医院财务信息化管理存在的问题及对策探析

温戈

【摘 要】随着医疗体制改革的不断深化，旧的财务信息管理体系已不再适应时代发展的要求，进一步升级和完善医院财务信息化体系是大势所趋。本文就当前医院财务信息化建设过程中存在的问题进行分析，并针对这些问题提出相应对策，以期对改进医院信息化建设思路带来一些启发。

【关键词】医院；财务；信息化管理

现代科学技术的发展催生了信息化管理手段的普及。如今信息化管理已广泛运用于社会各行各业，融入社会生活的方方面面，发挥着越来越大的作用。医院财务管理也应与时俱进，通过信息化管理优化医院工作流程，提高医院办事效率，满足财务信息多样化的需求，提升财务管理科学化、规范化水平。

一、医院财务信息化管理的作用

1.有利于实行专人专管制度

财务信息化管理通过一机一户，专机专用实现对各种款项的专管制度，有效防止虚假会计信息的出现。财务信息化管理在强化会计工作独立性，提高会计人员工作地位的同时，也规范了核算、预测、计划、决策及监督等执行流程，抵制和防范了各种不法行为，保障了财务责任制度的贯彻落实，实现会计工作的良性循环。

2.有利于提高医院经济管理水平

随着社会经济的快速发展，医院成本效益核算也在不断向广度和深度延伸，信息化管理为医院成本效益核算的应用提供了技术支撑。根据相关财务指标，运用财务分析和评价体系对数据进行深度比对和测算，可以综合反映医院运营的效率和效益，从而提升医院的管理能力。同时还可以利用网络信息系统整合辖区现有卫生资源，通过对医疗设备、大型基建投资等项目的调查、分析和研判，为医院管理层提供全面客观的决策依据，从而提升医院领导科学化决策水平和经济管理水平。

3.有利于简化操作流程

财务信息化管理用信息系统代替人工流程，大大简化了各种操作步骤，将复杂问题简单化。强大的信息管理系统能够在短时间内通过数据调用、共享、匹配、计算、核对及监督，大大缩短了人工操作时间，迅速实现各类财务数据与帐目的一致性，规范了财务工作流程，提高了财务工作效率，为医院其他工作的正常开展提供了可靠保障。

二、医院财务信息化管理存在的主要问题

1.财务信息系统不完善

首先，多数医院目前还停留在使用传统会计软件的基础上，由于这种软件只有财务部门才有使用权，从而导致无法与其他部门进行资源共享，造成了数据传输标准缺失，阻碍了医院财务信息化系统建设。其次，传统会计软件的使用使医院缺少对财务管理的考虑，而仅仅是为了会计核算，这就导致医院的财务指标和财务报告编制上的本末倒置，财务人员往往是在需要的时候，在财务报告编制出来后经过人工计算得出财务指标，这大大降低了工作的效率，同时也使数据失去了时效性和真实性，不利于医院管理层根据及时的动态资金流信息做出科学合理的决策。

2.财务信息统计数据利用率不高

由于传统功能单一财务软件的使用，使信息化管理局限于财务凭证作帐、审批、报销等内容，而无法依托医院HIS系统或独立运作的服务器，实现与其他部门的数据交换及共享，从而导致财务信息统计数据利用率低下。同时在药品采购、医疗管理、科室盈亏以及教学和科研经费管理方面都缺少统一的数据交换平台，以至于数据更新不及时，部门之间数据核对困难，信息严重不对称，从而耗费大量人力成本及时间成本用于数据的统计、查找和核实，降低了财务部门工作效率，影响了医院的整体效益。

