试论科研单位信息化建设

冯文娟

摘 要： 随着社会经济、政治和军事等各个领域的快速发展，以及市场竞争的日益激烈，市场需求也随之不断增加，不论是对于企业研发技术，以及产品制造、服务等方面都提出了新的任务与要求，尤其是科研单位信息建设，应就足够重视。

关键词：科研单位 信息化建设 策略探究

中图分类号：G203 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）10-0242-01

前言：随着科技作用的不断增加，各种科研活动也随之不断增多，这也在一定程度上增加了科研单位管理的工作量。因此，为了确保各项管理工作的高效落实，进一步提升工作质量与效率，各科研单位应充分重视信息化建设工作的开展，积极引进各种新颖、先进的信息技术。

一、科研单位信息化建设的必要性

首先，加强科研信息的科学管理，不断提升工作效率。现阶段，计算机、网络已经在各科研单位得到了广泛应用，各种新颖、先进的办公、设计软件，以及其他办公软件也不断涌现。同时，面对不断出现的各种文档信息，从客观方面来看，要想实现对其相关信息的规范、有效管理，就必须要制定一套科学、完善的管理机制。而通过建立科研信息系统，不仅有利于实现对各项科研工作，及其相关方面的科学规划与整合，也能够通过该系统来进行网络搜索下载，各种科研信息、成果的发布，以及项目的申报等等，也有助于是实现信息共享、工作程序的进一步简化，促进管理分工的集约化，并以此来提升科研信息的传递、反馈速度，进一步提升管理水平与工作效率[1]。

其次，有助于缩短科研周期，促进成果的转化。通常情况下，科研项目的研究周期都比较长，传统管理往往都是以年度为单位，而新产品则要求研制周期应不断缩短，并且要同时进行多个项目，对于信息资源的共享、设计协同，以及一体化工程技术方面也提出了更高要求。通过加强信息化建设，科研管理部门不仅可以及时、全面的获取所需信息，时刻掌握相关最新数据，随时了解最新动态，也可以通过网络媒体来对信息、成果进行及时发布与展示，从而进一步提升评估、决策水平，将科研的目的性、方向性充分体现出来，并以此来缩短决策周期，促进成果转化。

再者，有助于提升单位竞争实力。现阶段，大部分科研单位都参于了日益激烈的市场竞争，特别是在项目争取方面，常常要面临较为严峻的竞争形势。而随着改革的不断深入，以及商品经济的快速发展，市场竞争的大气候已经初步形成，这不仅加快了商品、技术的优胜略汰，也使得各企业、科研单位也逐渐陷入了优胜略汰的局面。而通过信息化建设，不仅有助于提升企业经济效益，也有助于进一步可提升企业的竞争力，使其能够在日益激烈的市场竞争中赢得一席之地[2]。

二、科研单位信息化建设应注意的问题

首先，科学规划信息化建设。信息化建设作为一项内外交叉的工程，往往都需要投入巨大的资金，且采用的技术也较为复杂，也是建设完善信息系统规划设计室系统应用的关键。信息化建设中需要进行合理规划的内容有很多，其规划工作必须要在科研单位发展战略目标的指导下，来进行信息化系统架构的制定，进一步明确信息系统各部分之间的逻辑关系，进而对信息化进程做出全面系统的指导。科研单位在开展信息化建设的规划工作时，应遵循以下几个原则：要将战略目标、信息化需求作为重要导向、基于现实、适度超前的原则。适度超前原则不仅可以确保信息系统在某个发展阶段的先进性、可扩展性，也有助于实现系统调整相关成本的科学控制。

其次，制定信息化的安全管理策略。安全管理策略作为科研单位信息化网络安全的重要核心，在具体落实过程中，其相关工作人员与单位领导应教育大力支持。从网络安全层面来讲，信息化的安全管理策略的制定应从以下几个方面入手：一是，注重访问控制。对于用户的文件、数据操作权限应给予合理的限制，并加强对用户越权访问的防范；二是，网络安全监控、入侵检测，以及科学进行漏洞扫描与风险评估，并以此来促进信息化系统安全整体水平的提升；三是，强化病毒的防治、检测与查杀，加强安全审计等等[3]。

再者，建立信息化的保障机制。科研单位的信息化建设过程较为复杂，常常要涉及多方面的内容，其虽然可以带来更大的效益，但同时需要面临的风险也在不断增加。因此，必须要注重风险防范意思的提升，并制定出科学的保障措施。一方面，可以建立完善的组织机构，强化管理部门的职能，并对其管理模式、奖惩与考核机制做出合理调整。另一方面，应注重人才、技术和资金方面的保障，积极引进高素质的专业人才，以及新颖、先进的信息技术，进而为信息化建设工作的高效、顺利开展提供有力保障。

结语：通过加强科研单位的信息化建设，不仅使科研工作管理逐渐向现代化、网络化方向发展，也能够逐步建立其一个动态的科研数据中心，以及管理沟通的平台。同时，还能够为相关科研人员提供全面、实时且准确的信息，在辅助其管理、决策的同时，为科研单位相关管理人员开展各项工作提供一定的便捷，进而从整体上提高科研单位的工作质量与效率。

参考文献

[1]张莉莉.浅谈基层林业科研单位信息化建设[J].防护林科技，2014，（5）：82-83.

[2]刘丽丽.科研单位档案信息化建设存在问题与对策研究[J].兰台世界，2013，（z4）：64-64，65.

[3]朱筱群.关于科研单位信息化建设的思考[J].管理与科技，2009，（19）：265.