浅议Excel中数组公式的应用

唐松

摘 要 公式和函数是Excel的重要组成部分，有非常强大的计算能力，为用户分析和处理工作表中数据提供了方便。数组公式是指在数组的一项或多项上执行计算的公式，它具有灵活、快捷、安全的优点，执行更复杂的计算。

关键词 处理数据 数组公式 复杂计算

1数组数据基础

数组是按行、列排列的一组数据元素，在Excel中位于一行、一列中的数组成为一维数组，多行多列的称为二维数组。

在Excel中数组常量是指包含在单元格中的数值数组。我们在Excel中录入数组数据，应选中数组所在的区域，以逗号来分隔各列数据，用分号来分隔各行数据，输入完成后用组合键来确认数组数据，系统自动用“{}”将数组数据括起来。

数组数据将作为一个整体被存储和引用，如图1所示。

不可直接修改数组常量中某一个单元格的值，系统会报错。可选中单元格，在编辑栏中找到需修改的数组中数据的位置，修改它的值，再用组合键来确认，可更改数组中某个元素的值。

数组常量可以包含数字、文本、逻辑值和错误值（如#N/A），可用于Excel提供的所有内置函数，但是数组常量不能包含其它数组、公式或函数。只能包含以逗号或分号分隔的文本或数字。

2数组公式

数组公式与标准公式语法相同，以等号开头，使用大部分内置函数和运算符进行计算。区别在于确认公式时，数组公式需要用组合键输入，系统将用“{}”将数组公式括起来。用户不能手动输入括号，否则系统会认为是字符串，不能识别为公式，将不能返回计算结果。

2.1多单元格数组公式

如果函数或公式返回多个结果值并需要保存在不同的单元格中，可以利用多单元格数组公式。如图2，计算每种产品的销售额，可以在第一个单元格输入公式“=B2*C2”，然后用公式填充来完成计算。

也可以用数组公式来计算。选中结果区域D2：D6，输入公式“=B2：B6*C2：C6”，按下组合键以数组形式输入公式，也可以得到正确结果。

2.2单个单元格数组公式

输入公式或函数对多个单元格数据分别进行计算机，计算结果保存在一个单元格中，可利用单个单元格数组公式计算机完成。

如图2，对每种产品计算销售额然后求和，在总计单元格D8中输入公式“=SUM（C2：C6*D2：D6）”， 按下组合键输入数组公式，即得到正确结果。若没有按下组合键，则以普通公式计算，则系统报错，如图2单元格D7。两种不同的输入公式方式，系统处理结果截然不同。

利用此方法可以省去很多中间公式和计算，极大地简化计算，体现了数组公式的灵活性。

2.3数组公式的编辑

与数组常量类似，对数组公式的编辑都需要按下组合键，以确认公式为数组公式，此外还应该遵守相关的处理规则。

（1）对多单元格数组公式，在输入公式之前应选择用于保存结果的单元格区域；

（2）不能更改数组公式中单个单元格的内容，需要选中其中一个单元格，在编辑栏修改后按下组合输入公式；

（3）不能向多单元格数组公式中插入空白单元格或者删除单元格，也无法移动部分内容，但可以整体移动或删除数组公式；

3数组公式的应用

如图3，根据学生成绩和分数分布区间，确定成绩评级。

MATCH函数的作用是根据成绩在分数段中去查询，找到成绩所在分数段中匹配的位置，如果能找到相应的值返回所在行，如果不能找到，返回区间中比分数大的最小值。CHOOSE函数的作用是利用得到的分数在分布区间中的位置，取所对应的“A，B，C，D”的等级。在结果区域中利用数组公式批量处理得到结果。

4结语

数组公式的应用非常方便，计算灵活、高效，在实际案例中应多思考计算原理和方法，尝试不同的计算处理方法，掌握数组公式的使用，为复杂数据处理提供便利。

参考文献

[1] 傅靖，李东.Excel2007公式、函数与图表宝典[M].电子工业出版社，2007.

[2] 邓多辉. Excel2013使用详解[M].人民邮电出版社，2014.