大型施工企业机械设备管理研究

2016-12-20 20:18高小东
价值工程 2016年32期
关键词:机械设备管理研究

高小东

摘要:随着我国工程事业的发展,我国的施工企业也在此过程中获得了蓬勃与壮大。在施工企业发展当中,机械设备可以说是非常重要的一项工作内容,将直接关系到企业施工质量与效率,如何做好这部分机械设备的管理,可以说是非常重要的一项工作。在本文中,将就大型施工企业机械设备管理进行一定的研究。

Abstract: With the development of Chinas engineering, construction enterprises in China are booming. In the development of construction industry, machinery and equipment are very important content,which is directly related to the construction quality and efficiency of the enterprise, so it is very improtant to do well in the management of the machinery and equipment. This paper studies the management of large-scale construction enterprise equipment management.

关键词:大型施工企业;机械设备管理;研究

Key words: large construction enterprises;mechanical equipment management;research

中图分类号:U673.38 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)32-0066-03

0 引言

在建筑施工领域,机械设备是顺利开展施工活动的重要保障,机械设备管理活动的重要性不言而喻。现如今,随着工程项目经营规模的扩大、工程技术水平的提高以及设备管理环境的复杂化,施工企业在机械设备管理上面临的挑战越来越多。企业必须跟随行业变化趋势不断改进工程机械管理方法,合理化调整企业机械管理内部组织结构,细化管理措施,才能够紧跟行业形势,随时随地为工程项目的推进配备其所需的机械设备。

鉴于此,本文从施工企业机械设备管理现状着手,通过对当前机械设备管理环境、工程项目经营规模的研究,提出机械设备全过程管理思路,同时介绍一些可行性的管理措施,以提高当前施工企业机械设备管理水平,使其充分适应行业发展形势。

1 施工企业机械设备管理现状

1.1 机械设备管理环境复杂

管理对象与环境方面,其存在的特点为:第一,工作环境不同。设备经常为露天作业,尘土、泥沙以及雨雪将对设备的运行产生影响;第二,设备类型不同。对于大型施工企业,其经常为移动式设备以及同安全具有联系的特种设备,如推土机以及自卸车等;第三,人员稳定性不同。在大型工程施工中,承包方经常会将机械设备的操作、维修以及管理人员调往其他在建工程项目当中,该种情况的存在,不仅项管人员在素质方面存在参差不齐的情况,也将因此影响到设备工作的连续性。

1.2 经营规模的扩大对企业机械管理提出更高的要求

随着工程项目经营规模的逐步扩大,大型施工企业在机械设备管理方面面临的挑战越来越严峻:

1.2.1 从任务结构角度看来,在以往工作中,施工企业虽然具有较强的专业性,但承接工程结构较为单一,并因此使不同行业间具有封闭特征。发展到目前,施工企业在工程承揽方面已经具有了较为多样的特征,这就需要企业具有更为齐全的设备配套情况,进而对企业经营发展带来较大的压力;

1.2.2 从施工队伍结构来看,随着工程施工技术水平的提高,机械设备必须同步更新换代,管理水平也必须不断改进,以适应个性化的机械使用需求。但是设备更新换代必须以足够的设备采购成本作为支撑,管理水平的提高要求企业内部管理结构必须优化调整,这些对于企业来说都是不小的挑战。

2 大型施工企业机械设备全过程管理思路

机械设备全过程管理主要包括设备配置管理,设备服役期间的运行维护,以及老旧机械设备的报废处理或更新改造。

2.1 机械设备的配置管理

2.1.1 配置管理流程

在该阶段当中,即是设备的前期管理阶段,包括有企业设备计划配备、使用计划制定、设备购置以及验收等。在大型施工企业当中,通常使用的为三级模式实行管理,即首先由项目制定使用计划之后上报到子公司,由子公司将相关信息汇总之后再次上报,之后,由公司集团总部实现设备配置情况的最终决策。在设备配置这项工作当中,需要企业先对设备配置情况进行综合考虑,看其是否满足计划项目需求之后在对设备的租赁或者购买进行考虑。对于配置方式的选择,重点要考虑市场资源特点、租购经济性、企业的发展战略等。对于前期的设备购置工作,不会仅仅由子公司以及公司的项目部进行规划,对于大型设备需要由公司总部实现该问题的集中决策,通过一系列考察、分析以及调研工作的开展最终实现设备购买决策。

