地测资料共享管理平台的建设与应用

摘 要：针对地测档案资料整理、存档等管理混乱，无系统的档案借还制度和电子档案管理平台，地测人员劳动强度大、工作效率低下，利用现有资源条件，组建了规范化档案室，并建立了电子资料管理平台，提高了矿机地测管理水平。

关键词：地质档案；档案管理；资料共享；账户管理

引言

唐口煤业作为年产500万吨的现代化矿井，多年的开采，积累了大量的地测资料，且地质档案资料指导着矿井的生产、规划，高效的利用地测资料，可以更加有效的指导生产。利用现有资源条件，以“及时性、真实性、统一性、保密性”为总体思路，积极构建了标准化档案室、电子资料共享平台为主的资料管理体系。通过组建规范化档案室，安排专职档案管理员、建立借还制度和电子目录的录制，提高纸质档案的标准化管理。同时通过建立电子资料管理平台，实现电子版地质资料系统共享，并通过设置账户管理等方法，确保地质资料的安全性，实现地质基础资料安全的前提下及时有效的提供给各生产单位。

1 标准化档案室的建立

标准化档案室主要是系统的将地质资料进行分类，并统一进行编号，按照统一顺序进行摆放，同时建立电子目录档案，方便资料的核查。

（1）建立地测资料档案室，并安排专职档案管理员，对资料室进行全面的整理，收集建矿以来的电子档案，进行汇总。

（2）系统的整理档案室内资料，对档案柜分类并标示注记牌，将档案资料存入相对应的档案柜内。

（3）统一制作档案柜内资料盒标签，将资料盒按照顺序依次排列。

（4）建立档案资料的电子目录，包括档案柜号、档案盒号和档案盒内目录，便于查找纸质档案。

（5）建立了档案借还制度，借出时登记借阅科部室、借阅人和借阅时间，完善了借阅档案的标准化管理。

2 地测资料电子化共享平台的建立

地测资料共享平台的建立主要依托于地测空间管理信息系统，在系统的文档管理中，建立一个独立的文档，作为地测基础资料的存储平台，从整个测区的地质基础资料开始入手，将建井以来的地质资料根据资料的种类，建立不同的文档、目录，将资料分门别类的全部录入到电子共享平台中，实现了地测资料的集中管理、自动化管理和网络化管理，充分发挥了地测资料的作用，改变了人工管理落后、被动的局面。

共享平台建立基于网络数据库，通过一系列的安全措施实现资源共享的保密、安全，地测部门内部人员凭借账户和口令可以对平台内的资料进行随时浏览、查阅和使用，与传统查阅纸质地测资料相比有很大的优势，能有效的完成矿山地测专业的数字化工作。

3 结束语

电子共享平台的建立打破了传统的资料存储方式，健全和完善了矿井地测保障系统，同时完善了标准化档案室，使矿井地测工作更加规范化、标准化、自动化，该平台的投入使用，不仅为领导和相关部门决策煤矿安全生产提供准确、便捷的服务，提高地测工作的的现代化管理水平，并且为矿山安全生产提供了重要的现代化保障，具有较大的经济效益和社会效益。

参考文献

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2004年全国“数字矿山”与测量新技术学术会议[C].

[3]闫海琴.煤矿地侧信息管理系统的建设与应用[J].能源与节能，2013，11：75-76.

作者简介：周行（1985-），男，江苏丰县人，毕业于中国矿业大学测绘工程专业，本科，工程师，现在山东唐口煤业有限公司进行地测防治水工作。