加强档案科研工作提高档案管理水平

2016-12-01 20:59吕娅萱
科学与财富 2016年26期
关键词:科研工作科研成果计算机

吕娅萱

摘 要:部分城市在开展档案任务建设的同时,也在紧抓科档案研工作的建设,当前已经取得较好的成果。本篇文章通过对档案科研成果的探讨,提出加强档案科研工作,提高档案管理水平的重要性。

关键词:档案管理;科研工作;计算机;科研成果

1 档案科研的主要成果

档案学在学科分类中属于综合学科,从字面上来看就能看出其综合性,档案学的学习必须对各门学科都有初步了解,档案学的研究也具有综合性。档案学在研究方面主要分为理论研究和应用研究。在档案学中最重要的就是档案的保护工作和档案的管理水平,我们在档案保护工作和现代化档案管理工作技术上做了一些改进,取得以下成果。

1.1 目前在一些城市中已经研制出DWK-1型档案馆微机集中监控系统,这种监控系统可以对监控库房进行全面检测,例如:库房内温湿度,库房通风以及配电系统。同时它还具有火警、盗警的作用,它是当今社会各类库房的理想现代化设备。这个系统具备采用先进技术、功能全面操作简便、维修简易的特点,是现代化高性能的档案管理设备。

1.2 针对库房通风时机难于把握的问题,研制了DKT-1型档案库房自然通风判定仪。它是利用空气状态图和通风条件直线判定法的原理,采用微机技术而研究成功的,该仪器测报数据准确,能迅速无误地捕捉通风时机,同时记录库内外的温、湿度值,并能控制空调机、除湿机或通风设备的启停,有效地提高了工作效率。该仪器设计合理,性能稳定,采用的技术和功能设计有所创新,填补了国内空白,处于我国档案部门的领先地位,符合档案部门的实际需要,是库房技术管理的现代化科学仪器。

1.3 承担了国家档案局立项的科研项目“档案库房环境对人体健康危害的调查研究。”通过课题的研究,调查了解了造成档案库房内污染因素和污染程度,测定了档案污染物浓度,化学防蛀药品挥发物定性、定量分析,通过对档案库房环境中物理变化因素、生物性因素的调查分析,结合档案工作者的健康体检,运用统计学的基本理论和方法,通过数据统计分析结果,揭示了库房环境因素对档案工作者健康危害的规律性。此项课题通过了国家档案局组织的专家鉴定。专家们认为:该项研究有创新、有突破,对促进改善档案库房环境,保障档案人员身体健康,不仅有理论价值,也有很强的应用价值。填补了档案库房环境研究和档案劳动卫生保健研究的空白,达到了国内领先水平。该课题的研究成果,对于改善档案人员的工作环境,保障档案人员的身体健康提供了科学的依据。

1.4 档案计算机管理系统软件开发的研究。我们研究开发的档案检索软件,实质上是一个微机档案管理系统。该系统以利用WINDOWS、FOXPRO作为开发ORACLE数据库管理系统后台,而研制的具有档案录入、查询检索、利用统计、编目、打印、数据修改等功能的集成系统,实现数据网络化和动态化管理。该项目研究达到全国行业先进水平,取得了较好的社会效益。除以上完成项目外,我们通过调研分析,认为档案的计算机管理发展到现阶段,不应该局限于档案馆、室各自为政的状态,独立分散的数据库已经不能满足飞速发展的信息需求。因此,我们及时提出了建立综合的档案信息网络已是迫在眉睫的研究课题。总的思路是:各级档案管理部门在现有条件的基础上,逐步实现统一思想认识,统一数据处理规范,统一硬件环境,统一管理软件的“四统一”,以便实现网络资源共享,扩大利用服务的范围。

2 科研成果在实际工作中的作用

档案科研工作主要是用来配合工作中的需求,是根据工作需要来确立的。因此,科研工作在工作中占据重要位置。

2.1 提高当前档案管理的现代化进程,档案的现代化管理逐渐代替过去的管理方法,改善档案管理的落后现象,将档案的管理水平整体抬高。目前研制出的利用电脑来将档案进行集中监控,这对库房的管理发挥巨大作用。这种方法能够有效的改变过去人工记录温湿度的水平,能够准确及时的掌握温湿度数据,并且可以对库房温湿度进行全程监控,为库房的技术管理提供准确数据,在夏季效果更为明显。同时提高了库房的管理质量。

2.2 在很大程度上提高了工作效率。目前档案管理软件水平的不断提高,使我国计算机档案管理技术不断加强。当前我国已经存在60多万条的目录查找数据库,这一数据库的建立使人们在查找资料的过程中更加方便快捷。由于档案管理软件实用性较强,因此被一些城市的档案馆、机关部门广泛运用。推动城市档案管理水平的提升。

2.3 科研工作在很大程度上提高了档案管理的安全性。通过科研工作在档案管理中的应用,使得档案管理水平稳步上升,同时使得档案库房内的安全系数升高,综合管理能力也有所提高。例如:过去都是依靠人工查表来对档案进行记录,这种方式效率低并且极易出现错误,甚至会导致档案信息的流出。然而,先在都是由电脑来进行记录和控制,大大提高了工作效率,并具有安全可靠的特点。

2.4 科研成果的运用,使档案管理技术由复杂趋向简单。例如:直线通风判定发的出现,解决了库房通风条件不稳定的问题,完成了又定性分析到定量分析的转化,这对判定通风条件的工作带来了便利。这一理论解决了库房对通风最佳时间掌控的问题。直线通风判定发简单易理解,对于文化程度较低的长工,也能通过此方法来对库房通风数据进行判定。

例如,某城市档案库房没有安装空调除湿设备,导致库房及其潮湿,又因为该库房管理人员缺乏通风知识,不知道通风最佳时机,所以库房从来没有进行过通风。直线通风判定法的成立,由于它简便易懂的特点,库房员工十几分钟就学会了这一方法,从而解决了库房通风的难题。通过这个例子可以看出,理论研究看起来价位复杂但是研究成果往往会给人们带来便利条件,推动指导工作的快速发展。

3总结

档案在我国所处位置是不容小视的,因此档案管理工作是社会关注的重点。当下是科技的时代,档案管理也要与时俱进实现现代化,为社会创造更多的价值。通过本篇文章我们可以看出,档案管理已经涉及到各个领域,因此,加强档案科研工作,提高档案管理水平是国家的重要责任和任务。

参考文献

[1]刘贵清.提高科研档案管理水平的有效措施[J].黑龙江档案,2013(6).

[2]王华,灌宏,韦雅.加强科研档案管理,提高科研服务水平[J].新疆石油科技,2011(3).

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