2.1.2 基于配置方案的采购流程

机械设备配置方案通过总部审核后,再按图1所示流程进行采购。按照采购要求,单台原值在500000元(含)以下的机械设备采购由子公司审批,报集团公司总部备案后实施,原值在500000元以上的机械设备报集团公司总部审批。另外,严禁购置国家明令限制使用和淘汰的产品,对市场资源充足的一般通用设备及利用率过低的机械设备,原则上不予购置。

2.2 服役期间的运行维护

2.2.1 机械设备服役期间,设备管理部门的职责

①贯彻执行上级部门颁发的各项规章制度,明确设备管理岗位责任制和机械设备操作规程;②根据施工组织设计编制机械设备需求计划,并上报主管部门批准;③负责进场机械设备的资质、资料审核、归档工作和运转期间资料的收集、整理及归档工作;④负责组织、联系有关单位、部门对进场机械设备的验收工作;⑤负责现场机械设备的安全使用、监督和检查工作,落实特殊工种持证上岗情况,定期组织安全技术交底;⑥负责本项目《机械设备管理信息系统》机械设备资料的录入工作及系统运用;⑦参与机械设备事故的调查、处理与上报;⑧上级单位要求完成的其它工作。

2.2.2 服役设备的运行维护

在机械设备购置完成到使用之后,运行维护管理则成为了这部分设备管理的主要内容,在该项工作中,主要由项目部实现负责管理,为了避免设备在应用当中出现性能劣化问题,将开展一系列的检查、保养、修理以及诊断等,这部分工作开展的目的,就是要保证设备在运行过程当中,能够一直保持在较好的技术状态之下,且对于设备的维修费用也是一种较大的降低。在处理维修业务时,企业则将同设备资源在积极结合的基础上实现维修外包以及自主维修的科学接合,不断促进机械设备运行能够向着更优的方向发展。在该阶段,除了做好专业的管理工作之外,也需要不同企业部门间能够做好积极的配合:

第一,在设备操作人员正式上岗之前,需要做好相应的培训工作,通过技术培训方式的应用,不断提升设备维修人员技能水平,并做好设备引进阶段工作人员的培训,大型起重设备在3台(不含)以下的项目经理部,可不设置机械设备管理部门,但需配备专(兼)职机械设备管理人员;大型起重设备在3台(含)以上的项目经理部,必须设置或明确机械设备管理部门,配备1-3专职机械设备管理人员。

第二,做好5S活动,所谓5S活动,其可以说是设备现场管理工作开展的一项重要技术,其需要落实的内容有设备的清扫、整顿、整理、清洁以及素质等,通过这部分工作的开展,则能够在有效提升产品质量、工作效率的同时促进工作向着环保以及节能的方向发展。对于该项工作,需要企业管理部门能够起到良好的带头作用,并需要安全、卫生、设备以及环保部门间能够做好努力与配合。

第三,在设备全寿命管理中,需要做好科学的激励机制建设以及合理化建议的提倡。对于该项工作,不仅仅只有机械设备管理这项工作具有较高的需求,环保、生产、节能以及质量等各项工作也都有需求,对于部分建议,其不仅将实现设备的改进、提升工作工效以及质量水平,且同生产、安全以及质量等也具有十分密切的联系,需要不同部门间能够积极协调,在不断创新、坚持的情况下进一步发挥合理化建议的价值与作用。

第四,对于现有的机械管理制度规范,需要通过图表以及挂牌等方式实现安全、文明生产的促进作用,即在以生产车间为基础的基础上积极联系不同部门配合其开展工作。

第五,在机械设备管理工作当中,设备的考核以及评比检查可以说是非常重要的一项工作手段,该项工作主要由分管设备的领导负责,在综合安全环保、节能成本以及设备动力的基础上实现机械设备管理人员以及项管部门的奖惩。

2.3 老旧机械设备的报废处理或更新改造

在一个工程项目施工完成之后,则需要做好设备的维修、保养、转让以及调配处理。在完成应用之后,设备需要由专业的维修公司或者部门实现维修保养,在进行转让以及调配之前,需要做好价值定位的清晰明确,从设备经济寿命的角度实现设备报废以及价值方面的判定,即在对设备效能充分发挥的基础上实现设备利用率的提升。

