国际工程建设项目中的文档控制管理

刘黎丽　许世勇

摘要：随着中国企业对国际工程建设项目的承揽，文档控制管理已经逐渐被重视。在市场竞争中，国际工程建设项目管理水平的高低决定着工程公司的核心竞争力，文档控制管理成为各大国际工程公司的管理重点。文章介绍了国际工程建设项目中文档控制的特点，分析了文档控制的重要性和职能作用，阐述了文档控制的实施过程。

关键词：国际工程建设项目；文档控制管理；项目管理；文档编号；外来文档 文献标识码：A

中图分类号：TU984 文章编号：1009-2374（2016）23-0182-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.23.091

国际工程建设项目的管控基础是文档控制，文档控制水平是项目管理水平的重要体现。基于国内传统工程建设项目的背景下，文档控制的重要地位已经被忽视。随着中国企业对国际工程建设项目的承揽，文档控制管理逐渐被重视。国际工程建设项目的文档控制管理中存在诸多问题，本文就对国际工程建设项目中的文档控制管理进行研究探讨。

1 文档控制的特点

国际工程建设项目文档控制的主要有来源多样性、处理及时性、查询反复性三个特点。工程项目文档来源范围的广泛性，造成文档形式的多样性，导致文档控制的复杂性。国际工程建设中对项目文档的及时处理要求较为严格，不管是发出的文档还是接受的文档，都要及时进行处理，因为如果不及时处理，可能导致工程的延期或者经济损失。由于工程文档会经常被借还、更新以及审计等，在工程竣工后，需要将资料移交给业主，所以建立简单的归档和索引是非常有必要的。……