樵小锋 张 旭
机关干部办事要点
樵小锋 张 旭
机关干部作为各级党委和首长的“外脑”“智囊”,是军队领导机关的一支重要力量,是部队党委和首长命令、指示的执行者,学会办文、办会和办事是必备的基本素质,而办事则涉及到每一项具体的工作,对于机关干部而言,也是基础中的基础。提高机关干部办事能力,要着重从办事的基本程序、基本要求和注意事项三个方面把握。
机关干部办事从总体上来讲,可分为以下六个步骤,即受领任务、调查研究、拟制方案、呈报审批、分工落实、总结讲评。
受领任务。就是弄清上级(或者党委、首长)通知、指示中所明确的工作任务、要求和标准。受领任务时,要认真研读上级文件精神,准确领会上级意图,搞清任务的具体内容、完成时限和目标要求;对自己不清楚、不明白的内容,要及时请示。
调查研究。就是受领任务后,结合实际,从组织领导、行政管理、文化环境、各项保障(训练、食宿、装备和卫勤保障)等方面,做到“三个搞清”:搞清哪些是自身能够完成的,哪些是要请示本级领导解决的,哪些是要上级协调解决的。搞清楚以上情况之后,需要请示的提前请示,需要协调的提前协调,为科学合理拟制方案打好基础。
拟制方案。在充分调查论证的基础上,拟制初步方案。拟制方案时,应尽量做到要素齐全、分工明确、责任到人。一般性的工作方案要素都大同小异,有的内容要简单一些,有的要复杂一些。如培训方案一般包括“指导思想和目的、组织领导、受训对象、时间和地点、培训内容、方法步骤、相关保障、有关要求”等。……