档案防灾救灾工作浅析

李影?宋姝威

2013年10月31日，吉林省松原市发生5.5级地震，震源深度8千米，之后有记载的余震472次，累计受损房屋严重损毁16210户，紧急转移安置6.7万人。大庆钻探吉林探区办公区离震中仅130公里，有明显震感，共77万卷（件）档案受到严重威胁，此次地震虽未造成严重后果，但给档案安全工作带来了挑战，同时也给档案安全工作敲响了警钟。结合实际工作，本文就档案防灾救灾工作与大家共同探讨。

一、档案灾害类型

档案灾害[1]，是在档案管理过程中，由于各种因素给档案信息造成相对较大的破坏性影响的事物的一个总称。一般分为自然灾害（如地震、台风、洪水等）、人为灾害（如偷窃、纵火、战争等）、可预见灾害（如昆虫及啮齿动物破坏、霉菌和管道漏水等）。

二、防灾救灾工作的意义

近年来，我国进入了一个自然灾害的多发期，各地泥石流、地震、暴雨、洪水、台风等灾害时有发生。它们具有突然性、破坏性，给人们的生活造成诸多不便、巨大的经济损失，给档案带来的甚至是毁灭性的。据相关部门的统计——2008年5月12日汶川地震仅重灾区受灾档案就有530万卷，北川县档案馆完全倒塌，档案馆中的8.5万册全部被埋在坍塌废墟之下，经过工作人员奋力抢救，也只是抢救出来不到三分之一的数量。

档案的本质属性是原始记录性，是不可再生的资源，一旦损毁，将给国家和企事业造成不可挽回的损失。在上述惊人的数字面前，档案在保存的过程中面临着各种未知的可能到来的灾难，加大灾害下档案管理工作的力度，加强档案防灾救灾工作，尽可能减少灾害下档案的损失，已经成为档案工作亟待解决的问题。……