3 实证研究

3.1 案例背景

我国南部某工程局,为集施工、设计、科研于一体的建筑企业。设备方面,其拥有5000余台工程施工机械、800余艘海事工程船舶,同国内很多施工企业一样类型较大,具有较为典型性特征。

3.2 机械设备管理

通过该工程局情况以及规模了解,可以发现该企业具有目前施工企业机械设备管理的一般特征,在充分联系该工程局机械设备管理现状的基础上,将该企业的设备管理框架(见图2)进行提炼,在此基础上,通过该框架同现今信息系统的结合,能够更好的实现管理信息系统功能的发挥。

3.2.1 设备配置阶段

该工程局在设备的配置阶段,其包括有机械设备的采购计划、规划决策、调研购置以及验收等环节。在该框架当中,则体现为设备的供应商管理、采购招投标管理、设备计划管理以及来自租赁方管理这几个模块。在机械管理这项工作当中,设备租赁、设备采购以及设备维修改造我们都统一称之为供应方,其对机械设备管理的实现方式如图3所示。

在之前的设备配置阶段当中,所开展的管理工作主要为具体的工作内容,在优化处理之后,则将管理技术以及具体管理方式作为主要的内容实现管理。

3.2.2 设备使用阶段

在设备配置工作完成之后,则正式进入到设备的使用管理工作当中,其主要包括有设备的具体运转、应用、维修,不同子公司间所开展的内部租赁以及暂时闲置设备的向外租赁等等。在总体框架当中,则主要涉及到设备的动态信息管理、人员管理、设备维修房管理以及设备台账管理等模块。在具体管理工作开展中,对于设备台账以及设备动态信息的管理可以说是对设备运行维护进行实现的一项重点途径。其中,设备动态管理模块是一项非常重要的内容。在对设备进行查询时,其主要查询条件包括有设备类型、使用状态、技术状态、设备编码、设备所在项目以及填报单位等等,通过该种方式的应用,则能够帮助管理人员更好的实现设备闲置状态信息的掌握,在实现企业内外部租赁市场建立的更好的促进管理水平的提升。同时,在设备的应用阶段,也需要做好人员的管理工作,无论是维护人员的调动还是培养都需要充分结合设备的维护以及运行。

3.2.3 设备后期管理

在该项工作当中,其主要内容即是完成项目运作之后,设备逐渐退场。对于后其有退场的设备、报废以及具有存量的设备,以及在项目完成后性能落后、老化、已经不能够满足生产需求的设备,则需要对其做好改造以及更新处理。在设备的改造以及更新过程中,需要将设备在投资方面的效率情况作为主要出发点,在做好设备质量、性能改善的基础上对投入产出相关方面的效率引起重视。在该框架当中,其主要体现的为设备动态管理、维修方管理以及设备台账管理等模块。

在设备全过程管理工作当中,在通过机械设备管理信息平台实现功能操作的基础上,也为设备的集中租赁、维修外包以及集中采购等功能实现提供了良好条件,包括有设备使用状况查询以及选择性共享等。通过管理系统的应用,则能够在对设备信息集成进行实现的基础上更好的实现信息选择性共享平台的提供,通过设备信息的高效管理则能够有效提升子公司、公司总部依据具体项目间关于设备信息交流效率,在保证设备信息有效、纪实的基础上便于库存管理、设备维修以及租赁计划比选工作的开展。同时,其也建立起以工程局设备信息为基础的、具有良好稳定特征的分阶段以及技术架构计划,在保证设备信息建设具有更好持续性的基础上获得机械设备管理水平的提升。

在该模式下,该工程局机械设备管理工作已经获得了一定的成果,机械日常维护费用全年降低了40%,达到理想的指标。同该项工作对应的设备管理系统也已经投入使用,可以按照较为稳定的方案实现可扩展信息集成架构计划的建立,在保证企业设备管理具有良好可持续性的基础上避免资源浪费情况的发生,以此将机械设备管理不断发展为企业发展当中的重要竞争优势。

4 结论

在现今施工企业发展中,机械设备管理是现今大型施工企业发展的一项重点内容,作为大型施工企业,需要在内部积极开展机械设备的全过程管理,以科学管理方式的应用保障施工水平。

参考文献:

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