医院档案现代化管理途径与服务教学功能分析

文/福建医科大学附属第一医院 陈瑶



医院档案现代化管理途径与服务教学功能分析

文/福建医科大学附属第一医院 陈瑶

【摘要】随着中国当下社会的高速发展，我国医疗事业也在快速发展。而医院档案管理，则体现一个医院基础设施管理的水平。医院档案信息在医疗、科研等领域作为借鉴和参考的角色，具有十分重要的地位，医院档案服务教学功能也逐渐完善。本文就是针对这两点进行进一步的分析。

【关键词】医院档案管理；现代化建设；服务教学；方法

在医院建设中，医院档案的管理是基础建设部分，并且十分重要，通过档案管理的工作，不仅可以提高建设医院医疗的速度，而且可以完善其网络化的服务。档案信息管理，就会更加多层次、集成化，而在这方面，还需要进一步采取有效途径，以完善医院管理工作系统。

一、医院档案信息现代化管理的必要性

（一）顺应时代潮流。在网络时代，信息技术有着十分重要的地位，而在医院档案管理方式中，也需要高速度高效率的管理方式。所以，在社会高速发展的今天，医院管理方式也需要顺应时代潮流，使其更加网络化，然后更好地为社会服务。

（二）能规范档案管理工作。医院档案信息，内容较为繁琐，而这些信息数据的意义和价值，都十分的重要，所以保存工作相当重要。医院信息多而乱，在管理工作中会不可避免地耗费更多资源。传统人工管理，将片化信息资源，对于医院档案管理的整合、汇总工作增加难度。在社会高速发展的今天，如果依旧人工管理，就会造成档案信息数据不规范、易丢失的后果。为改变这现象，加入信息化管理，并且建立系统的管理方法，可以提高其规范性。

二、医院档案服务教学功能构建

医院的档案管理工作是需要法律法规作为依据和保障的，在该方面建设中，可以实施的具体方法如下：

（一）健全、完善医院的档案管理制度。在如今的社会中，什么工作都有自己的一套行业规定，这不仅是工作本身的约束行为，而且是保证国家高速发展的基本要求。而医院需要结合本身实际教学情况，在国家法律法规条件允许的情况下制定合理的规章制度，并且统一要求相关教学服务工作。这样，在医院档案服务工作上，相关工作人员会越来越优秀，并更好地为社会服务。

（二）落实相关法律法规实施工作。在健全医院的档案管理制度之前，首先需要注意的是国家在档案管理方面的法律法规，并且需要认真执行。在医院档案的法制化建设中，做好对各项规章制度落实的监督工作。比如通过对档案管理制度执行的检查以及考核，来使档案管理工作更加规范。在档案管理法律法规落实的过程中，需要贯彻服务的理念，并且合理地将档案的法治化管理与档案服务教学结合，来促进医院教学工作的发展。

（三）做好档案管理法规的宣传工作。对于全面加强医院档案管理工作，需要在建设过程中通过各种有效措施进行宣传，并加强对档案管理法规的宣传工作，使相关工作人员甚至是大众，都能意识到法制化管理的重要性。在提高法制化管理方面的知识后，还能积极参与并主动支持档案管理工作，使其更好地进行服务于教学活动。

三、医院档案管理面临的问题及对策

（一）面临的问题。关于档案管理的方面，往往反映着该医院基础建设和基础素质建设，但大多医院，依旧将重点放在问题表面，从而忽视了在档案管理本身以外的利用。而现在，经常出现的就是医院里面的相关工作人员，并没有该专业的学历。我国目前部分医院相关人员，也不是档案管理的专业人员，所以经常会失去对该工作的耐心，并且疲于应付。更重要的是，由于不是专业出身的工作人员在档案管理工作时，管理工作并不规范。甚至于，只是表面管理档案信息，没有更深度的将相关性能考虑进去。

（二）提高医院档案管理工作的策略。除了宣传档案管理的国家规定，我们还需要以下方法加强管理:1.档案管理的网络化建设：在科技迅速发展的今天，建立医院档案系统网络化管理已经是大趋势。网络化管理建设就是形成领导指挥、指派专人负责、各科成员管理的工作体系。医院档案管理的工作，应该统一领导、整体协调、统一操作、专业保管。2.改善档案室硬件设施的配置：根据实际情况，适当配备专业设备，采用系统构建，并且有效开展相关档案工作。3.建立专业网站：在医院档案管理工作中，可考虑建立主题网站，而医院相关数据库在该网站上落户，这样都可以来为相关科研工作服务。在医院档案管理方面，有关部门可以利用相关网站及时补充数据库，并且快速处理信息和安全保存。同时，网站上可以附加咨询功能，为医疗科技的开发和推广提供便利条件。网上查询功能可以查找信息，而病患者们也能发布自己的病情。根据患者发布的信息，档案管理部门可以就需要了解的患者，在网站上找出病情信息，进行医疗科研工作。4.加强开发信息资源：对于提高医院档案管理工作方式，不能只局限于一种方式，我们需要在网络化管理方式逐步普及的情况下，为档案使用者提供更好的服务。比如：使用者在查询某些医疗信息时，原始资料其实会为使用者增大难度，而更加专题、有序、系统化的档案信息，会使得这个过程更加便捷和高效。而档案管理的工作人员，在信息汇总、信息交接方面发挥重要作用。在两者相互协调的关系下，不仅可以节省时间，也可以提高档案利用率。

四、结论

医院档案管理是一项十分重要的系统工程。在档案工作管理不断发展的今天，医疗教育也会变得更加完美，而以后的医院档案管理事业，也一定能更好地服务于教学与社会。

【参考文献】

［1］张锐.谈高校档案现代化管理与服务教学功能构建［J］.经营管理者，2013（14）:285.

［2］袁巍.医院档案信息服务的管理方法分析［J］.办公室业务，2013（21）:169+175.

［3］王雅新.谈高校档案现代化管理与服务教学功能构建［J］.办公室业务，2014（13）:107.