加快中专学校档案管理现代化进程的思考

赵明霞

摘要：随着时代的发展与科技的进步，信息技术与人们的工作与生活的联系越来越紧密，传统的办公方式逐渐被现代化的办公手段取代，特别是在档案管理方面，传统的手工管理以及存档、归类、整理与查询已经不能适应新的工作需要。在中专学校的建设与发展中，档案管理是非常重要的组成部分，因此中专学校必须适应档案管理的新形势，促进档案管理的现代化建设与发展。文章根据新形势下中专学校档案管理的现状，探讨档案管理现代化进程的思考。

关键词：中专学校；档案管理；现代化进程

随着信息技术的发展，大部分的档案管理工作已脱离传统的工作模式，中专学校也应该适应新的档案工作形式，进行大刀阔斧的改革，促进档案管理现代化的方式不断地提高，促进档案管理的效率有效的提升。

一、中专学校档案管理现代化面临的问题

1.档案管理的现代化与现代化设备的使用混为一谈。在档案管的工作中，有一些人有这样的错误认识，认为促进档案管理的现代化，就是大量的购入现代化的设备，使用计算机、构建档案管理的网络还有刻录光盘等等，有人认为这就是现代化了。还有一些人认为，档案管理的现代化需要资金、人才，只有具有重点大学资格的学校才可以筹建，中专学校缺钱、缺人、却设备，没有办法进行现代化的管理活动，这些都是对档案管理现代化存在误解的现象，不是有课现代化设备就是现代化，消极等待也没有办法促进现代化的管理。……