浅谈物资采购过程中的风险及规避

杨莉萍

摘 要：当今科技发展日新月异，企业竞争日趋激烈。物资采购在企业对外竞争中具有决定性的作用。采购是供应链管理中“上游控制力量”。直接左右产品成本的高低，也直接左右公司利润的大小和获利能力的高低，采购已逐步演变成为企业管理中最有价值的部门，也成为企业获取利润的核心环节之一。文章对企业物资采购过程中的风险和规避措施进行了详细的分析和描述。

关键词：物资采购；风险；规避措施

引言

物资采购主要是购买企业生产所需的原材料、辅助材料、工具、专用备件等物资的行为。采购活动是企业生产运作的起点，是企业降低成本，增加利润的重要环节。物资采购过程中的风险是指在采购过程中由于国家政策变化、市场材料价格波动、自然环境因素、采购单位管理失控，供应商进行商业欺诈等行为，造成采购成本过大，合同执行中超支，延期交货，质次价高，履约纠纷等，采购风险是客观存在的，贯穿于采购的全过程。因此，采购过程中的风险防范是企业经营管理的重中之重。我们只有认真的分析采购过程中的各个风险点，加强对风险点的控制和管理，来进行提前的规避处理，才能够为提高企业的产品质量和经济效益提供有力的保障，确保企业持续健康的发展。

1 物资采购过程中的外部风险

（1）政策风险。政策风险主要是指国家或者相关部门发布新的政策，在环保和节能方面提出更高的要求，对企业采购的物资造成风险。风险点在于能够使签订好的采购合同作废或者必须进行必要的调整。采购合同和采购方案需要根据最新的政策规定进行重新梳理和整改，会对企业的效益产生较大的影响。（2）市场风险。由于现在是市场经济时代，商品的价格会随着市场波动而波动，企业在采购物资采购过程中如果对物资价格预计不准确，就会由于物资价格的波动产生风险。物资成品价格下降会造成企业利润的减少，材料价格的上涨则会引起企业成本的增加。（3）意外风险。采购过程中的意外风险主要是指政治变动、异常天气、流行疾病等引起的采购风险。如由于战争等带来的不确定性引起的采购风险；以及台风、地震等自然灾害引起的交通系统瘫痪，采购产品在加工运输途中出现供应延误，变质等问题引起的采购风险。这种风险发生的概率较低，但是一旦发生就很难有办法进行有效的规避。（4）质量风险。由于质量在采购中的特殊地位，决定了采购过程中的质量风险非常关键和重要。由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品的性能达不到质量标准，从而给采购方的生产带来严重损失，造成经济、技术乃至人身安全等方面损害的可能性。或者不法供应商盲目追求利润，以劣充优、降低质量标准甚至制造假冒伪劣商品坑害采购企业，都属于采购过程中的质量风险问题，质量风险带来的负面影响最大。（5）科技发展引起的风险。由于科技进步或者是新发明、新创造、专利技术的应用、替代品的发明等，引起的物资价格变动带来的风险。

