关于加强集团公司财务管理的策略探讨

2017-01-10 19:57王立忠
财会学习 2016年24期
关键词:集团公司财务管理策略

王立忠

摘要:随着我国市场经济发展迈入一个新的时期,现代企业的组织管理模式也在逐渐向着集团化管理的模式发展。而随着集团公司组织规模的不断扩大,集团内部各项管理职能的矛盾也逐渐显露出来。为了适应高速运转的集团公司发展模式,我们需要不断革新其管理模式,优化集团内部的组织结构,解决内部管理职能中存在的问题,这样才能解决集团公司发展中出现的矛盾,促进集团公司的健康发展。鉴于此,本文将主要从集团公司财务管理的角度对集团公司中存在的问题加以进行探讨,并积极寻求解决策略。

关键词:集团公司;财务管理;策略

财务部门是企业各项职能部门的心脏,对于企业的发展有着至关重要的影响。在新的市场经济发展的潮流下,企业的财务管理也应该与时代同步,查漏补缺,了解企业发展中财务管理工作是否有缺失的地方,对本部门的组织管理方式进行优化升级。而对于集团性企业来说,更需要了解与各子公司财务之间的管理,处理好集团公司与子公司财务业务上沟通不畅的问题,把握好整体与局部的关系,才能提高工作效率,降低集团企业的财务风险。

一、集团公司财务管理在企业发展中的重要性

(一)财务管理是公司进行其他管理活动的基础

在现代企业管理的组成部分中,财务部门在集团公司中处于核心地位。随着现代财务管理理念的发展,财务部门的工作重心也更偏向于为公司提供决策支持。财务部门掌管着各部门和子公司发展的各项数据,公司的一切经营活动都需要通过财务部门才能进行,所以财务部门必须要从财务活动的基础项目开始抓起,对集团公司建立起全面的预算、计划、执行、监督、评价和分析体系,明确各子公司的财务部门流程和工作方法,从而建立起科学、严密的财务管理体系,整合集团公司各项财务信息数据,为决策者提供公司管理支持及增值业务建议。因此,从某种意义上来说,公司的财务管理活动是公司开展各项经营活动的基础,企业的各层工作人员都应重新认识到财务部门的重要作用,并做好自身工作与财务管理工作的衔接。

(二)公司的对外交流及经济活动均离不开财务管理

在集团公司内部基础活动之外,财务部门还需负责对集团公司的涉外经济活动。公司的一切生产、经营活动都需要足够的资金来维持,在此过程中,财务部门必须要进行筹集资金、融资等对外活动,这主要是因为财务部门具备筹集资金、资金管理投放的主要职能,其中,财务部门需要对外审核、考察,为集团公司筹集足够的资金,以满足其短期或中长期发展的需要。因此,财务部门需要掌握足够专业的理论知识和专业实践技能,对资金来源渠道、债权人进行审核、考察,保证本公司资金安全,杜绝资金链引发的风险。

二、我国集团公司财务管理中存在的问题

当前我国集团公司财务管理主要的突出问题有以下几点:

(一)集团公司财务报告存在失真现象

集团公司进行财务管理的过程,大部分会发生财务报告失真的情况,而出现这种情况的主要原因是双方面的,一是由于集团公司与子公司的剥离,人事管理上出现了断层,这就造成了集团公司对子公司的实际经营情况并不十分清楚,而是根据市场发展的宏观情况对子公司进行发展目标的制定,一旦发生子公司经营情况与集团公司制定的目标不一致的情况,子公司的管理者往往会为了个人绩效考核对财务报表进行暗箱操作,让子公司的财务报表尽可能与集团公司目标一致,这就造成了财务部门的报表与实际经营情况不一致的情况。除了子公司管理者的个人原因外,财务报表失真情况也可能是由于部分财务管理人员个人因素造成的。由于财务人员个人专业素养不过关或财务系统计算方式的差异,也可能造成财务报表中出现纰漏,造成财务报表出现错误。

