通防仪器智能发放管理系统的设计应用

陈伟+王照东+姜涛+李强+洪继坤

摘 要：针对煤矿通防仪器在日常发放管理方面存在的问题，研发了智能发放管理系统，并介绍了其功能、系统组成、工作流程，通过应用解决了人工发放存在的问题，提高了工作效率。

关键词：仪器；管理系统；智能发放

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.24.121

1 项目实施原因

该系统研发应用以前，通防仪器的发放管理主要是人工操作，发放台帐全部是手工记录，存在着工作量大、容易出错、不便查找、浪费时间等问题，这些都给仪器管理工作带来不便；另外，落后的管理方式与现代化矿井的先进装备存在着巨大的差距。为此，我们经过技术钻研，开发了仪器智能发放管理系统。

2 系统主要功能

（1）实时统计各个单位携带便携仪的下井人数、下井时间，建立数据库，便于掌握井下人员信息；

（2）实时统计换班2小时以后没有上井的携带便携仪的矿工信息，并进行未上交仪器告警提示，预防下井矿工滞留井下产生人身意外；

（3）科学监视每个便携仪使用情况，根据便携仪下井工作时间及充电时间，科学预测便携仪电池的使用寿命，杜绝便携仪下井时因电池使用时间不够而发生故障，提高便携仪使用寿命；

（4）减轻仪器管理工作人员的劳动强度，减少工作人员数量，提升煤矿科学管理水平；

（5）自动生成人员出勤、便携仪收发情况的各种报表，无需做任何的手工台账，节约大量的人力和材料。

3 系统组成

（1）计算机一台：考虑到煤矿的工作是全天候24小时不间断的，便携仪的发放工作也是全天候的，对计算机的要求比较高，所以选用联想高性能商务计算机作为系统服务器。

（2）便携仪条码牌若干只：便携仪条码牌是一块铝板，其尺寸长 （45mm）×宽（30mm）×厚（1mm），在铝板表面贴条形码，然后再过塑。便携仪条码牌具有成本低，携带方便，使用寿命长等特点，在煤矿实际携带便携仪下井人员数量的基础上适当增加备损量，定制便携仪条码牌。在发放便携仪牌录入下井人员的基本信息，如牌号、姓名、照片等等信息。

（3）激光条码扫描平台一只：连接在计算机的多串口卡上，在发便携仪时用来扫描条码便携仪条码牌的，读取便携仪牌的编号并发给计算机，在扫描无效时也可手工输入。

（4）A3打印机一台：打印各种各单位需要的报表。

（5）数码相机一台：用于拍摄系统所需要的本单位员工照片，存于系统数据库中，在便携仪收发时人员核对时使用。

（6）条码打印机一台，打印仪器条码。

（7）仪器智能发入管理系统软件一套。

4 系统工作流程

仪器智能发放系统的主要工作原理是利用条码系统，对仪器领用人员利用摄像头拍摄照片采集数据，逐个编码，同时在每台仪器粘贴条码，并用计算机制作仪器发放的专用发放程序。

领用时，将领用人专用条码牌在扫描仪扫描，计算机上就出现领用人的图像资料和本人的单位、姓名、职业、年龄、工种等信息。发放员就根据显示信息进行核对，如果正确无误将仪器的条码进行扫描后发放，计算机自动就把发放信息记录，方便实用，可靠性高。

（1）员工基本信息数据库录入（包括姓名、照片等个人信息）：对仪器领用人员拍摄照片采集数据，逐个编码，同时在每台仪器粘贴条码，并用计算机制作仪器发放的专用发放程序。

（2）仪器发放：需携带仪器的下井人员来到窗口请求领取仪器，首先把本人的仪器条码牌交给工作人员，工作人员持牌在激光扫描平台前轻轻一晃，“嘀”一声，系统立即自动调出并显示该人员的个人资料，如姓名、单位、工种、照片等信息，工作人员在核对无误后，将仪器牌交还给引用人员，拿出仪器检查完好后，在激光扫描平台前轻轻一晃，“嘀”一声，将仪器交给领用人员，这样一次仪器发放工作便完成了。系统会自动将所有的记录信息存入系统数据库，具体为某人在某时领取了多少号的何种仪器。

（3）收仪器：下井人员上井后应立即到窗口将仪器交给工作人员，工作人员经检查仪器是完好后，在激光扫描平台前轻轻一晃，“嘀”一声，仪器收回，按要求放到指定位置，至此一次完整的便携仪收发工作结束。

（4）系统自动将前面的仪器收发记录信息存入系统数据库，以便日后生成报表、打印、浏览、查看等。

5 系统创新点

解决了以前仪器发放系统的所有问题，实现信息记录自动化，台帐全部实现微机化管理，仪器发放的准确率是百分之百，同时误发仪器现象得到杜绝。由于发放信息实现的自动化，各台仪器调用方便，下井人员，领用多少仪器，还有多少仪器，直接从屏幕读取。这样发放员的工作强度大大降低，节约大量的人力和材料。

6 系统实施效果

此项目实现了所有通防安全仪器的微机管理和智能发放，具有自动化程度高，实现仪器的动态管理无纸化办公，减轻职工劳动强度，发放速度准确快捷，自动生成台账和记录保存时间长，解决了各类人员的仪器必须配备领用的问题。如果不按要求领用立刻在大屏上报警显示，确保了井下安全使用，保证了安全生产。此项目在全国同行业具有领先水平。

自智能仪器发放系统在我矿使用以来，使用效果好，发放失误率为零，全部实现了无纸化办公，信息透明，实用美观，得到领导好评。

作者简介：陈伟（1980-），男，助工，主要从事矿井采煤、调度、通防安全工作，现任枣矿集团蒋庄煤矿通防技术主管。