课堂训练，总结规律，能切实提高学生的应用写作能力。

其次应加强模拟训练。在实践课中，应用文写作可以通过设计情境进行写作模拟训练，教师创设相应的情境与案例，设计不同的模拟训练题型，让学生根据实训要求动手写作，从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言等方面进行写作训练。如在教“来函”和“复函”的写作时，教师设计了这样的背景材料：某五星级酒店刚刚成立没多久，各岗位都急需引进新员工，于是委托某人力资源有限公司进行招聘。让学生根据材料，选择合适的文种，模拟酒店向人力资源有限公司写一份委托办事的文章，再模拟人力资源有

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