档案室基本职能浅析

孙山

（重庆邮电大学，重庆　400065）

档案室基本职能浅析

孙山

（重庆邮电大学，重庆400065）

我国高校档案的管理，随着科学发展观理念的深入已逐步走向社会化阶段，而学生档案也已纳入档案管理制度范畴，这必将对高校重点学科的发展、人才目标的培养、对接市场的就业等方面产生重要的意义。本文指出高校档案室具有管理和服务两大基本职能。在对管理职能进行分析的基础上，提出高校档案室应当将管理职能和服务职能二者很统一起来。

高校档案室管理职能服务职能

由中华人民共和国教育委员会发布的《普通高等学校档案办法》对高校档案室职能所作的界定是：高等学校档案馆属事业单位的档案室，它即是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。可见，高校档案室具有两大基本职能：管理职能和服务职能。高校档案室的管理职能和服务职能体现在什么地方，它们又如何有机地结合，这些问题需要我们作进一步的思考。

1　高校档案室的管理职能

高校档案室是高校档案永久保存的基地，是高校工作利用档案史料的中心。因此，档案管理的职能是高校档案室最基本的职能。

高校档案室即是管理档案，也是管理文件。文件与档案不同，文件是社会活动的副产品，档案是为了某种目的而制作的系统的知识；文件反映现实，档案反映历史；文件只是反映工作或事物，档案则说明它与历史史实的一体化，这对高校档案管理提出了挑战。……