多媒体教室的建设、管理与维护

刘福刚

摘 要：多媒体教学在教育工作中是主要技术手段，它是一个推进教学改革和提升教学质量的重要组成部分，也逐渐加大了学校教学教务管理的工作量，本文就高校多媒体建设和多媒体设备的管理维护提出探讨。

关键词：多媒体 建设 管理 维护

多媒体教学以其形象直观的表现形式以及高效的教学效率、效果深受广大师生的喜欢。多媒体教室经常满负荷运行。怎样搭建好、使用好、管理好和维护好多媒体设备，使多媒体更好地为教学提供服务，已是迫切需要解决的问题。下面以笔者多年的管理维护经验，来探讨一下多媒体教室的建设和多媒体设备的管理与维护。

一、多媒体教室的建设

多媒体设备能否在使用中简单，使用后管理维护便利，取决于在多媒体教室建设期间多媒体设备的搭建是否合理，目前高校多媒体教室的建设大多配备以下设备：（如“设备连接示意图1”所示）

1.多媒体中央控制器（提供总电源开关、展台门锁开关、投影机控制、电脑电源控制、音频控制、投影信号切换、网络接口、COM接口、VGA接口、幕布升降开关、USB和手提电脑接口）。

2.多媒体计算机（DVD光驱，解决教学光盘的播放和软件的安装；网卡，用于组建多媒体远程管理网络）。[1]

3.教育投影仪（流明3000以上，灯泡使用寿命3000小时以上）。

4.音频系统（功放、喇叭和无线耳麦）。

5.智能IC读卡器（用于多媒体设备开启）。

6.多媒体铁制讲台（配有电子锁）。

7.影碟机和幻灯机等。

二、多媒体设备使用的科学管理

眼下各个学校都应师生要求大量建立多媒体教室，可是却没有一个统一的管理，有些高校同时有好几个部门来管理，这导致了部门之间责任不清，也会致使设备故障率高、利用率低下，甚至影响了教学工作的正常进行。

鉴于以往工作中出现的管理问题，为了保证教学质量，搞好多媒体教室的管理，本文提出以下几点建议：

1.制定多媒体管理人员和多媒体设备使用的规章制度。

首先建立多媒体管理人员编制，确保专人管理多媒体设备，每10个多媒体教室设一专人管理为宜。其次制定各项规章制度，明确管理人员和使用人员的职责、责任；制定《多媒体教室使用规范手册》，确保规范化、程序化的操作多媒体设备；制定《多媒体教室使用记录表》、《多媒体设备故障和维修记录表》等。

2.加强多媒体管理人员队伍的建设。

管理人员要同时具备必要的计算机知识、投影设备知识、音频方面知识、用电知识和网络知识，还要有可以能够及时发现、判断问题及解决故障的动手能力。这要求管理人员要不断学习理论知识，了解各设备的技术指标，还要积极实践，跟上设备的更新换代。提高管理人员的服务意识，把多媒体教室使用者的评价作为考量和选择管理人员的一个标准。[2]

3.实现多媒体教室的自动化管理。

传统的多媒体管理采用的大多是由管理人员在各个教室中不断奔走的管理方式，既占时，效率又低，许多问题还不能得到及时有效的解决。现在随着网络技术的发展，我们可以利用网络远程控制软件来管理多媒体设备，可以实现远程来解决集中时段管理人员的分身乏术问题。

4.加强对多媒体使用人员的培训。

每学期都组织安排使用多媒体的教师进行严格的培训，加强教师对设备的了解，掌握设备的规范使用方法，从而在具体使用者上就避免了因为不当操作造成的教学无法正常进行，减少了设备的故障率，也减轻了管理人员的工作强度。

三、多媒体设备常见的问题和维护

因为多媒体的使用越来越频繁，设备老化趋势满足不了日益增长的教学使用需求，在日常教学的过程中经常会出现各种各样的问题，笔者就实际管理工作中经常出现的问题归纳了常见的故障和解决办法，并总结了一些行之有效的维护经验。[3]

1.常见的故障和解决办法

排除不当操作的情况，出现问题时主要分为两类：硬件和软件。其中硬件问题大多是在多媒体计算机、投影仪、中央控制器这三个主要部件上，软件问题则基本是由误操作和病毒侵袭造成。本文对常见一些故障、问题进行了归纳，具体如表1所示

2.多媒体设备的维护保养

多媒体设备主要分为日常保养和阶段性保养，其区别是为了不占用正常教学进程的前提下。

（1）日常保养：

每日检查多媒体使用日志，对出现问题的教室实地进行设备检修，更换已损或出现问题的设备，安排人员对每个多媒体教室和设备进行清洁；每周对机柜内进行一次清理，对投影仪进行一次滤网除尘，同时对计算机系统进行杀毒和软件更新。

（2）阶段性保养：

在寒、暑假教室空闲期间，要实行断电状态，要对投影仪进行光学通道的深度保养，更换已经变暗的灯泡，除去电路板上附着的灰尘，还应把投影仪外表（包括镜头）清洁干净，盖上镜头盖，并用塑料袋把投影机整体包裹，防止灰尘和潮湿。对计算机系统进行教学软件的替换，做好系统的还原保护和备份。要定期开启多媒体系统，避免因长时间不使用造成的设备受潮氧化故障。

结语

合理使用、科学管理和精心维护多媒体设备是高校提升教学质量，适应现代教育技术的一项重要工作，每一位使用者和管理者都应该提起重视，把多媒体教室建设管理的更好。

参考文献

[1]李建涛.浅析高校多媒体教室的管理与维护.学理论.2010

[2]樊永华.高校多媒体教室的使用、管理与维护.林区教学.2010，6

[3]叶小路.对高校多媒体教室管理与维护的探讨. 软件导刊·教育技术.2012，1