2 物资采购过程中的内部风险

（1）采购管理风险。对物资采购市场行情动态调查不够及时和详实，导致信息不畅；对所购物资的性能、材质、规格等主要要素纵横比较不全面，导致采购的价格高于市场行情的风险。（2）项目论证不充分、全面的风险。选购物资的技术参数的制定人员专业技能不够，导致采购的物品过时或者不适合企业需要；企业管理部门审核计划时一味地压缩资金，不考虑及时发展需要，忽视专家和供应商的合理建议；缺乏远瞻性，造成采购项目还没完工，就已经过时的被动局面；采购盲目攀比、超前消费、一味地追求高、精、尖、时尚性，造成物资功能过剩，采购支出超过计划的风险。（3）计划风险。在采购计划的制定和审核过程中，没有按照企业的采购实际情况进行制定，采购人员对市场的分析不到位，或者是由于市场需求发生变动、企业技术改造或者是生产方案的调整，出现了不合理和不科学的采购计划，导致采购活动与企业的采购目标发生了较大的偏离，给企业的采购造成的风险问题。（4）招标过程风险。由于招标、投标信息不够公开，对市场调研不够充分致使确定的招标方式不合理，招标文件制定不合理；或者资格预审把关不严格；或者是评标委员会成员没有客观、公正地履行职务等，致使不合格供应商中标，从而出现损害企业利益或者他人合法权益的风险。（5）合同风险。在采购合同签订过程中，合同文本前后矛盾或者用词不严谨，导致双方对合同条款的不同理解，而导致的风险；或者是采购人员贪求蝇头小利，牺牲企业利益，致使合同有失公平造成合同风险问题。（6）验收及库存风险。存在数量验收不准确，质量上以次充好等问题，有时还会出现供应的货物和采购合同中的货物不一致的问题等；库存不准确导致的停工待料、资金积压、场地的浪费和管理成本增加的风险。（7）采购人员造成的风险。采购人员由于本身专业技能的局限，在采购时对商品的质量和规格没有把好关，造成相应的风险。或者是采购数量和生产实际没有很好的匹配，造成生产中断或者大量物资的堆积，又或是设备更型换代或者技术改造引起的备件呆滞造成的风险。甚至由于采购人员不遵守职业道德，在采购中暗箱操作、收受回扣，损害企业利益带来的风险

3 物资采购过程中风险的规避措施

（1）有效合理的利用信息，降低采购过程中的决策风险。企业相关的采购人员需要精准的市场观察力，通过及时、齐全的收集企业采购商品的风险信息，并对收集的信息进行分析研究，将有用的信息进行整理，在制定采购计划时，通过风险信息的对照，制定正确的采购方案。（2）完善的采购管理制度和规章，加强采购人员职业道德教育。加强企业内部管理，制定完善的采购管理制度，公开招投标信息，选择合理的招标方式，保证采购程序规范，采购过程公开，公正，公平，避免暗箱操作；加强采购人员的素质教育和职业道德教育，增强采购人员的法制观念和防腐拒变的意识；明确各岗位人员的职责权限和业务流程，形成相互制约、相互监督的业务机制。（3）加强对计划、采购过程的管理和监督审查。加强计划、采购人员专业技术及新技术、新材料等有关知识的学习，提高专业技术水平，熟悉物资的性能、工作原理、性能特点等相关知识；加强对物料需求计划，采购计划的申报、审批、询价、招标、合同签订、验收、付款和领用所有环节的监督和管理，防止舞弊行为。对新材料，新技术的应用，可通过试用和完整的验收体系逐步引入生产需要。（4）建立稳定的供应合作伙伴。采购前对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查，做出整体评估。制定完善的供应商考核制度，成立由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，在年底通对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、售后服务等进行综合考核，与各方面优秀的供应商建立长期的合作伙伴；另外还要不断纳入优秀供应商。（5）加强合同管理，防范合同风险。要审查签订合同当事人是否具有主体资格；合同主要条款的合法合规性；合同条款的完备性，文字表述的准确性。并请专业的财务人员对合同支付条款进行把关。单位的律师对合同的整体把关，通过审查，及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象；补充缺少的必备条款；修改显失公平的内容，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。

（6）选择最有效的采购方式，确定采购价格。根据物资特点及市场供应情况，采取公开招标、框架协议、竞争性谈判、单一来源采购及询价采购等多种采购方式；根据物资特点及了解的市场供货情况，确定技术、商务、价格在评标中所占比例，制定切实可行的评标办法；物资部门还要根据需要聘请物资使用部门、技术部门、安全及法律等部门的专业人员参与物资的谈判和审查。

参考文献

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[2]崔长琪.企业采购风险的规避与应对策略[J].中国经贸，2012（8）.

[3]雷余祖光.企业物资采购存在的主要风险及防范对策[J].科技视界，2012（9）.