3.财务数据标准制定不统一

由于财务信息管理系统缺乏统一规范的标准，使信息流通不顺畅，数据集成和利用率低下。医院结构庞大，部门繁多，科室林立，每日所有科室财务信息总量堪比三个大型制造企业财务信息量，在如此庞大的数据流面前，缺乏一个统一的财务数据标准和规范就会造成数据采集处理口径不一致，应用软件和信息编码标准各异，从而为某些科室或部门刻意隐瞒真实信息或刻意拖延信息上报时限提供了借口和机会，最终导致汇集信息集成度不高，真实性缺失，不能动态实时的反映医院的各类财务实际情况。这种缺乏统一标准和规范的信息在往上级传递中需要不断的协调、确定和修正，不仅加大了传递的难度，耗费了大量时间成本，同时还极容易使财务数据在传递过程中出现偏差。管理层基于这种数据下所作出的决策也就失去了科学的依据，不利于财务管理质量的提升，更不利于医院的健康长远发展。

三、完善医院财务信息化管理的对策

1.提高对财务信息化建设的重视程度

财务管理是医院管理的重要工作之一，不仅能真实准确的反映医院的经营效益，还能够帮助医院收集和整理各类业务运营信息，为各类活动提供数据参考和决策依据，因此，加强财务信息化建设对医院提升医院管理水平和促进医院长远发展具有重要意义。医院想要加强财务信息化建设，首先就必须从意识上提高对财务信息化建设的重视程度，医院领导层、财务人员以及其他部门工作人员都应该认识到信息化建设的重要性，要身体力行的投身这项事业，推进这项事业的发展。医院相关领导要根据医院实际情况，结合财务信息化建设规划，科学合理的布局，在人、财、物上给予财务信息化建设大力的支持。财务人员要提高财务敏感意识，要熟练掌握财务信息化知识，并在工作中严格执行相关规章制度，使财务信息化能真正运用到实际工作中。其他部门科室人员要积极配合财务信息化工作，按照信息化标准和规范收集和使用各类数据，形成上下配套、左右联动、系统集成的高效运作模式。

2.扩大功能，建立资源共享的财务信息平台

在配备财务管理专业软件的同时，医院财务还需要搭建一个资源共享平台，用以协调统一各类数据资源，并通过医院自动化办公系统，或在医院HIS系统下设置子系统来开放平台数据，实现资源共享，如设置科研经费查询、职工工资查询、教学经费查询等功能，从而提高资源利用率。自动化办公和HIS都是基于局域网下的系统，可以通过设置部门权限和个人用户权限，同时配以账户和密码实现一机一用，专人专用来保障数据安全性，防止个人信息泄露，从而拓宽财务资源利用空间，加快业务流程办理实效，提升财务管理效率。

3.统一财务信息标准，采用集中式财务管理模式

财务信息标准之所以不一致多数是由于应用软件和信息编码标准不统一造成的，因此医院要统一各科室及相关部门的财务软件，统一数据的采集、编码要求及格式规范，从而提高信息在医院内部的共享率及信息传递的速度，加快财务管理信息化的进程。财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。协同集中式的管理要求医院设置一个中心数据库，医院各个科室及相关部门与中心数据库相联。当各科室及相关部门有财务信息流时，中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统，在进行动态核算后，会计核算系统将收集的财务数据处理为会计信息并传回中心数据库，财务人员利用财务管理信息系统、财务决策支持系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。通过中心数据库与各子系统的联接，实际上各科室的财务子系统就建立了有机联系，可以互通信息，互享数据，真正解决信息孤岛问题。对于医院与外部信息沟通的方面，医院通过互联网与相关利益实体建立紧密联系，对外界动态及时做出反应。协同集中的财务管理模式为医院财务管理信息化的关键步骤，能够大幅提高信息共享率及传递速度，使财务管理者能够对医院巨大的信息流做出准确及时地分析，从而提高决策的时效性。

四、结束语

综上所述，医院财务信息化水平的高低直接影响医院的长远发展。尤其是在网络信息技术日新月异的时代，医院必须转变思维，与时俱进，通过加大财务信息化建设力度，整合各类财务信息资源，优化财务管理人员队伍，不断促进医院财务工作提质增效，为医院实现可持续发展提供源源不断的动力。

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