移动办公应用发展状况简析

王雪莲



移动办公应用发展状况简析

王雪莲

广东省电信规划设计院有限公司，广东 东莞 523000

随着网络技术和信息技术的不断发展，移动智能虽然电脑相比，设备的硬件方面还存在很大的不足，但是其在使用过程中发挥的功能已经不断提升了人们的办公效率，能够在很大程度上满足人们的日常办公需求。对当前对移动智能设备在办公中的应用现状进行了分析和探讨，并在此基础上对移动办公应用的优点进行了阐述，最后对移动办公应用今后的发展前景进行了展望。

移动终端；安卓应用；移动办公

随着智能技术的不断发展和进步，可移动智能设备逐渐成为了我们日常生活中离不开的一种工具，例如目前应用最广泛的智能手机，已经不再局限于通讯功能的应用，而是具备了一定的办公能力和社交功能；平板电脑Pad也不再仅仅局限于生活娱乐，能够为人们处理很多办公过程中遇到的难题。可以说，可移动智能设备在潜移默化地改变着人们的生活习惯和办公习惯，同时它也为人们的生活和工作带来了极大的便利。但是移动办公应用由于是一项新型的技术，在很多方面仍然存在着不足之处，在今后的发展和完善过程中，移动办公应用的发展方向应该是，功能更多样化、使用更简单化、数据信。为人们带来更高效、更安全的办公体验[1]。

1 移动办公的发展现状和发展方向

随着通信技术和数据传输技术的不断进步，4G网络的普及，让我国在真正意义上进入了移动网络的时代。移动网络时代的到来为移动办公应用的发展和扩大提供了可能，经过相关调查显示，80 %的办公人员都认为移动办公应用极大地提升了他们的工作效率。这是因为随着移动设备在生活中扮演的角色越来越重要，人们对移动设备的依赖性也在不断增强，因此他们更喜欢通过移动设备进行办公。另外，相比于传统的办公方式，移动办公不会受到实践和地点的限制，是一种自由度更高的办公方式，对于工作压力的缓解有很大的帮助。科学技术的发展和进步都是以人们的需求为中心的，移动办公应用的发展同样是这个道理。移动办公的兴起和发展与人们对办公方式的需求有着密切的联系，移动办公的出现也对人们办公的方式进行了重新的定义。在移动化办公刚刚出现的时候，IBM公司就率先推出了“IBM Mobile First”业务、Intel公司也推出了类似的 “公司移动性”业务，都是根据当前办公方式的需求以及移动办公的发展制定方案。目的是结合办公人群的办公需要对移动办公进行发展和研究，希望通过移动办公的方式实现办公的高效性和安全性。

2 移动办公应用的优点

移动办公应用的出现，势必会在成办公方式的革新，这与其所具备的特点有着密不可分的关系：首先，它既有相当的便捷性，很方便携带，不需要依靠电脑等较大型硬件进行工作。通过移动网络的帮助，就能够满足人们日常的办公需求，不论是在车上还是路上，都能够随心所欲的进行办公。其次，它具有相当的高效性，极大地节省了办公的时间，这是因为它可以将生活中零碎的时间高效的利用起来，不论是在度假、还是出差，都能够对办公文件进行浏览和处理还能够听过网络开视频会议。另外，功能丰富，它最大的优点在于不但具有传统办公的必备功能，还具有新型的办公功能，如进行动画的设计、音乐的创作等。在传统的办公模式中，想要完成这些任务还需要借助很多专业的设备。最后，移动办公应用的灵活性非常强，它可以根据不同办公领域的需求来对功能进行定制，既能够满足通用型办公事务的处理，也能够解决专业性较强的办公问题。当前，在移动办公中最常用到的iPad，一个小小的设备就集合了多种的办公功能，出行的时候只需要带一个iPad就可以轻松地处理办公文件。随着移动办公技术的不断完善和进步，它会逐渐的替代传统的办公模式，为企业办公打开新的格局[2]。

3 目前移动办公应用的局限性以及发展方向

正如上文所提到的，移动办公应用虽然为办公人员带来了便利，提升了办公的高效性，但是仍然存在着一些不足。这是由于移动办公应用发展的还不够完善，在今后的发展过程中要针对这些不足进行完善和发展。在当前的移动办公应用过程中，它的弊端主要包括三个方面：首先是安全方面，在运用移动办公的过程中，会涉及到大量的商业信息，对于这些信息的安全性，移动办公应用还做得不够。一旦个人信息或者商业信息被泄露或者恶意窃取，将会造成巨大的财产损失。针对这一现象，为了提升移动办公的安全性，引用了云计算技术对安全性进行保障，同时对数据的传输进行了加密处理，移动的办公应用的保密性和安全性正在不断提升；其次是访问承载问题，当前的移动办公形式大多都是面向多用户并发性访问的，很多企业为了节省成本和办公效率的提升，甚至为企业为部人员提供一些接口的开放。最后，用户体验方面不足，在界面的设计以及人性化方面，移动办公应用做得还不够好，很多应用的界面还比较粗糙，使用体验也给办公人员带来困扰[3]。

4 结语

随着可移动智能设备的普及，移动办公应用有着非常好的发展前景和基础。随着移动办公应用的不断完善和发展，最终将会完全提到传统的办公方式，为办公效率带来极大的提升。在今后的移动办公模式中，移动办公应用不仅仅是一种办公工具，它更是一种新型的信息交流方式，促进企业内部的信息交流，加强人与人之间的协作和互助。因此，重视对移动办公应用的开发和完善，对于企业的发展和社会的进步都有着非常重要的意义。

[1]郭建明.基于移动开发平台的机场办公应用系统研发[D].大连：大连海事大学，2013.

[2]刘柱辉.浅析电信移动云在办公信息化的应用[C]//四川省通信学会.四川省通信学会2014年学术年会论文集，2014：5.

[3]赵波.安全移动办公解决方案简析[J].电信科学，2010（10）：167-174.

Brief Analysis of Mobile Office Application Development

Wang Xuelian

Guangdong Planning and Design Institute of Telecommunications Co.，Ltd.,Guangdong Dongguan 523000

With the continuous development of network technology and information technology，although compared with the computer，the hardware of the mobile intelligent device still has great deficiencies，but its function in the process of use has increased to enhance people's office Efficiency，to a large extent to meet people's daily office needs.This paper analyzes and discusses the application status of mobile intelligent devices in the office，and expounds the advantages of mobile office applications.Finally，the future development prospect of mobile office applications is prospected.

mobile terminal； Android application； mobile office

TP317.1

A

1009-6434（2016）12-0033-02