(二)集团公司的财务监管系统不完善

尽管决策者已经认识到了企业财务管理的重要性,并加强了对财务部门的管理,然而,在公司内部由于财务监管系统的不规范还是为公司发展造成了阻碍。一方面,随着社会的发展,公司的财务管理职能范围已经发生了变化,而由于集团公司大部分都是存续多年的老牌企业,其原有的监管制度并不能发挥有效作用,而公司内部也未形成新的监管制度,使得公司的财务管理活动不能得到有效监管。另一方面,部分子公司由于成立时间短,尚未建立起财务监管机制,公司的财务管理活动不受到有效的制约,从长远发展来看,这对企业的健康、可持续发展是极为不利的。

(三)集团公司对其子公司的财务监管力度不大

从集团公司的发展角度来看,公司应该对子公司实行有效的财务监管,以保证子公司能够按照既定目标发展,然而从实际情况来看,大部分的集团公司更注重子公司的业绩,将重点放在子公司的业绩目标的制定与监督上,而对子公司的财务监管,则是寄托于外部的会计师事务所,只对其进行一年一度的财务审计,对于子公司日常的财务管理工作监督不到位,也不能对其中的问题给出建议,很容易为经营管理活动埋下隐患。

此外,集团公司下属部门复杂,业务体系庞大,集团公司对于子公司的管理可谓是鞭长莫及,许多子公司基本都是按照自己的方式进行管理,大部分的子公司重业绩而轻管理,不实施内部控制,长此以往,容易造成子公司忽视自身的发展风险,一旦出现风险则没有有效的控制手段。

三、加强集团公司财务管理的有效策略

前文对集团公司财务管理存在的问题进行了分析,基于本人多年的财务管理工作实践,我们必须有针对性采取系列措施完善集团公司的财务管理。

(一)加强对公司财务管理系统内部管理

首先,为了促进集团公司财务管理工作的顺利开展,财务部门应采用“集约化”管理办法,对财务人员进行双线制管理办法,各级财务部门既要负责公司的财务管理事务,还应对上级财务负责人负责,在遵守集团公司财务管理规定的原则下,向上级部门汇报本公司财务情况。其次,在集团公司及其下属公司完善内部控制制度,做好公司的审计工作,避免出现因财务工作失误而引发的风险。再次,还应适应企业发展需求,制定严格的财务监管制度,明确财务监管部门的职责,将本公司的所有业务活动都控制在可控制、可行范围内。

(二)促进集团公司财务管理信息化升级

在互联网+的背景下,我国的企业已经进入了电子商务时代,现有的财务管理系统也应进行更新换代。目前,财务系统信息化管理已经成为主流,集团企业应在全公司范围内普及信息化管理,提高财务软件在各成员公司的应用效率。ERP系统涵括了企业经营管理的各个链条,其在财务系统的应用也具有其他软件技术无可比拟的优越性,能够对财务系统的各项工作进行优化管理,鉴于此,可以组织全公司财务部门学习使用,促进统一的信息化财务系统的使用。

(三)建立集团公司与子公司之间的联动管理体系

为了降低子公司发展风险,集团公司应加强对成员公司的监督与管理。首先,应建立统一的财务管理系统,做好集团公司与子公司财务管理系统的对接,提高财务工作的效率,同时也便于集团公司对各子公司的财务活动进行审查,及时纠正子公司财务管理活动中的不足之处。其次,除一年一度的财务审计外,集团公司还应建立内部审计部门,以季度、月度为单位对各子公司的财务活动进行内部审计,或者派遣总部人员到各子公司进行轮岗,掌握子公司的财务管理情况,并对子公司的财务管理人员做专业培训,丰富其财务管理专业知识,提升财务部门的整体水平。

四、结语

综上所述,随着集团公司发展规模的不断扩大,财务管理工作也必将会成为影响公司决策的重要角色。因此,集团公司财务管理工作的首要内容是应该适应市场发展趋势,建立完善的内部财务管理系统和监管系统,降低公司的财务风险;其次,还应该建立集团公司财务部门与子公司财务部门的联动管理体系,促进各板块业务体系财务活动的畅通,促进财务管理工作的顺利开展。总之,只有确保公司财务管理处于稳健发展的轨道,集团公司才能走向更进一步的发展。

参考文献:

[1]陈月梅.浅议大型集团企业财务管理的问题与财务集中管理措施[J].中国市场,2014.

[2]陈丽华.浅谈集团企业财务管理的问题与措施[J].经贸实践,2015.

[3]张细娥.浅析商业集团企业财务管理信息化建设[J].现代商业,2014.

(作者单位:苏州市广播电视总台财务部)

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