论事业单位会计工作存在问题及对策

2017-01-07 14:04王醒
财会学习 2016年23期
关键词:会计工作经营管理事业单位

王醒

摘要:会计工作随着经济发展及事业单位规模的持续扩大,其工作内容也在发生着相应变化,工作具体内容会做调整,本文主要针对事业单位会计工作存在问题进行系统讨论并提出优化改进策略,以加强本事业单位的会计规范管理。

关键词:事业单位;会计工作;经营管理

事业单位会计工作经常包涵以下内容:即填写整理会计凭证、会计账簿的制作、日常财务报表的汇总等。在更大范围上来讲,总量考核、定员定制管理、量化管理等事业单位管理中涉及到的概念也可被认为是会计工作的内容,其工作的内容十分宽泛。

一、事业单位会计工作存在问题

(一)会计核算基础比较薄弱

在现代市场经济体系下,特别是在科技信息化飞速发展的历史时期,事业单位会计核算越来越复杂,而且“关联性”也越来越大,目前很多事业单位对这方面的认识严重不足,不愿意深入开展相关核算工作,也不愿意在事业单位内部进行公开,由于目前很多事业单位会计信息缺少透明度,因而其会计信息的基础数据十分薄弱,即使事业单位要加强会计核算工作和建立比较完善的会计制度,也无法很快的投入运行,目前大部分的事业单位无法建立更有效、更持久、更有价值的会计核算模式,在很大程度上制约了会计核算工作的深入开展。

(二)会计监督机制不够健全

在事业单位的经营管理过程中,应注重会计监督工作的系统开展,只有完善健全的会计监督体系,才能使事业单位的会计工作趋向规范化和高效性。由于事业单位隶属国家管理,在一定程度上就决定了其会计工作的敏感性,而这一性质更决定了它必须接受内部及外部的会计监督。由于目前大部分的事业单位涉及到的会计事务较少,且都是较为基础的会计工作,所以在会计处理上不重视,主要表现在对原始凭证审核上存在一定随意性。长此以往容易使事业单位的会计工作脱离正规,影响了会计信息真实性及准确性。

(三)会计信息化管理手段滞后

我国事业单位的财务系统信息化程度还比较低,随着会计核算系统的发展,未来的会计核算系统将会支持会计核算的多元化需求。当前传统的会计面临着诸多挑战,比如单一的核算方法、落后的信息系统等等。随着会计核算使用者的需求日益多元化,会计的理论、目标和核算方法都需要需要更新,目前很多事业单位都没有普及会计信息系统。单一的会计核算处理系统让信息的处理时间延后,信息灵敏度和灵活性不高,多元化的会计核算系统已经是未来发展的趋势。实现会计核算系统多元化的过程并不是一蹴而就。

二、事业单位会计工作规范化的对策

(一)夯实会计核算基础

进一步强化会计核算信息完整性,配强配齐工作人员,通过一段时间的工作和努力,夯实事业单位会计核算基础工作,选择正确的会计核算方法,适合事业单位会计事务的处理,并把会计核算工作放到重要位置,摆上重要日程,积极开发适应事业单位自身实际的会计核算管理软件,着力提升会计电算化水平,充分利用网络技术和价值链管理理论,推动会计核算工作向网络化和智能化方向发展。

(二)强化会计核算监督

会计监督工作可分为事前、事中、事后这三方面进行监管。通过强有力的内外部会计监督体系来实现源头及过程的双重管控。在事前预防上可以设定一系列的会计预警标准,针对容易出现的会计风险数据进行系统的判断,例如资本情况、坏账等,做好基础的会计信息数据的整理及分析反馈,从而保证后续的会计工作能有序正确的进行。而在过程监管上主要是针对事业单位在具体的经营管理过程中对业务状况进行系统监控。事业单位的经营目的并未盈利,所以在考核标准判定上可以侧重对会计凭证的审核及会计工作处理效果上,并把具体的责任划分到相关的部门,并具体到相关的负责人。第三则是事后处理,针对会计监督的具体考核标准,要严格按照规章制度进行。针对没有达到审核标准的,要给予一定的惩罚。对于表现优异的,要予以表彰奖励。

(三)优化会计信息化管理手段

会计信息化系统中的内部牵制在实际运用过程中,如需要将具体业务分给不同负责任,要建立一个科学、有效的会计核算管理体系,并保证体系的严密性。体系中包含了两重制约,制约了上级和下级,部门和部门的权限,不同工作都交由不同的人负责,让各负责人之间有相互制约,避免出现纰漏。在系统初始设置阶段,会计信息系统的权限控制生效,即使通过系统管理人员或者系统的维护人员根据工作人员和范围等信息将相关信息输入。不同岗位的人员运用口令密码,根据不同的权限对系统的不同范围进行工作,但必须严格遵守所授予的权限,不能超出授予的权限范围。而且还要分离、制约业务决策人员和经办人员的权限,而且做出重要决定的权力和执行决策的权力交由不同人负责,并让各权限相互之间进行制约,减少制度的漏洞。

三、结语

事业单位会计工作的目的,是对事业单位的资金使用情况和以往的经济活动进行梳理,通过对会计信息科学地研判,使事业单位的工作趋向规范化。综上所述,会计工作是事业单位的重要组成部分,应严格按照规章制度去完成相关的工作,为事业单位经营管理创造更为有利的条件,保证长久经营与发展。

参考文献:

[1]华清君.事业单位会计核算制度设计[J].扬州大学学报,2014(05).

(作者单位:辽宁省气象局财务核算中心)

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