动物园危机公关策略

2016-12-21 08:22陈红卫王雪蓉王志瑞周密
现代企业文化·理论版 2016年19期
关键词:内室白虎园长

陈红卫++王雪蓉++王志瑞++周密

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)10-000-01

摘 要 本文通过对危机公关相关因素的分析,以“成都动物园成功解救翻入白虎笼舍的游客”事件为例,具体分析了动物园危机公关处理的策略。

关键词 动物园 公关策略

一、前言

动物园是大自然开在城市的窗口,是保护教育的前沿阵地。在动物园里,动物与动物之间、饲养员与动物之间、游客与动物之间都不可避免会有摩擦产生。老虎咬死饲养员、大熊猫咬伤游客、老虎咬死游客等事件时有发生。现代社会,资讯发达,事件发生后,信息快讯传播。动物园如何面对此类事件带来的危机和负面影响,如何针对影响采取自救行动,值得我们思考。今年2月,我园“成功解救翻入白虎笼舍的游客”就是一次成功的危机公关案例。

二、概念

由于单位的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给单位或品牌带来的危机和负面的影响,那么单位针对影响所采取的一系列自救行动(包括消除影响、恢复形象)就是危机公关。

三、事发经过

2月16日上午10时08分,狮虎苑饲养员在外巡视时发现很多游客聚集一处,随后看到一游客趴伏在狮虎苑围墙上面,饲养员劝其下来,该游客不听劝阻,很快翻入孟加拉虎(白虎)外活动场顶部钢丝网内,并且向下翻越,进入白虎外活动场。此时,外活动场内有两只白虎。其间,我园工作人员在内室一直劝该游客通过通道进入内室,但该男子不听劝阻,反而向相反的方向行进。狮虎苑工作人员立即启动《应急预案》,通过对讲机向值班园领导进行汇报。值班副园长陈红卫接报后立即到现场,并成立了现场营救指挥领导小组指挥营救。现场工作人员马上用自来水冲白虎;组织人员在围墙上用木棒将白虎和游客隔离开,同时把内室门打开,争取将白虎关进内室,其中一只白虎被关进内室。园兽医快速赶赴现场及时用麻醉枪麻醉另一只白虎,并将其关入了内室。10时28分,工作人员进入兽舍成功营救出游客。“能够虎口救人,是个奇迹”。此过程,有很多游客目睹,肯定会有人给新闻媒体打热线。后面如何面对媒体,如何正确引导媒体报道方向成为更大的考验。半小时后,记者陆续到达采访。陈红卫副园长作为唯一的新闻发言人,面对蜂拥而来的采访者,沉着冷静,应答得当,消除了可能产生的负面影响。

四、成都动物园危机公关策略

(一)保证信息及时性

危机很容易使人产生害怕或恐惧心理,因此保证信息及时性,让受众第一时间了解事件的情况,对危机公关至关重要。

事情发生后,四川省、成都市很多媒体得到热线报料,记者们都想第一时间了解真相。他们主动与园新闻宣传负责人联系想采访报道,而且很多人都在赶往动物园的途中。王强园长得到消息后,立即指定陈红卫副园长为新闻发言人,由她负责及时发布相关信息,保证信息的及时性。

(二)保持坦诚

始终保持坦诚的态度,面对危机不逃避,敢于承担责任,就容易取得受众的信任和谅解。危机公关的首要目的也就在于此,保持坦诚是保证危机公关得以有效实施的基本条件。

“游客入白虎笼事件”发生在大庭广众之下,如果我们躲闪、回避只会让公众产生更大的猜疑。陈副园长坦然面对媒体,有问必答,说明事实真相,消除可能产生的负面影响。在整个事件的新闻报道中,陈副园长还巧妙引导媒体的报道方向,在面对媒体询问兽舍是否安全的问题时,她在如实回答的同时也指出能做出如此行为的游客是否有其他原因?媒体因此深挖游客个人背景,最后得出:此游客有精神病史的结论。这样,彻底消除了我园在此事件中的负面影响。

(三)保证信源的一致性

危机公关中最忌讳的就是所传递的信息存在不同,这样很容易误导公众和破坏危机中所建立起来的信任。如果当事方不能保证信息的一致性,那么危机管理将无从谈起。

成功解救游客后,陈红卫副园长立即请综合部工作人员写新闻通稿,半小时后,她投入“另一场战斗”,接受四川省、成都市十多家媒体的采访。事件所有的信息发布都由她一人负责,其他人员均不发表任何言论,统一口径,保证了信息的一致性。

(四)信息要言简意赅

在危机公关过程中,受众和媒体没有兴趣去听长篇大论,他们需要的是言简意赅的核心内容,实时掌握事件的最新发展,内容还要通俗易懂,有利于传播。

我园第一时间写的新闻通稿,内容包括事件发生的时间、地点、过程及结果,简明扼要,让媒体在报道过程中主线清晰,主题一致。

(五)保证与媒体的有效沟通

媒体在危机公关中扮演了非常重要的角色,它既是信息的传递着,也是危机事件发展的监督者,所以保证与媒体的有效沟通直接影响了危机公关的走向和结果。

成都动物园一直与媒体保持良好的合作关系。省、市级十多家媒体都有口子记者与园新闻负责人联系,只要跟动物园有关的信息他们都会第一时间通报给新闻宣传负责人,保证了信息畅通。这次事件发生,我们能在第一时间做出反应也得益于这种良好的沟通。并且这次采访的记者均为口子记者,他们对我园情况熟悉,写报道时就会公正客观。

危机公关5原则:承担责任、真诚沟通、速度第一、系统运行、权威证实。在整个事件的处理中,我园都基本遵守了五原则。因此,四川省、成都市十多家新闻媒体对此事的报道,都客观公正,观点一致,起到了正视听,导向正的积极作用。是一次成功的危机公关。

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