浅谈实现现代化企业档案管理的几点策略

文/国投新疆罗布泊钾盐有限责任公司 赵庆芳



浅谈实现现代化企业档案管理的几点策略

文/国投新疆罗布泊钾盐有限责任公司 赵庆芳

【摘要】根据现代企业管理的要求及重要性，阐述了企业应该具备完善的档案管理制度，建立适合本企业档案管理的体系，使档案管理工作全员化和全过程控制，并以绩效考核的方式规范档案管理，使企业档案管理工作规范化、制度化和科学化以适应现代企业管理的要求。

【关键词】档案管理；制度全员化和全过程控制；绩效考核

经济体制的转轨、现代企业制度的建立与信息技术的发展和普及，使我们见证了一个经济、技术、政治全面发展与改革的时代，在一个新的市场环境与政治环境中，深化企业档案工作改革，探索企业档案工作现代化发展之路显得尤为重要。从公司建立档案科至今，我们的档案管理工作逐步走向正规化，我认为现代化档案管理应具备以下几点：

一、建立完善的档案管理制度，是企业档案管理工作的基础和前提

企业档案工作有一个与生俱来的特点，即档案人员是管理企业档案而不直接产生企业档案，但企业档案的形成过程，又影响着档案收集的质量。

我公司自2000年9月成立以来，公司科研、试验、工业化生产等一系列的工作都在紧张有序推进，随着试验研究、地质勘探、工程设计及建设的快速增长，积累了大量的档案资料，但公司一直没有一个统一管理档案的部门以及完善的档案管理制度，造成大量工作档案资料不完整。……